Het is werkelijk verbluffend hoe eenvoudig het kan zijn om mensen te verlichten. Hoe groot de impact kan zijn van de kleinste ingrepen. Het is vanwege deze vaste overtuiging dat een scherpe uitspraak van minister Hugo de Jonge van Volksgezondheid, Welzijn en Sport onze aandacht trok. “Als we alleen al zouden zorgen dat iedereen een uur minder tijd kwijt is aan papierwerk, dan scheelt dat 20.000 banen”, stelt hij. Zou het?
Ja, wij geloven absoluut dat minister De Jonge gelijk kan hebben. Sterker nog, een berekening die EenVandaag liet uitvoeren toont aan dat er zelfs 26.667 banen bespaard kunnen worden door medewerkers 1 uur meer te laten zorgen per week. Dat klinkt veelbelovend, want waar is die impact op productiviteit nou belangrijker dan daar waar het om mensen gaat?
4 impactgebieden
Productiviteitswinst in de zorg is een kwestie van drempels wegnemen in de administratielast. Van zorgen voor handigheid en routine en het bijbrengen van kennis over de specifieke software en apps waar medewerkers mee te maken krijgen. Want ook zij zien, net als in nagenoeg iedere branche in werkend Nederland, soms door de bomen het bos niet meer. Voor hen is impact op de volgende vier elementen essentieel om per medewerker tot die 1 uur tijdswinst te komen:
- Digivaardigheden:
Slimmere omgang met software, kennis over functionaliteiten van tools en over het ‘waarom’ van de ICT-middelen die worden gebruikt - Samenwerking:
Universele manier van werken en gericht sturen op samenwerking met ondersteuning van bijvoorbeeld SharePoint, Microsoft Teams en Skype - Werkprocessen:
Efficiënter werken omdat medewerkers de mogelijkheden van ICT gaan inzien - Gedrag:
Beter time- en taakmanagement en vertrouwen in de eigen digivaardigheden en die van collega’s.
Lees hier meer over de verdere specificatie van deze impactgebieden.
Meer handen aan het bed
Wij kunnen met onze trainingen significant bijdragen aan die productiviteitswinst. We zien waar de knelpunten zitten en kunnen de pijn letterlijk en figuurlijk verlichten: minder kopzorgen voor de werknemer en meer handen aan het bed voor de cliënt. Want ook al lijkt 1 uur op papier maar een snipper van de werkweek, in de praktijk betekent het heel veel. Gezondheidszorgeconoom Marcel Canoy verwoordde het tegenover EenVandaag mooi: “Mensen zijn in de zorg gaan werken omdat ze willen zorgen, niet omdat ze zo van papierwerk houden.”
En dat geldt lang niet alleen voor de gezondheidszorg. Wat zou 1 uur voor impact kunnen hebben in het onderwijs, in gemeenteland of bij logistieke vraagstukken?
Neem gerust eens contact op om te bespreken wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!
