Microsoft Copilot; slimmer werken met AI

Leestijd: 7 minuten

Wist je dat organisaties die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste onderzoek naar gebruikers van Copilot laat zien dat:

  • 1 op de 3 gebruikers een tijdsparing heeft van meer dan 30 minuten;
  • 69% van de gebruikers focust zich beter op werk dat voldoening geeft;
  • 81% bespaart tijd bij het zoeken naar informatie.

En zo kunnen we nog wel even doorgaan.

Deze digitale assistent is een echte gamechanger in de manier waarop bedrijven opereren. Copilot integreert naadloos met Microsoft 365 en biedt bedrijven de mogelijkheid om slimmer en efficiënter (samen) te werken. In deze blog nemen we je mee op een reis door de mogelijkheden van Microsoft Copilot en laten we zien hoe het de toekomst van jouw bedrijf kan vormgeven.

Inhoudsopgave

De digitale assistent voor Nederlandse organisatie: Microsoft Copilot

Het tempo en de hoeveelheid werk die van medewerkers wordt gevraagd, neemt alleen maar toe. Goed nieuws voor Nederlandse bedrijven: Microsoft Copilot is beschikbaar en klaar om jouw bedrijf te transformeren. Onderzoek toont aan dat bedrijven die Copilot implementeren een gemiddelde efficiëntieverhoging van 25% ervaren in dagelijkse operationele taken. Andere data die de beloofde productiviteit bevestigen:  

  • 70% van de Copilot-gebruikers ervaren meer productiviteit, en 68% geeft aan dat het de kwaliteit van hun werk verbeterde. 
  • Over het algemeen waren gebruikers 29% sneller in een reeks taken (zoeken, schrijven en samenvatten). 
  • Gebruikers konden bijna 4x sneller bijgewerkt worden na een gemiste vergadering. 
  • 64% van de gebruikers zei dat Copilot hen helpt minder tijd te besteden aan het verwerken van e-mails. 
  • 85% van de gebruikers zei dat Copilot hen helpt sneller een goede eerste versie te krijgen. 
  • 75% van de gebruikers zei dat Copilot “mij tijd bespaart door te vinden wat ik nodig heb in mijn bestanden.” 
https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/copilots-earliest-users-teach-us-about-generative-ai-at-work?apcid=0063e67a0276bd1c29b04300

Kortom, van verbeterde communicatie tot gestroomlijnde samenwerking; Copilot maakt de belofte waar. Ook zien we mogelijkheden in verschillende sectoren. In de gezondheidszorg kan het de administratieve last verminderen, terwijl het in de financiële sector kan helpen bij het analyseren van complexe gegevens. Voor productiebedrijven kan het de efficiëntie van het productieproces vergroten. Bedrijven in de technologie, consultancy en communicatie zien al een aanzienlijke verbetering in hun operationele workflows dankzij deze digitale assistent. Denk je eens in hoe AI de bedrijfsefficiëntie in jouw specifieke sector zou kunnen verhogen. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Wat is Microsoft Copilot?

Om goed te begrijpen wat de waarde is voor jouw bedrijf, is het van belang om te weten hoe het werkt. Laten we daarom beginnen met een korte introductie van deze digitale assistent. Copilot is ontworpen om perfect samen te werken met Microsoft-producten en -diensten, waardoor gebruikers een geheel nieuwe manier van werken ervaren. Met dit innovatieve instrument kunnen medewerkers eenvoudiger communiceren, documenten maken en veelvoorkomende zakelijke taken uitvoeren; allemaal dankzij de kracht van kunstmatige intelligentie (AI) aan hun zijde.

Meer informatie over wat Microsoft Copilot (Copilot Microsoft) is en wat het voor persoonlijke productiviteit kan betekenen, lees je hier.

De AI-motor achter Copilot: Wat maakt het zo krachtig?

Het kloppende hart van dit revolutionaire platform is artificial intelligence. Het is essentieel om de technische details te begrijpen die deze digitale assistent onderscheiden van conventionele digitale assistenten. Microsoft Copilot maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie die in staat is om te begrijpen, leren en anticiperen op behoeften en intenties. Maar hoe werkt dat precies? Welke technologieën zitten daarachter? We leggen het hieronder aan je uit:

  • Natuurlijke taalverwerking (NLP): Copilot’s AI is getraind in het begrijpen van menselijke taal op een dieper niveau. Het kan woorden verwerken, maar ook de context en betekenis begrijpen. Dit betekent dat wanneer je met Copilot communiceert, het woorden herkent en de volledige boodschap begrijpt.
  • Machine learning (ML): Het systeem achter Copilot is zelflerend. Dit betekent dat het continu verbetert en zich aanpast aan uw specifieke behoeften. Na verloop van tijd wordt het beter in het aanbevelen van de juiste acties en oplossingen op basis van interacties.
  • Geavanceerde patroonherkenning: Copilot analyseert patronen in werkstromen en activiteiten. Hierdoor doet het voorspellingen en biedt suggesties aan voordat je zelfs maar om hulp vraagt. Dit verhoogt de efficiëntie van werk en vermindert de kans op fouten.

