Adoptiescan laat jou gericht investeren in ontwikkeling

Leestijd: 2 minuten

Om adoptie van ICT-middelen écht te laten slagen, moet je verder kijken dan alleen naar het niveau van je medewerkers. Vraag hen naar hun mening over het eigen digitale gebruik en naar hun ambities voor de komende jaren, en pas dan kun jij gericht sturen op ontwikkeling.

Adoptie readiness

Een investering doe je niet voor niets. Als jij geld uitgeeft aan nieuwe ICT-middelen, wil je ook weten hoe deze op de werkvloer worden ontvangen en wat ervoor nodig is om het digitale gedrag van jouw medewerkers te optimaliseren. Je wilt weten wat de adoptie readiness van een individu, team of afdeling is – waar staan ze, waar zijn ze goed in, wat ontbreekt er voor hen nog en wat willen ze zelf bereiken?

Nieuwe adoptiescan

Omdat wij bij 1uur.nu merkten dat er nog geen specifieke tool bestaat om inzicht te krijgen in de adoptiegraad binnen een organisatie, hebben wij er zelf een ontwikkeld. Onze adoptiescan stelt organisaties in staat om inzicht te krijgen in zowel het niveau en gedrag van gebruikers in de toepassing van hun ICT-middelen, als de ambities die zij hierin hebben. Door de scan per productiviteitsthema (samenwerken, tijdmanagement, kennisdelen) over jouw organisatie te leggen en open vragen te stellen, wordt een oordeelvrij inzicht verkregen.

Iedereen is anders

Oordeelvrij, ja, want in deze scan gaat het er niet zozeer om hoe goed medewerkers in het gebruik van ICT zijn, als wel om de manier waarop zij het gebruik ervaren en over handreikingen die ze denken nodig te hebben om in de toekomst nog beter te worden. Jij investeert in tools om medewerkers sneller en efficiënter te laten werken, maar de effecten in gebruik zijn sterk individueel afhankelijk. De één wil enquêtes verzorgen en heeft dus baat bij aanvullende kennis over Microsoft Forms, de ander wil zich meer bezighouden met het cureren van social media met Microsoft Flow. Een universele aanpak bestaat niet voor een optimaal presterende organisatie!

Waar sta jij?

Wanneer je eenmaal weet op welke trede je staat op de trap van adoptie, en wanneer duidelijk is waar jouw medewerkers heen willen, kan de adoptiescan jou ondersteunen in gerichte vervolgstappen. Dat kan dus door aanvullende kennis te bieden op individueel niveau, maar de scan kan ook uitwijzen dat een bepaalde functiegroep behoefte heeft aan SharePoint-ondersteuning, of er blijkt een afdeling te zijn waar Skype in combinatie met Microsoft OneNote veel relevanter kan zijn dan vooraf gedacht. Op deze manier ondersteun je medewerkers in ontwikkelingen en vaardigheden die daadwerkelijk relevant zijn voor hén, en krijgen zij het gevoel dat ze gehoord worden.

Change management krijgt hiermee dus een heel nieuwe betekenis en een efficiencyslag is een feit. Hoe je dat precies bereikt en hoe je ontwikkeling vervolgens ook kunt monitoren, lees je in onze volgende blog!

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.