De 7 onmisbare tips voor Excel

Leestijd: 2 minuten

Excel is het wonderlijke rekenprogramma waar we allemaal wel eens gebruik van maken. Een adressenlijst, het bijhouden van de boekhouding of allerlei andere berekeningen, met Excel is van alles mogelijk. De basis van Excel is helemaal niet zo ingewikkeld. Met deze 7 handige tips weet je Excel effectiever toe te passen tijdens je dagelijkse werkzaamheden.

Tip 1: Integreer Excel in je Teams omgeving
Hebben jullie een belangrijk Excel document binnen je team waar veel in wordt gewerkt? Koppel dit Excel document dan aan een pagina binnen je team in Teams! Dit document staat dan altijd open en tot je beschikking. Iedereen kan tegelijk in het document werken, vanuit de Teams omgeving.

Tip 2: Altijd de actuele datum bij openen van je werkmap
Gebruik de functie =VANDAAG() in de gewenste cel voor de huidige datum. Iedere keer dat jij je werkmap opent, past Excel de datum automatisch aan!

Tip 3: Gemiddelde berekenen
Wil je het gemiddelde berekenen van informatie uit diverse cellen? Begin dan een lege cel met de functie: =GEMIDDELDE(. Selecteer de cellen waarvan je het gemiddelde wilt weten, haakje sluiten en enter. Zo makkelijk kan het zijn!

Tip 4: Snel de laatste handeling herhalen
Met de functietoets F4 herhaal je de laatste handeling. Dat kan veel tijd besparen. Stel: je verandert de tekstkleur van één cel. Klik op de volgende cel en druk dan op F4. Nu is de tekstkleur van deze cel ook aangepast.

Tip 5: Creëer structuur met gebruik van verschillende werkbladen
Gebruik verschillende werkbladen voor verschillende functies. Zo kent een goed Excel model invoer-, berekenings-, variabelen- en uitvoerbladen. Voor aanpassingen weet je dan snel waar je deze moet zoeken. Daarnaast is beveiliging een stuk gemakkelijker als alle berekeningen in een blad staan.

Tip 6: Gebruik vooraf ingestelde sjablonen
Wanneer opmaak niet je sterkste kant is, kun je gebruikmaken van vooringestelde Sjablonen, denk aan budgetten, facturen, agenda’s, lijsten, leningen en planningen. Door gebruik te maken van deze Sjablonen kun je je focussen op het rekengedeelte en zorgt Excel voor handige rekenbladen.

Tip 7: Verkrijg inzicht in je gegevens door het visueel te maken
Met veel gegevens in een Excel werkmap kan het lastig zijn inzicht te krijgen om te weten wat er speelt. Excel heeft veel voorgeprogrammeerde opties om deze gegevens om te zetten in grafieken of diagrammen. Maak met deze functies de gegevens visueel. Dan zie je snel wat de cijfers je vertellen.

Meer weten?
We hopen dat deze 7 tips om Excel te integreren in je dagelijkse werkzaamheden je helpen. Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.