7 basistips om meer te halen uit Microsoft Teams

Leestijd: 2 minuten

Microsoft Teams is hét platform om online samen te werken aan een project of een ander gezamenlijk doel. Communiceren, bestanden delen, plannen; met Teams heb je alles in één omgeving. De tool is toegankelijk en intuïtief, maar toch kunnen hoge verwachtingen of koudwatervrees de pret bederven. Daarom 7 ultieme tips die je op weg helpen!

Tip 1: Maak onderling goede afspraken
Waar plaats je informatie? Hoe vaak zijn mensen ‘aanwezig’ in Teams en hoe ga je om met bijvoorbeeld gezamenlijke acties? Het is cruciaal om hierover afspraken te maken. En wat als iemand afspraken niet nakomt? Maak ook die opvolging concreet!

Tip 2: Maak het gebruik van Teams noodzakelijk!
Als je zeker wilt weten dat collega’s instappen in het gebruik van Teams, zorg dan dat hier onmisbare informatie te vinden is. Hebben jullie een Excelbestand met het rooster, of de actuele voorraad? Zet deze in Teams. Is voor jullie de vakantieplanning cruciaal? Zet deze in Teams. Kijk samen met jouw collega’s welk document of stukje informatie deze rol kan invullen .

Tip 3: Gebruik Planner in Teams
Planner is misschien wel het best bewaarde geheim in Office 365. Met Planner kun je heel makkelijk gezamenlijk taken organiseren, ordenen en toewijzen aan collega’s. Geen losse takenlijsten in Excel, maar alle taken keurig op één plek, toegankelijk vanuit Teams. In Planner vind je al je taken bij elkaar in één overzicht uit je gehele Teams-omgeving.

Tip 4: Schaf mailen onderling af
De meest effectieve en succesvolle Teams die wij bij onze klanten zien zijn degene waar deelnemers onderling mailen hebben afgezworen. Laat zien dat je écht wilt instappen. Wil je toch in een kleine groep communiceren zonder dat iedereen meekijkt of -luistert? Gebruik dan de Teams-chat!

Tip 5: Organiseer meetings via Teams
Ben je niet bij je collega’s in de buurt maar gaat het werk wel gewoon door? Organiseer dan ook je meetings via Teams. Lekker duurzaam en efficiënt!

Tip 6: Hou Teams opgeruimd, ga archiveren!
Is een project afgerond of wordt een Team niet meer gebruikt? Archiveer dan de gebruikte bestanden. Zorg samen voor continu overzicht in ieders Teams- omgeving. De informatie blijft altijd beschikbaar om terug te lezen.

Tip 7: Teams ook ‘on the go’!
Wil je echt actief gebruik maken van Teams? Download de Teams-app! Door gebruik van de app heb je altijd actuele informatie bij de hand en toegang tot al je collega’s. Altijd verbonden met Teams, ongeacht locatie of tijd!

Meer weten?
Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij denken graag mee.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.