OneNote, het digitale notitieboek voor jou en je collega’s. Een allround app voor het creëren, opslaan, samenwerken in en organiseren van informatie. Dit geavanceerde notitieboek zit vol met nuttige functies. Om je te helpen OneNote nog effectiever toe te passen, delen we hierbij 7 zinvolle tips!
Tip 1: Creëer taken
Naast het markeren van tekst met ‘tags’, kan je van je teksten ook taken maken. Selecteer de tekst en gebruik de knop met het rode vlaggetje. De Outlooktaak is nu ook direct zichtbaar in Outlook en binnen OneNote kan je zoeken op tags om deze allemaal bij elkaar te krijgen. Lekker overzichtelijk!
Tip 2: Deel notitieblokken met je collega’s
Deel een notitieblok met je collega en werk hier tegelijk makkelijk in samen. Bij het delen bepaal jij of je collega alleen kan lezen of ook mag bewerken.
Tip 3: Gebruik de dictafoon
Ben je niet in de gelegenheid om te typen? Gebruik dan de dictafoon van OneNote, beschikbaar in de mobiele app én in de web-app. OneNote neemt je spraak op en verandert dit in tekst. Indien nodig, pas je het later zo aan.
Tip 4: Vertrouw op de zoekfunctie!
OneNote zoekt natuurlijk in tekst, maar ook in afbeeldingen en audio die in je notitieblokken staan. Je hoeft niet zelf alles door te spitten, je zoekt eenvoudig met een kernwoord en OneNote kijkt alles voor je na!
Tip 5: Kopieer tekst uit afbeeldingen
Met de ‘snipping tool’ maak je makkelijk een print screen. Gebruik deze als je een stuk van een website of tekst uit een foto nodig hebt. Selecteer het gewenste stukje en plak het in de gewenste pagina, klik op de rechtermuisknop en kies voor ‘kopieer tekst uit foto’, en voilà!
Tip 6: Snelle notities, zonder te werken in OneNote omgeving
Met ‘Quick Notes’ kan je snel notities maken zonder dat je de OneNote app opent. Gebruik in Windows de combinatie +N. Op het verschenen Post-It notitieblaadje schrijf je je notitie. Klaar? Sluit de Quick Note af met het kruisje. Quick Notes worden automatisch opgeslagen in je notitieboek zodra ze zijn gemaakt. Zo raak je ze niet kwijt en heb je alles bij elkaar.
Tip 7: Digitaliseer fysieke informatie direct in OneNote
Gebruik de mobiele app ‘Microsoft Lens’ om fysieke informatie te digitaliseren, zoals krabbels op een whiteboard. Het perspectief wordt automatisch gecorrigeerd en de scan sla je eenvoudig op in een van je notitieblokken.
Meer weten? Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 -512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.
