3 Microsoft 365-tips voor medewerkers met een visuele beperking

Leestijd: 3 minuten

Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op een rij gezet. Een visuele beperking houdt in dat iemand beperkt tot geen zicht heeft in één of beide ogen. Dit varieert van slechtziendheid tot (kleuren)blindheid. De functionaliteiten van Microsoft365 zijn hierbij ideaal voor optimale digitale toegankelijkheid!

Impact van een visuele beperking

De drie gebieden waarop mensen die slechtziend zijn het meeste moeite mee hebben zijn: reizen en verplaatsen (70%), tijd en energie (52%) en opleiding, werk en geld (41%). Gelukkig heeft Microsoft vele toegankelijkheidfunctionaliteiten ontwikkelt die mensen met een visuele beperking helpen in het dagelijks leven. Hierdoor wordt het werken of online surfen een stuk toegankelijker gemaakt. Niet alleen handig voor mensen met een visuele beperking, maar voor iedereen. Wij leggen drie functies uit.

Tip 1: Vergroot je muis

Vaak op zoek naar de muis op je scherm? Maak de muisaanwijzer of cursor standaard beter zichtbaar door de kleur en grootte aan te passen. Simpel te wijzigen via de Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op muisaanwijzer in het linkermenu om de muisaanwijzer instellingen te openen en te wijzigen.

 

Tip 2: Gebruik de dicteerfunctie

Met de dicteerfunctie van Microsoft 365 zet je eenvoudig spraak om naar tekst. Gebruik je eigen stem om snel documenten, e-mailberichten, notities, presentaties of dianotities te laten schrijven. Dicteren is mogelijk in Outlook, Word, Powerpoint, Excel en OneNote. Ga in het programma naar start en klik op dicteren of open een nieuwe e-mail en ga vanuit de taakbalk naar dicteren. Wacht tot de knop dicteren is ingeschakeld en begin met spreken om je verhaal op papier te zetten. Leestekens en interpuncties spreek je uit, gebruik gewoon de Nederlandse naam hiervoor. Wil je een punt achter een zin, zeg letterlijk ‘punt’. Hetzelfde als je een nieuwe alinea wilt.

Tip 3: Stel je contrastvoorkeur in

Het verschil tussen de kleuren van tekst en achtergrond bepaalt hoe goed een tekst gelezen wordt. Het instellen van sterk contrasterende kleuren helpen je om sneller en gemakkelijker te lezen op je computer. Dit stel je in via je Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op hoog contrast in het linkermenu om het contrast zo in te stellen dat alles voor jou goed leesbaar is. Er zijn diverse contrastthema’s mogelijk of stel je eigen thema samen. 

Is het niet nodig om je gehele computer met hoog contrast te gebruiken? Het is ook mogelijk om enkel Microsoft Teams met hoog contrast in te stellen of enkel de Windows elementen, zoals taakbalk, startmenu, instellingen, met donkere kleuren in te stellen. Probeer wat verschillende opties uit en vindt naar de opties die bij jou passen.

Meer weten?

Ben jij op zoek naar meer digitale toegankelijkheidstips? Of wil je meer weten hoe je jouw organisatie digitaal toegankelijk kunt maken? Neem contact op via info@1uur.nu of bel naar 0183-512 253. Wij helpen je graag!

Ik ben Mylène Meulman, Projectleider bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Mylène Meulman, Projectleider bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.