De 6 gouden tips voor Forms

Leestijd: 2 minuten

Microsoft 365 heeft een aantal functionele apps die onterecht onderbelicht blijven. Forms is hier één van. Wil je een enquête afnemen of gegevens verzamelen? Met Forms maak je eenvoudig vragenlijsten, quizzen en invulformulieren en deze deel je op diverse manieren met de mensen die je wil benaderen. Wij delen een aantal praktische tips voor Forms!

Tips voor Forms 1: De vele opties waarbij je Forms kan toepassen

Het is voor de hand liggend dat je Forms gebruikt als je een enquête of vragenlijst wil maken. Maar Forms kan je toepassen voor zoveel meer situaties. Denk aan een invulformulier voor het opvragen van informatie bij je collega’s, een aanmeldformulier voor een evenement of bijvoorbeeld een invulling van bestelling van de lunch op de vrijdagmiddag. Snel en eenvoudig deel je het formulier en de ontvangen reacties volg je op de voet.

Tips voor Forms 2: Stel een tijdlimiet in voor reageren

Voorkom dat je reacties ontvangt, als het onderwerp van de vragenlijst al is afgerond. Stel daarom een deadline in tot wanneer je collega’s het formulier kunnen invullen. Dit helpt hen ook om te reageren en het niet uit te stellen.

Tips voor Forms 3: Bewerk de opmaak van je formulier

Forms biedt de mogelijkheid om je formulier op te maken. Breng bijvoorbeeld een achtergrond aan naar keuze en voeg een thema en/of kleur toe. Zo onderscheid je jouw formulier van de rest én trek je de aandacht!

Tips voor Forms 4: Hergebruik het formulier als template

Wil je hetzelfde formulier nog een keer gebruiken, maar met een iets andere invulling? Deel dan het formulier als sjabloon. Zo hoef je niet opnieuw het hele formulier op te zetten, maar maak je met de nodige wijzigingen snel een nieuw formulier.

Tips voor Forms 5: Integreer je formulier in PowerApps

Je kan je formulier volledig integreren in je PowerApp en op die manier delen met je collega’s. Wat dacht je van een digitaal declaratieformulier voor bijvoorbeeld onkosten? Zo vanuit je HRM omgeving!

Tips voor Forms 6: Delen via QR-code

Geef je een presentatie voor een grote groep en wil je live informatie uitvragen? Ook dan gebruik je Forms! Per vraag maak je een apart formulier aan. Live aan je publiek delen doe je dan middels de QRcode op het scherm die men kan scannen. Zij reageren op de vraag en jij kan live per vraag in één overzicht het resultaat laten zien.

Meer weten over Microsoft Forms?

Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Verschillende generaties op de werkplek - van uitdaging naar kans 1uur
Leestijd: 4 minuten

Op dit moment zijn er vier verschillende generaties actief op de werkvloer: de Babyboomers, Gen X, Millennials en Gen Z. Het...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.