Microsoft Teams is hét platform om online samen te werken aan een project of een ander gezamenlijk doel. Communiceren, bestanden delen, plannen; met Teams heb je alles in één omgeving. De tool is toegankelijk en intuïtief, maar toch kunnen hoge verwachtingen of koudwatervrees de pret bederven. Daarom 7 ultieme tips die je op weg helpen!
Tip 1: Maak onderling goede afspraken
Waar plaats je informatie? Hoe vaak zijn mensen ‘aanwezig’ in Teams en hoe ga je om met bijvoorbeeld gezamenlijke acties? Het is cruciaal om hierover afspraken te maken. En wat als iemand afspraken niet nakomt? Maak ook die opvolging concreet!
Tip 2: Maak het gebruik van Teams noodzakelijk!
Als je zeker wilt weten dat collega’s instappen in het gebruik van Teams, zorg dan dat hier onmisbare informatie te vinden is. Hebben jullie een Excelbestand met het rooster, of de actuele voorraad? Zet deze in Teams. Is voor jullie de vakantieplanning cruciaal? Zet deze in Teams. Kijk samen met jouw collega’s welk document of stukje informatie deze rol kan invullen .
Tip 3: Gebruik Planner in Teams
Planner is misschien wel het best bewaarde geheim in Office 365. Met Planner kun je heel makkelijk gezamenlijk taken organiseren, ordenen en toewijzen aan collega’s. Geen losse takenlijsten in Excel, maar alle taken keurig op één plek, toegankelijk vanuit Teams. In Planner vind je al je taken bij elkaar in één overzicht uit je gehele Teams-omgeving.
Tip 4: Schaf mailen onderling af
De meest effectieve en succesvolle Teams die wij bij onze klanten zien zijn degene waar deelnemers onderling mailen hebben afgezworen. Laat zien dat je écht wilt instappen. Wil je toch in een kleine groep communiceren zonder dat iedereen meekijkt of -luistert? Gebruik dan de Teams-chat!
Tip 5: Organiseer meetings via Teams
Ben je niet bij je collega’s in de buurt maar gaat het werk wel gewoon door? Organiseer dan ook je meetings via Teams. Lekker duurzaam en efficiënt!
Tip 6: Hou Teams opgeruimd, ga archiveren!
Is een project afgerond of wordt een Team niet meer gebruikt? Archiveer dan de gebruikte bestanden. Zorg samen voor continu overzicht in ieders Teams- omgeving. De informatie blijft altijd beschikbaar om terug te lezen.
Tip 7: Teams ook ‘on the go’!
Wil je echt actief gebruik maken van Teams? Download de Teams-app! Door gebruik van de app heb je altijd actuele informatie bij de hand en toegang tot al je collega’s. Altijd verbonden met Teams, ongeacht locatie of tijd!
Meer weten?
Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij denken graag mee.
