Ervaar Copilot voor het eerst met onze 10 voorbeelden (Basisvaardigheden voor nieuwe gebruikers)

Leestijd: 4 minuten

Microsoft 365 heeft met Copilot een krachtige AI-assistent toegevoegd die de productiviteit van medewerkers naar een hoger niveau tilt. Of je nu vergaderingen samenvat, e-mails schrijft of documenten vertaalt, Copilot staat klaar om je te helpen. Voor nieuwe gebruikers kan het even wennen zijn om met Copilot aan de slag te gaan. Hieronder vind je tien voorbeelden van hoe je Copilot voor het eerst kan ervaren om efficiënter te werken.

1. Vat een meeting samen in Microsoft Teams

Tijdens een vergadering is het belangrijk om je volledig te concentreren op wat er gezegd wordt. Copilot kan je hierbij helpen door de belangrijkste onderwerpen en actiepunten bij te houden. Hierdoor hoef je achteraf niet naar de opname te luisteren, omdat Copilot de meeting voor je samenvat en de actiepunten benoemt.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Klik aan het begin van de Teams-meeting op het Copilot icoon. Na de meeting ga je naar het tabblad Samenvatting in jouw meeting. Hier vraag je aan Copilot: vat deze meeting samen en benoem alle actiepunten.


2. Vat een e-mail thread samen in Outlook

Een overvloed aan e-mails kunnen resulteren in een lange en ingewikkelde e-mailthread. Dit is een opeenvolging van e-mails met meerdere antwoorden. Copilot helpt je om de essentie uit deze e-mailthread te halen. Hierdoor ben je snel op de hoogte van de belangrijkste punten.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Open je e-mail in (de nieuwe versie van) Outlook. Klik vervolgens op ‘Samenvatting door Copilot’ wat bovenaan je e-mail verschijnt.


3. Schrijf een e-mail in Outlook

Met Copilot kun je eenvoudig e-mails schrijven of beantwoorden in Outlook. Je kunt aangeven welke toon en lengte je wilt. Copilot zorgt voor een gepersonaliseerde e-mail die aan jouw wensen voldoet.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Stel een e-mail op voor: {naam} met de mededeling dat Project X twee weken vertraging heeft. Schrijf de e-mail kort en bonding en gebruik een informele tone of voice.


4. Vat een document samen

Lange documenten kunnen veel tijd kosten om te lezen. Copilot helpt je door de belangrijkste punten samen te vatten, zodat je direct aan de slag kunt met jouw taak.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Vraag aan Copilot om een opsomming te geven van de belangrijkste punten uit bestand X’. Dit doe je door de’/ ‘te typen en het bestand vervolgens te selecteren.


5. Vertel alles over een topic of project

Copilot biedt je inzichten en analyses uit meerdere bronnen over specifieke onderwerpen of projecten. Hierdoor ben je snel op de hoogte zonder veel tijd te verliezen aan inlezen.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Vraag aan Copilot: Vertel mij wat er nieuw is over {onderwerp x} en organiseer deze informatie op e-mails, chats en bestanden.


6. Geef mij een paar ideeën over…

Boost je creativiteit door te brainstormen met Copilot. Bijvoorbeeld over een naam voor een nieuw product, een bedrijfsuitje, ideeën voor socialmediaposts, de nieuwsbrief en andere content.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Vraag aan Copilot om 10 aantrekkelijke titels voor te stellen op basis van een blog die je hebt geschreven in WordX. Dit doe je door de’/ ‘te typen en het bestand vervolgens te selecteren.


7. Herschrijf deze content in Word

Laat je creativiteit de vrije loop en schrijf en redigeer als een pro. Creëer binnen enkele seconden een eerste opzet van een tekst in Word of vraag aan Copilot om de bestaande tekst te redigeren op basis van criteria. Denk hierbij aan de schrijfstijl, tekst lengte etc.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Schrijf een vacature tekst voor Functie X en benoem 3 voorstellen voor de functietitel. Nadat Copilot de tekst heeft gegenereerd, kun je vragen om de tekst te baseren op bepaalde punten die je mist.


8. Wat zeggen mijn collega’s over…

Ben je een onderwerp vergeten dat een collega laatst benoemde? Copilot kan je helpen om informatie terug te vinden die je mogelijk vergeten bent. Stel dat je een belangrijk onderwerp hebt besproken in een chat of vergadering, maar je kunt het niet meer vinden. Copilot doorzoekt jouw Microsoft 365 omgeving naar relevante gesprekken of documenten.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Vraag aan Copilot: Geef mij alle informatie over Onderwerp X en verdeel dit in wie dit zei en in welk kanaal dit staat.


9. Herschrijf de huidige content

Heb je een kort concept voor een idee, zoals een blog of een opzet van een projectplan? Laat Copilot voor je aan de slag gaan met het schrijven van een langere tekst, die past bij de stijl en gewenste lengte.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Schrijf een blog over onderwerp X, hanteer een vriendelijke en zakelijke schrijfstijl en gebruik maximaal 400 woorden. Hanteer een duidelijke koppenstructuur, een inleiding en een afsluiting.


10. Vertaal mijn document

Het communiceren in verschillende talen wordt steeds belangrijker in de bedrijfswereld. Copilot helpt je met het schrijven van teksten in een andere taal, inclusief typische spreekwoorden en gezegden.

Dit is een manier waarop je dit kan doen:

Vraag aan Copilot om document X te vertalen van het Nederlands naar het Frans. En vraag bijvoorbeeld om er typische Franse spreekwoorden en gezegden in te verwerken.


Ga aan de slag en ervaar Copilot voor het eerst!

Copilot voor Microsoft 365 biedt verschillende mogelijkheden om jouw werk eenvoudiger en sneller te maken. Door de bovenstaande voorbeelden toe te passen, kun je direct aan de slag gaan. Hierdoor ervaar je de ondersteuning van Copilot bij het uitvoeren van diverse taken. Ben je benieuwd over hoe je Copilot optimaal kunt inzetten in jouw organisatie? Neem dan contact met ons op of download deze whitepaper. Of heb je interesse om meer te leren over hybride werken, samenwerken of vergaderen? Neem dan contact met ons op via 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. We denken graag met je mee en bieden de juiste ondersteuning voor jouw organisatie. 

Ik ben Bas van Leur, Directeur bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Bas van Leur, Directeur bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

6 tips om je werk af te sluiten voor je vakantie
Leestijd: 3 minuten

Hoe bereid ik mijn digitale werkplek zo goed mogelijk voor op vakantie? De zomer is begonnen! Dat betekent dat het tijd...

nieuwe microsoft teams
Leestijd: 6 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Nieuwe-collega's-stellen-zich-voor
Leestijd: 4 minuten

In mei hebben we ons team versterkt met twee nieuwe collega’s! Esther is begonnen als Projectplanner en Ondersteuner en Rosa is...

Copilot voor Microsoft 365
Leestijd: 4 minuten

In een wereld waar technologie dagelijks onze manier van werken verandert, is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste...

Leestijd: < 1 minuut

Een teamlid wil een complexe berekening automatiseren met behulp van formules en macro’s in Excel. Hij wendt zich tot Google voor...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.