3 Microsoft 365-tips voor medewerkers met een visuele beperking

Leestijd: 3 minuten

Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op een rij gezet. Een visuele beperking houdt in dat iemand beperkt tot geen zicht heeft in één of beide ogen. Dit varieert van slechtziendheid tot (kleuren)blindheid. De functionaliteiten van Microsoft365 zijn hierbij ideaal!

Impact van een visuele beperking

De drie gebieden waarop mensen die slechtziend zijn het meeste moeite mee hebben zijn: reizen en verplaatsen (70%), tijd en energie (52%) en opleiding, werk en geld (41%). Gelukkig heeft Microsoft vele toegankelijkheidfunctionaliteiten ontwikkelt die mensen met een visuele beperking helpen in het dagelijks leven. Hierdoor wordt het werken of online surfen een stuk toegankelijker gemaakt. Niet alleen handig voor mensen met een visuele beperking, maar voor iedereen. Wij leggen drie functies uit.

Tip 1: Vergroot je muis

Vaak op zoek naar de muis op je scherm? Maak de muisaanwijzer of cursor standaard beter zichtbaar door de kleur en grootte aan te passen. Simpel te wijzigen via de Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op muisaanwijzer in het linkermenu om de muisaanwijzer instellingen te openen en te wijzigen.

Tip 2: Gebruik de dicteerfunctie

Met de dicteerfunctie van Microsoft 365 zet je eenvoudig spraak om naar tekst. Gebruik je eigen stem om snel documenten, e-mailberichten, notities, presentaties of dianotities te laten schrijven. Dicteren is mogelijk in Outlook, Word, Powerpoint, Excel en OneNote. Ga in het programma naar start en klik op dicteren of open een nieuwe e-mail en ga vanuit de taakbalk naar dicteren. Wacht tot de knop dicteren is ingeschakeld en begin met spreken om je verhaal op papier te zetten. Leestekens en interpuncties spreek je uit, gebruik gewoon de Nederlandse naam hiervoor. Wil je een punt achter een zin, zeg letterlijk ‘punt’. Hetzelfde als je een nieuwe alinea wilt.

Tip 3: Stel je contrastvoorkeur in

Het verschil tussen de kleuren van tekst en achtergrond bepaalt hoe goed een tekst gelezen wordt. Het instellen van sterk contrasterende kleuren helpen je om sneller en gemakkelijker te lezen op je computer. Dit stel je in via je Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op hoog contrast in het linkermenu om het contrast zo in te stellen dat alles voor jou goed leesbaar is. Er zijn diverse contrastthema’s mogelijk of stel je eigen thema samen. 

Is het niet nodig om je gehele computer met hoog contrast te gebruiken? Het is ook mogelijk om enkel Microsoft Teams met hoog contrast in te stellen of enkel de Windows elementen, zoals taakbalk, startmenu, instellingen, met donkere kleuren in te stellen. Probeer wat verschillende opties uit en vindt naar de opties die bij jou passen.

Meer weten?

Ben jij op zoek naar meer toegankelijkheidstips? Of wil je meer weten hoe je jouw organisatie digitaal toegankelijk kunt maken? Neem contact op via info@1uur.nu of bel naar 0183-512 253. Wij helpen je graag!

Ik ben Mylène Meulman, Consultant bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Mylène Meulman, Consultant bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

27 september 2023

Leestijd: 5 minuten Er wordt veel geschreven en gesproken over cybersecurity, met termen als spoofing, malware en phishing. Voor de meeste medewerkers is dit...

25 september 2023

Leestijd: 2 minuten Op 1 september hebben we onze nieuwe collega Matthijs van den Langenberg welkom geheten! Matthijs is binnen 1uur.nu aan de slag...

Missers hybride vergaderen
22 september 2023

Leestijd: 2 minuten Hybride werken heeft de manier waarop we vergaderen veranderd. Hoewel hybride vergaderen veel voordelen biedt, zijn er ook enkele veelvoorkomende missers...

Navigeren in de kennisjungle met Microsoft Viva (1200 x 738 px)
12 september 2023

Leestijd: 3 minuten Een optimale, efficiënte samenwerking binnen samenwerkende teams, welke manager wil dat niet?! Een veelvoorkomend struikelblok is echter het vinden en delen...

cultuurverandering
1 september 2023

Leestijd: 2 minuten Bij retailorganisaties, zoals supermarktketens, kan het moeilijk zijn om de medewerkers op de werkvloer te verbinden met het hoofdkantoor. Vaak zijn...

Een digitale transformatie vraagt een doordachte benadering van IT-managers. In deze blog vertelt Claudia waar je aan moet denken.
28 augustus 2023

Leestijd: 3 minuten Elke transformatie begint met het maken van de juiste strategische keuzes. In commerciële bedrijven draait het om kwaliteit leveren aan klanten,...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.