3 Microsoft 365-tips voor medewerkers met een visuele beperking

Leestijd: 3 minuten

Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op een rij gezet. Een visuele beperking houdt in dat iemand beperkt tot geen zicht heeft in één of beide ogen. Dit varieert van slechtziendheid tot (kleuren)blindheid. De functionaliteiten van Microsoft365 zijn hierbij ideaal!

Impact van een visuele beperking

De drie gebieden waarop mensen die slechtziend zijn het meeste moeite mee hebben zijn: reizen en verplaatsen (70%), tijd en energie (52%) en opleiding, werk en geld (41%). Gelukkig heeft Microsoft vele toegankelijkheidfunctionaliteiten ontwikkelt die mensen met een visuele beperking helpen in het dagelijks leven. Hierdoor wordt het werken of online surfen een stuk toegankelijker gemaakt. Niet alleen handig voor mensen met een visuele beperking, maar voor iedereen. Wij leggen drie functies uit.

Tip 1: Vergroot je muis

Vaak op zoek naar de muis op je scherm? Maak de muisaanwijzer of cursor standaard beter zichtbaar door de kleur en grootte aan te passen. Simpel te wijzigen via de Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op muisaanwijzer in het linkermenu om de muisaanwijzer instellingen te openen en te wijzigen.

Tip 2: Gebruik de dicteerfunctie

Met de dicteerfunctie van Microsoft 365 zet je eenvoudig spraak om naar tekst. Gebruik je eigen stem om snel documenten, e-mailberichten, notities, presentaties of dianotities te laten schrijven. Dicteren is mogelijk in Outlook, Word, Powerpoint, Excel en OneNote. Ga in het programma naar start en klik op dicteren of open een nieuwe e-mail en ga vanuit de taakbalk naar dicteren. Wacht tot de knop dicteren is ingeschakeld en begin met spreken om je verhaal op papier te zetten. Leestekens en interpuncties spreek je uit, gebruik gewoon de Nederlandse naam hiervoor. Wil je een punt achter een zin, zeg letterlijk ‘punt’. Hetzelfde als je een nieuwe alinea wilt.

Tip 3: Stel je contrastvoorkeur in

Het verschil tussen de kleuren van tekst en achtergrond bepaalt hoe goed een tekst gelezen wordt. Het instellen van sterk contrasterende kleuren helpen je om sneller en gemakkelijker te lezen op je computer. Dit stel je in via je Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op hoog contrast in het linkermenu om het contrast zo in te stellen dat alles voor jou goed leesbaar is. Er zijn diverse contrastthema’s mogelijk of stel je eigen thema samen. 

Is het niet nodig om je gehele computer met hoog contrast te gebruiken? Het is ook mogelijk om enkel Microsoft Teams met hoog contrast in te stellen of enkel de Windows elementen, zoals taakbalk, startmenu, instellingen, met donkere kleuren in te stellen. Probeer wat verschillende opties uit en vindt naar de opties die bij jou passen.

Meer weten?

Ben jij op zoek naar meer toegankelijkheidstips? Of wil je meer weten hoe je jouw organisatie digitaal toegankelijk kunt maken? Neem contact op via info@1uur.nu of bel naar 0183-512 253. Wij helpen je graag!

Ik ben Mylène Meulman, Consultant bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Mylène Meulman, Consultant bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

Vier redenen waarom je medewerkers jouw berichten niet lezen
6 februari 2023

Leestijd: 2 minuten Hoe vaak hoor je communicatiemedewerkers niet verzuchten: ‘Ik heb het idee dat het nieuws op ons intranet helemaal niet gelezen wordt’?...

1 februari 2023

Leestijd: < 1 minuut Digitale transformatie is op dit moment een actueel onderwerp en het belang van een succesvolle adoptie van digitale middelen groeit hierdoor...

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.