Creëer een visie op Teams, voordat het te laat is

Leestijd: 2 minuten

Een nieuwe fiets zet je toch niet bij het grofvuil na hem één keer gebruikt te hebben? Je gaat er zuinig mee om, ontdekt de mogelijkheden van de versnellingen en probeert er zo lang mogelijk mee te doen. Datzelfde zou moeten gelden voor bedrijfssoftware. Heb jij een visie op duurzame inzet van Microsoft Teams, zodat de functionaliteiten ook in de toekomst structureel gebruikt zullen worden?
De kans is groot dat jouw medewerkers op dit moment beeldbellen en chatten met de gratis versie van Microsoft Teams. Door het plotselinge thuiswerken zijn ze daartoe ‘gedwongen’ en in een versneld adoptietraject terechtgekomen. Deze functionaliteiten zijn nuttig, en bovendien essentieel om in deze coronatijd efficiënt te kunnen samenwerken en online te kunnen vergaderen, maar Teams kan zo veel meer. De tool verdient écht een structurele visie.

Upgrade dagelijks werk

Een structurele visie op het gebruik van Microsoftproducten kan er namelijk voor zorgen dat functionaliteiten ‘blijven plakken’ en dat Teams niet bij het grofvuil wordt gezet wanneer we eenmaal terug naar kantoor kunnen. Dat digitale middelen zodanig worden ingezet dat ze als lift fungeren voor bedrijfsprocessen. Als upgrade voor het dagelijks werk van iedere medewerker. Maar dan moeten ze wel weten hoe – en jij kunt hen daarin helpen. Ten eerste kijk je naar manieren waarop Teams online samenwerken nog verder zou kunnen ondersteunen. Je besteedt aandacht aan effectieve online communicatie, slimme werkroutines voor online vergaderingen en brengt de functionaliteiten onder de aandacht die samenwerken in online documenten mogelijk maken.

Teams als startpunt

Om het perspectief nog verder te verbreden, integreer je vervolgens de wereld van Office 365 met Teams. Denk hierbij aan Planner als integraal onderdeel van Teams, SharePoint om documenten te organiseren, OneNote voor aantekeningen tijdens vergaderingen, en natuurlijk de traditionele tools zoals Word, PowerPoint en Excel. Teams als startpunt voor je hele Office 365-omgeving: dat wil je, maar dan moet je nu beginnen met de voorbereidingen daarop.

Volledige integratie

De volgende stap richting standaardisatie van digivaardigheden en nieuwe werkroutines, maak je door aanvullende apps te integreren. Denk aan Sway, Forms en Delve. Door deze – en eigen – business applicaties aan te sluiten op Teams, ontstaat volledige integratie en worden werkroutines geoptimaliseerd.

En dat is waar jij uiteindelijk je business value uit zal halen. Hoe meer tools en apps je integreert in Teams, hoe meer business value je haalt uit digitale middelen. Zodra Office 365 volledig is geïntegreerd in jouw business, heb je de ultieme vorm van adoptie bereikt. Om daar te komen, is het belangrijk dat je nu het digitale bedrag van je medewerkers beïnvloed door hen te begeleiden in het ontwikkelen van routines.

Zorg voor een stip aan de horizon, creëer een visie. Je zal zien dat Teams meer waarde heeft dan je van tevoren had gedacht. Benieuwd hoe? Bekijk dit voorbeeld uit de praktijk.

Deel dit artikel: 

Lees verder

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Stel je voor: je hebt een technisch installatiebedrijf en hebt twintig verwarmingsmonteurs rondlopen. De communicatie verloopt niet altijd even vlekkeloos en...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Verandering is onvermijdelijk in de huidige digitale wereld. Organisaties moeten zich aanpassen om relevant te blijven. Maar hoe overtuig je medewerkers...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Betrokkenheid van medewerkers is een belangrijke factor voor het succes van elke organisatie. Een betrokken medewerker is een medewerker die zich...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Cyberaanvallen worden steeds geavanceerder en kunnen aanzienlijke schade toebrengen aan organisaties. Een van de belangrijkste manieren om de beveiliging van jouw...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten In een wereld waar bijna 8 miljard mensen leven, zijn er veel verschillen tussen mensen. Gelukkig maar. Dat geldt niet alleen...

16 March 2023

Leestijd: < 1 minuut Steeds meer organisaties zetten Viva Engage in als sociaal platform, om zo meer samenhang en eenheid tussen medewerkers te creëren. Vaak...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.