7 tips voor Microsoft OneNote

Leestijd: 2 minuten

OneNote, het digitale notitieboek voor jou en je collega’s. Een allround app voor het creëren, opslaan, samenwerken in en organiseren van informatie. Dit geavanceerde notitieboek zit vol met nuttige functies. Om je te helpen OneNote nog effectiever toe te passen, delen we hierbij 7 zinvolle tips!

Tip 1: Creëer taken

Naast het markeren van tekst met ‘tags’, kan je van je teksten ook taken maken. Selecteer de tekst en gebruik de knop met het rode vlaggetje. De Outlooktaak is nu ook direct zichtbaar in Outlook en binnen OneNote kan je zoeken op tags om deze allemaal bij elkaar te krijgen. Lekker overzichtelijk!

Tip 2: Deel notitieblokken met je collega’s

Deel een notitieblok met je collega en werk hier tegelijk makkelijk in samen. Bij het delen bepaal jij of je collega alleen kan lezen of ook mag bewerken.

Tip 3: Gebruik de dictafoon

Ben je niet in de gelegenheid om te typen? Gebruik dan de dictafoon van OneNote, beschikbaar in de mobiele app én in de web-app. OneNote neemt je spraak op en verandert dit in tekst. Indien nodig, pas je het later zo aan.

Tip 4: Vertrouw op de zoekfunctie!

OneNote zoekt natuurlijk in tekst, maar ook in afbeeldingen en audio die in je notitieblokken staan. Je hoeft niet zelf alles door te spitten, je zoekt eenvoudig met een kernwoord en OneNote kijkt alles voor je na!

Tip 5: Kopieer tekst uit afbeeldingen

Met de ‘snipping tool’ maak je makkelijk een print screen. Gebruik deze als je een stuk van een website of tekst uit een foto nodig hebt. Selecteer het gewenste stukje en plak het in de gewenste pagina, klik op de rechtermuisknop en kies voor ‘kopieer tekst uit foto’, en voilà!

Tip 6: Snelle notities, zonder te werken in OneNote omgeving

Met ‘Quick Notes’ kan je snel notities maken zonder dat je de OneNote app opent. Gebruik in Windows de combinatie +N. Op het verschenen Post-It notitieblaadje schrijf je je notitie. Klaar? Sluit de Quick Note af met het kruisje. Quick Notes worden automatisch opgeslagen in je notitieboek zodra ze zijn gemaakt. Zo raak je ze niet kwijt en heb je alles bij elkaar.

Tip 7: Digitaliseer fysieke informatie direct in OneNote

Gebruik de mobiele app ‘Microsoft Lens’ om fysieke informatie te digitaliseren, zoals krabbels op een whiteboard. Het perspectief wordt automatisch gecorrigeerd en de scan sla je eenvoudig op in een van je notitieblokken.

Meer weten? Lees meer tips over OneNote. Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 -512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Verschillende generaties op de werkplek - van uitdaging naar kans 1uur
Leestijd: 4 minuten

Op dit moment zijn er vier verschillende generaties actief op de werkvloer: de Babyboomers, Gen X, Millennials en Gen Z. Het...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.