Excel is het wonderlijke rekenprogramma waar we allemaal wel eens gebruik van maken. Een adressenlijst, het bijhouden van de boekhouding of allerlei andere berekeningen, met Excel is van alles mogelijk. De basis van Excel is helemaal niet zo ingewikkeld. Met deze 7 handige tips weet je Excel effectiever toe te passen tijdens je dagelijkse werkzaamheden.
Tip 1: Integreer Excel in je Teams omgeving
Hebben jullie een belangrijk Excel document binnen je team waar veel in wordt gewerkt? Koppel dit Excel document dan aan een pagina binnen je team in Teams! Dit document staat dan altijd open en tot je beschikking. Iedereen kan tegelijk in het document werken, vanuit de Teams omgeving.
Tip 2: Altijd de actuele datum bij openen van je werkmap
Gebruik de functie =VANDAAG() in de gewenste cel voor de huidige datum. Iedere keer dat jij je werkmap opent, past Excel de datum automatisch aan!
Tip 3: Gemiddelde berekenen
Wil je het gemiddelde berekenen van informatie uit diverse cellen? Begin dan een lege cel met de functie: =GEMIDDELDE(. Selecteer de cellen waarvan je het gemiddelde wilt weten, haakje sluiten en enter. Zo makkelijk kan het zijn!
Tip 4: Snel de laatste handeling herhalen
Met de functietoets F4 herhaal je de laatste handeling. Dat kan veel tijd besparen. Stel: je verandert de tekstkleur van één cel. Klik op de volgende cel en druk dan op F4. Nu is de tekstkleur van deze cel ook aangepast.
Tip 5: Creëer structuur met gebruik van verschillende werkbladen
Gebruik verschillende werkbladen voor verschillende functies. Zo kent een goed Excel model invoer-, berekenings-, variabelen- en uitvoerbladen. Voor aanpassingen weet je dan snel waar je deze moet zoeken. Daarnaast is beveiliging een stuk gemakkelijker als alle berekeningen in een blad staan.
Tip 6: Gebruik vooraf ingestelde sjablonen
Wanneer opmaak niet je sterkste kant is, kun je gebruikmaken van vooringestelde Sjablonen, denk aan budgetten, facturen, agenda’s, lijsten, leningen en planningen. Door gebruik te maken van deze Sjablonen kun je je focussen op het rekengedeelte en zorgt Excel voor handige rekenbladen.
Tip 7: Verkrijg inzicht in je gegevens door het visueel te maken
Met veel gegevens in een Excel werkmap kan het lastig zijn inzicht te krijgen om te weten wat er speelt. Excel heeft veel voorgeprogrammeerde opties om deze gegevens om te zetten in grafieken of diagrammen. Maak met deze functies de gegevens visueel. Dan zie je snel wat de cijfers je vertellen.
Meer weten?
We hopen dat deze 7 tips om Excel te integreren in je dagelijkse werkzaamheden je helpen. Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.
