Wist je dat er in Nederland circa 1,3 miljoen mensen zijn met een auditieve beperking? Een auditieve beperking varieert van slechthorendheid tot doofheid. Gelukkig heeft Microsoft vele toegankelijkheidsfunctionaliteiten ontwikkelt die mensen met een auditieve beperking helpen in het digitale dagelijks leven. Deze functionaliteiten zijn niet alleen voor mensen met een auditieve beperking onwijs handig, ook mensen zonder beperking kunnen hier hun voordeel uit halen! In deze blog deelt Mylene Meulman de drie onmisbare functionaliteiten.
1: Ondertiteling in Microsoft Teams
Hybride vergaderen is toegankelijk gemaakt voor iedereen door de ondertiteling in Microsoft Teams. Dit is een individuele instelling, dus als jij de ondertiteling aanzet, is deze ondertiteling alleen voor jou te zien. Het inschakelen van ondertiteling is op twee manieren mogelijk:
Optie 1: Als je in de vergadering zit, schakel je live ondertiteling in via de drie puntjes (meer opties) en vervolgens live bijschriften inschakelen. Je ziet niet alleen wat er wordt gezegd, maar óok wie het zegt. Heb je ondertiteling niet altijd nodig, doordat je slechts tijdelijk beperkt bent van het gehoor- denk aan een verbouwing, gebruik dan deze optie.
Optie 2: heb je eigenlijk altijd ondertiteling nodig op het moment dat je online deelneemt aan een vergadering? Schakel dan standaard de ondertitelingsoptie aan. Dan hoef je het niet meer per vergadering in te schakelen, zoals in optie 1. Dit doe je via de standaard Teams-instelling. Ga naar Instellingen, Toegankelijkheid en schuif het vinkje ondertitels aan.
De ondertiteling wordt standaard getoond in de taal die wordt gesproken. Is je vergadering in bijvoorbeeld het Engels of Duits en wil je gelijk hulp bij het vertalen naar het Nederlands? Zelfs dat is mogelijk door de taal van de ondertiteling aan te passen in de vergadering. En ik kan je vertellen, de kwaliteit is verbazingwekkend goed.
Ondertiteling wordt niet opgeslagen. Wil je later nog eens teruglezen wat er tijdens de vergadering is gezegd? Schakel in plaats van live bijschriften, transcriptie in via de drie punten (meer opties).
2: Instellingen voor meldingen en kanaalaudio
Wil je stereogeluid converteren naar één kanaal of heb je moeite met het horen van meldingen? Dit is simpel in te stellen via de Windows instellingen. Klik op de startknop, ga naar instellingen en kies voor toegankelijkheid. Klik vervolgens op audio.
Converteer het linker en rechter audiokanaal naar één kanaal, zodat je meer van je computer hoort. Schuif Mono inschakelen op aan en de instelling is gereed.
Daarnaast pas je hier ook hoorbare waarschuwingen aan naar visuele waarschuwingen. Je kunt instellen dat de titelbalk van het actieve venster, het actieve venster of het volledige scherm oplicht als er een melding binnenkomt. Op deze manier hoef je niet langer op geluidssignalen af te gaan.
3: Live-ondertiteling Powerpoint
Niet alleen Microsoft Teams biedt de mogelijkheid tot live bijschriften en ondertiteling. Tijdens een presentatie is het aanzetten van ondertiteling in Powerpoint een zeer fijne instelling. Zo weet je zeker dat iedereen jouw presentatie goed volgt. Ga naar je taakbalk en klik op diavoorstelling. Helemaal rechts vink je ‘altijd ondertitels gebruiken’ aan en stel je daaronder de instellingen voor ondertitels in. Wil je bijvoorbeeld de ondertitelingstaal in een andere taal dan de gesproken taal? Geen probleem. Selecteer de juiste microfoon en kies waar de ondertiteling tijdens de presentatie getoond moet worden.
Meer weten?
Ben jij op zoek naar meer toegankelijkheidstips? Of wil je meer weten hoe je jouw organisatie digitaal toegankelijk kunt maken voor onder andere collega’s met een auditieve beperking? Neem contact op via info@1uur.nu of bel naar 0183-512 253. Wij helpen je graag!
