Microsoft 365 heeft een aantal functionele apps die onterecht onderbelicht blijven. Forms is hier één van. Wil je een enquête afnemen of gegevens verzamelen? Met Forms maak je eenvoudig vragenlijsten, quizzen en invulformulieren en deze deel je op diverse manieren met de mensen die je wil benaderen. Wij delen een aantal praktische tips voor Forms!
Tip 1: De vele opties waarbij je Forms kan toepassen
Het is voor de hand liggend dat je Forms gebruikt als je een enquête of vragenlijst wil maken. Maar Forms kan je toepassen voor zoveel meer situaties. Denk aan een invulformulier voor het opvragen van informatie bij je collega’s, een aanmeldformulier voor een evenement of bijvoorbeeld een invulling van bestelling van de lunch op de vrijdagmiddag. Snel en eenvoudig deel je het formulier en de ontvangen reacties volg je op de voet.
Tip 2: Stel een tijdlimiet in voor reageren
Voorkom dat je reacties ontvangt, als het onderwerp van de vragenlijst al is afgerond. Stel daarom een deadline in tot wanneer je collega’s het formulier kunnen invullen. Dit helpt hen ook om te reageren en het niet uit te stellen.
Tip 3: Bewerk de opmaak van je formulier
Forms biedt de mogelijkheid om je formulier op te maken. Breng bijvoorbeeld een achtergrond aan naar keuze en voeg een thema en/of kleur toe. Zo onderscheid je jouw formulier van de rest én trek je de aandacht!
Tip 4: Hergebruik het formulier als template
Wil je hetzelfde formulier nog een keer gebruiken, maar met een iets andere invulling? Deel dan het formulier als sjabloon. Zo hoef je niet opnieuw het hele formulier op te zetten, maar maak je met de nodige wijzigingen snel een nieuw formulier.
Tip 5: Integreer je formulier in PowerApps
Je kan je formulier volledig integreren in je PowerApp en op die manier delen met je collega’s. Wat dacht je van een digitaal declaratieformulier voor bijvoorbeeld onkosten? Zo vanuit je HRM omgeving!
Tip 6: Delen via QR-code
Geef je een presentatie voor een grote groep en wil je live informatie uitvragen? Ook dan gebruik je Forms! Per vraag maak je een apart formulier aan. Live aan je publiek delen doe je dan middels de QRcode op het scherm die men kan scannen. Zij reageren op de vraag en jij kan live per vraag in één overzicht het resultaat laten zien.
Meer weten?
Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.