Hoe Copilot jouw bedrijf transformeert; de voordelen

Nu je begrijpt hoe Copilot’s AI werkt, vraag je je misschien af waarom dit relevant is voor jou als lezer. Hier is het cruciale punt: de technische details van Copilot’s AI vertalen zich rechtstreeks naar tastbare voordelen voor jou en je bedrijf.

  • Analyses en inzichten. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin je snel inzichten nodig hebt in complexe zakelijke gegevens. Copilot kan die gegevens analyseren en verwerken om bruikbare inzichten te bieden, zonder dat je urenlang spreadsheets hoeft door te spitten.
  • Efficiënt e-mailbeheer. Stel je eens voor dat medewerkers e-mails beantwoorden, archiveren en organiseren zonder kostbare tijd te verspillen. Met Copilot wordt dit realiteit. Deze digitale assistent analyseert de inbox, identificeert belangrijke informatie en kan zelfs concepten formuleren voor antwoorden. Dit betekent minder tijd besteed aan het sorteren van e-mails en meer tijd voor cruciale taken.
  • Verbeterde documentbewerking. Stel je voor dat je een rapport moet opstellen. Copilot kan je helpen met tekstvoorstellingen en stijlaanbevelingen, waardoor je documenten er professioneel en overtuigend uitzien. Bedenk je eens in wat dit aan tijd bespaart; voor jou, maar ook per medewerker. Bovendien verbetert het ook de kwaliteit van zakelijke communicatie.
  • Verbeterde focus en productiviteit. Een van de grootste uitdagingen in de moderne werkomgeving is het vinden van ononderbroken focusmomenten. Medewerkers raken overprikkeld en overvraagd met als gevolg dat het aantal burnouts blijft groeien! Copilot kan helpen kostbare tijd te creëren door afleidingen te minimaliseren en prioriteiten te stellen. Hierdoor kan energie gericht worden op de belangrijkste taken.
  • Verbeterde nauwkeurigheid. Copilot maakt gebruik van AI om suggesties te doen en fouten te minimaliseren. Dit vermindert menselijke fouten en verbetert de nauwkeurigheid van documenten en communicatie.

De kracht van Copilot’s AI is geen abstract idee. Het is een concrete tool die je bedrijfsprocessen verbetert en de efficiëntie verhoogt. Kortom, het is een revolutionaire digitale assistent.

Verbeterde samenwerking met Chat

De voorbeelden hierboven beschrijven persoonlijke effectiviteit. Naast die voorbeelden, biedt Copilot Chat grote voordelen voor verbeterde interne samenwerking. De welbekende Chat-functie stelt medewerkers in staat om te communiceren en samen te werken, maar met Copilot als ‘extra’ teamlid wordt dit naar een hoger niveau getild. We werken in een voorbeeld uit hoe dit kan werken:

Voorbeeld van de kracht van Copilot Chat: Stel je voor dat je de leiding hebt over een belangrijk project met teamleden over de hele wereld. Plotseling stuit je op een complex probleem dat dringend aandacht vereist. Met Copilot’s chat-functie start je in een handomdraai een chatgroep en vraag je teamleden om hulp. Terwijl je met hen praat, biedt Copilot automatisch relevante informatie en suggesties aan, en deelt het cruciale documenten. Wat vroeger uren of zelfs dagen zou kosten om op te lossen, wordt nu in minuten afgehandeld. Je team werkt samen om snel tot een oplossing te komen, ongeacht waar ze zich bevinden.

De Chat-functie van Copilot is jouw ultieme hulpmiddel voor efficiënte communicatie en probleemoplossing, en dit allemaal dankzij de kracht van AI. Samenwerken was nog nooit zo eenvoudig.

Copilot video

Nog niet overtuigd? In onderstaande video laten we zien wat Copilot voor persoonlijke productiviteit kan betekenen. Met praktische voorbeelden en in duidelijke taal laten we je zien hoe deze digitale assistent jouw dagelijkse werkzaamheden kan vergemakkelijken en verbeteren!

