Op 21 juni hebben wij samen met Microsoft een evenement georganiseerd over hybride werken voor gemeenten en lokale overheidsinstellingen. In deze blog deelt Sophie van Noort de belangrijkste inzichten van deze dag.
Meer aandacht geven aan de menselijke kant van hybride werken
1uur.nu is partner van Microsoft. Vanuit deze rol mochten Bas van Leur, directeur van 1uur.nu en ik op een Microsoft-evenement spreken over hybride werken. We hebben hierbij gefocust op de toekomst en hoe Microsoft Viva kan bijdragen. In de ochtend deelde onder andere Microsofts eerste Chief Hybrid Officer, Shanna Bosmans, haar nieuwste inzichten over hybride werken en de toekomst van werk. Daarin werd vooral helder dat de ‘harde’ – lees: technische – kant van hybride werken inmiddels wel duidelijk is. Na de concrete keuze tussen thuiswerken en op kantoor werken, is het nu belangrijk om aandacht te geven aan de menselijke kant van hybride werken. Hieronder vallen bijvoorbeeld de bedrijfscultuur en hoe het management hiermee omgaat.
Uitdagingen overheden en commerciële organisaties: deels anders, deels gelijk
In de middag mochten Bas en ik, samen met Jolien Engberts en Ronald Schouten van Microsoft, een praktische break-out-sessie faciliteren over de toekomst van werk binnen lokale overheden. Tijdens deze sessie reflecteerden we vooral op de trends en ontwikkelingen die in de ochtend besproken waren en wat relevant is voor de overheid. Soms kan de overheid hier simpelweg niet over nadenken, dan wordt de keuze van bovenaf gemaakt. Bijvoorbeeld: als een minister in een Kamerbrief bepaalt dat hybride werken het nieuwe normaal is, dan moet je als overheid deze keuze volgen. Dat is bij commerciële organisaties natuurlijk anders, daar kunnen organisaties hun eigen keuzes maken. Zo eist Elon Musk dat het Tesla-personeel minimaal veertig uur op kantoor is, anders dreigt ontslag.
Reistijd en mobiliteit zijn voor medewerkers bij gemeenten meestal niet zo belangrijk om de keuze te maken om thuis te werken. Zij wonen vaak dicht bij hun werk en hebben daarom geen last van files. Net als bij commerciële organisaties hebben medewerkers wél voorkeuren en behoeftes om thuis te werken. Ook organisaties hebben eigen ideeën en wensen. Om invulling te geven aan al die wensen vanuit de organisatie en medewerkers, is het essentieel om met elkaar in gesprek te gaan en afspraken te maken.
Oplossingen voor de vraagstukken?
We zien dat veel organisaties Microsoft Teams als start van de dag gebruiken, in plaats van de gesprekken bij het koffiezetapparaat op kantoor. Daarom hebben we aan de verschillende uitdagingen Viva-tools gekoppeld, om het hybride werken te ondersteunen. Gewoon vanuit Microsoft Teams, of zoals Microsoft dat zo mooi noemt: ‘in the flow of work’.
Op zoek naar verbinding met je collega’s? Daar kan Viva Connections uitkomst bieden. Om te zorgen dat mensen zich persoonlijk blijven ontwikkelen, kun je Viva Learning inzetten. En als je medewerkers wil helpen bij een goede werk-privébalans en daarover in gesprek te zijn, is Viva Insights een fijn hulpmiddel. Microsoft Viva biedt een uitkomst voor lokale overheden waarbij we maar al te goed snappen dat er zorgen zijn over security en het pushen van informatie naar medewerkers. We spreken hier graag met jou over verder. Laten we samen de ‘zachte’, persoonlijke kant van het hybride werken ontdekken!
Nieuwsgierig?
Wil je het gesprek met je medewerkers aangaan over hybride werken en Microsoft Viva? Wij weten precies wat er speelt op de werkvloer en hoe je dat kunt faciliteren. Benieuwd hoe Microsoft Viva impact kan creëren binnen jouw gemeente en hoe de verschillende modules je vooruithelpen? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we leren je graag kennen.
