Betere samenwerking en interne communicatie met een modern intranet binnen gemeenten

Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak een doolhof van verouderde systemen en ontoegankelijke informatie die een een struikelblok vormen voor medewerkers. Het vinden van cruciale informatie en het bevorderen van samenwerking is een ware uitdaging.

Viva Connections is een modern intranet dat dit oplost. Het intranet is geïntegreerd en persoonlijk. Zo verbetert Viva Connections de interne communicatie en samenwerking binnen gemeenten.

In deze blog deelt Sophie van Noort, Product Owner bij 1uur.nu, haar inzichten over wat Viva Connections precies inhoudt en welke voordelen het met zich meebrengt. Verder werpen we een blik op concrete praktijkvoorbeelden en onderzoeken we de impact die Connections heeft op gemeenten.

Wat is Viva Connections?

Met Viva Connections krijgen medewerkers snel toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie en applicaties. Viva Connections brengt informatie uit verschillende bronnen samen op één startpagina in Teams. Medewerkers zien alleen nieuws en informatie die voor hun functie relevant is. Zo blijven medewerkers op de hoogte van wat belangrijk is voor hen. Dit kan overal en op elk apparaat.

Voordelen van Viva Connections voor gemeenten

  • Geen informatie-overload. Medewerkers zien alleen informatie die relevant is voor hun functie.
  • Snellere toegang tot informatie, documenten, applicaties en diensten. Zo werken medewerkers efficiënter en halen ze meer uit hun werkdag.
  • Door nieuws en updates te delen, voelen medewerkers zich meer verbonden met de organisatie.
    Viva Connections in de praktijk. Dit heeft een positieve invloed op het algemene welzijn van medewerkers.

Viva Connections in de praktijk

Eenvoudigere interne communicatie
Een voorbeeld van hoe Viva Connections gemeenten helpt, is de tijdsbesparing door informatie op één plek te hebben in Microsoft Teams. Stel dat een gemeente een belangrijke aankondiging heeft voor alle medewerkers. In plaats van deze aankondiging via verschillende kanalen te sturen, doet de gemeente dit centraal binnen Viva Connections. Deze aankondiging komt dan als een melding op het dashboard van medewerkers. Zo zijn medewerkers altijd op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen.

Toegang tot belangrijke applicaties
Stel dat een servicebalie medewerker of een programmamanager snel inzicht nodig heeft in de status van zaken. Dankzij de integratie met zaaksystemen zoals Visma Centric, kan deze medewerker direct vanuit Viva Connections relevante informatie en documenten krijgen. In plaats van verschillende applicaties te openen en zoeken, vindt hij wat hij nodig heeft op één plek. Dit versnelt de besluitvorming en verbetert de efficiëntie. Ook vermindert het de kans op fouten en zorgt het voor een betere werkervaring voor gemeentemedewerkers.

Alleen relevante informatie ontvangen
Een gemeente heeft verschillende functies, zoals verkeerskundige, groenbeheerders en beleidsadviseurs. Elke functie heeft andere informatiebehoeften. Met Viva Connections krijgt de verkeerskundige bijvoorbeeld updates over verkeersplanning en -beleid. De groenbeheerder krijgt nieuws-updates over het onderhoud van openbare ruimten. Deze personalisatie zorgt ervoor dat medewerkers alleen informatie krijgen die voor hen belangrijk is.

Wil je meer weten over Viva Connections?

Viva Connections is een grote verbetering voor de interne communicatie en samenwerking binnen gemeenten. Medewerkers krijgen persoonlijke toegang tot informatie. Ze zijn meer betrokken en werken efficiënter. Benieuwd hoe Viva Connections er in de praktijk uitziet? Neem contact met ons op. Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij plannen graag een moment in om meer te vertellen over de kracht van Viva Connections binnen gemeenten.

Deel dit artikel: 

Lees verder

19 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool die je helpt met allerlei taken, zoals het schrijven van teksten, het vinden van informatie...

productiviteit-na-een-frozen-shoulder-met-onze-succesvolle-aanpak (1)
12 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Blessures zoals een ‘frozen shoulder’ of een muisarm kunnen een grote impact hebben op iemands vermogen om efficiënt te werken. Vooral...

9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Efficiënte vergaderingen en opvolging met M365
9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze...

Trends digitaal gedrag medewerkers modern work trend rapport 2024 1uur
8 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

In ons voortdurende streven naar inzicht en innovatie hebben we met de Modern Work Scan grootschalig onderzoek gedaan naar de digitale...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
7 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie biedt enorme kansen. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Dit bestaat uit meerdere...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.