Hoe zit het met gegevensbescherming bij Microsoft Copilot?

Een cruciale kwestie die niet over het hoofd mag worden gezien, is gegevensbescherming. Microsoft beweert dat jouw vragen en data niet worden gebruikt voor trainingsdoeleinden. In plaats daarvan maakt het gebruik van publiekelijk beschikbare data om het AI-model te verbeteren. Bovendien heeft Microsoft zich gecommitteerd aan naleving van alle toekomstige wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Wil je meer weten over de inzet van Microsoft Copilot op het gebied van gegevens? Hier vind je aanvullende informatie over Microsoft Copilot en gegevensbescherming.

Kosten en ROI van Microsoft Copilot 

Belangrijk bij het overwegen van Microsoft Copilot voor jouw organisatie is het begrijpen van de kosten en het rendement op investering (ROI). De huidige kosten bedragen 30 dollar per gebruiker per maand. Hieronder volgen twee voorbeelden waarin je de ROI en besparingen per gebruikers vindt voor verschillende afdelingen. Dit onderzoek is gedaan door Microsoft onder de volgende aannames: 1.000 gebruikers bedrijfsbreed en over een tijdsbestek van 3 jaar: 

  1. Sales team – 200 gebruikers – Besparing van €166 per gebruiker per maand 
    Het sales team van 200 gebruikers ervaart een ROI van 196%, Daarnaast realiseert het ook aanzienlijke kostenbesparingen van €166 per gebruiker per maand. Deze besparingen zijn het resultaat van verhoogde productiviteit, efficiëntere verkoopprocessen en verminderde bestede tijd bij routinetaken. 
  1. Marketing Team – 100 gebruikers – Besparing van €225 per gebruiker per maand 
    Het marketingteam van 100 gebruikers ziet een ROI van 335%. Daarnaast realiseert het substantiële kostenbesparingen van €225 per gebruiker per maand. Deze besparing weerspiegelt de verbeterde creatieve processen, snellere campagne-implementaties en verminderde administratieve lasten dankzij Microsoft Copilot. 

Het belang van training, communicatie en adoptie

Om Microsoft Copilot succesvol te benutten, richt je je training en communicatie. Door te investeren hierin bereid je jouw organisatie voor op een soepele implementatie. Start met deze doordachte aanpak voor een Copilot-gedreven werkomgeving.

  • Training: efficiënt leren. Zorg voor gerichte trainingssessies die de diepere mogelijkheden van Copilot benadrukken. Focus op functies, praktische scenario’s en dagelijkse integratie om medewerkers snel vertrouwd te maken.
  • Communicatie: bewustzijn creëren. Communiceer regelmatig via diverse kanalen over de voordelen van Copilot. Benadruk de positieve impact op efficiëntie en samenwerking, en deel tips voor optimaal gebruik. Houd medewerkers betrokken en enthousiast.
  • Adoptie: medewerkers in het middelpunt. Betrokkenheid van medewerkers is essentieel voor Copilot’s succes. Betrek hen vanaf het begin, luister naar hun feedback en creëer een cultuur die het gebruik aanmoedigt. Identificeer ambassadeurs en maak Copilot een integraal onderdeel van de dagelijkse workflow.

1uur.nu: Jouw partner voor een geslaagde Copilot implementatie 

Onze experts staan klaar om jouw organisatie te begeleiden bij het volledig benutten van Copilot’s krachtige functies. Door gerichte trainingssessies en effectieve communicatiestrategieën helpen we bij het optimaliseren van individueel gebruik. Bovendien bevorderen we een cultuur van digitale adoptie binnen je organisatie. 

Het behalen van de indrukwekkende resultaten en kostenbesparingen die Copilot te bieden heeft, begint met een solide basis van begrip en betrokkenheid. Laat ons je begeleiden bij het bouwen van deze basis. Zo gaat jouw organisatie de revolutionaire productiviteitsstijging en verbeterde werknemerstevredenheid volledig omarmen. 

Maak vandaag nog de sprong naar een efficiëntere toekomst met Microsoft Copilot, ondersteund door de expertise van 1uur.nu. Samen creëren we een werkomgeving waarin technologie en training hand-in-hand gaan voor optimale resultaten. Neem contact op voor een demo, meer informatie of om je vragen te bespreken. 

Meer informatie over Copilot voor Microsoft / Copilot voor Office 365? Lees het hier.

Ik ben Bas van Leur, Directeur bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Bas van Leur, Directeur bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.