Microsoft 365 is continu in ontwikkeling, wekelijks worden er nieuwe functionaliteiten vrijgegeven. Dat is natuurlijk prachtig, maar soms ook enigszins overweldigend. Claudia van Heelsbergen, onze werkplekcoach, vertelt in deze blog hoe je op de hoogte blijft van al dat nieuws.
Op zoek naar relevante wijzigingen
Wekelijks krijg ik een overzicht van alles wat nieuw is binnen Microsoft 365. Alleen in de afgelopen week waren dat al meer dan 25 wijzigingen, en zelfs ik sta nog weleens voor verrassingen, want niet elke wijziging wordt gecommuniceerd. Bij 1uur.nu informeren we onze trainers over die wijzigingen. Dat doen we in principe maandelijks, en als er wijzigingen zijn die niet kunnen wachten delen we die in onze Teams-omgeving. Vanaf heden willen ook onze klanten op de hoogte gaan houden. We zoeken daarbij echt naar relevante wijzigingen die impact maken. Is er een nieuwe functionaliteit in Yammer, maar zijn er geen klanten die dat gebruiken, hoeven we die informatie ook niet te delen.
Teams Talk
Een tip die ik met iedereen wil delen is Teams Talk, een tweewekelijkse podcast van Microsoft, die heel laagdrempelig is. De twee presentatoren delen veel relevante informatie op een radioachtige manier, met veel humor en leuke gasten die hun verhaal vertellen. Om in beweging te blijven, wandel ik graag vandaag de dag. En wat is er beter dan naar Teams Talk te luisteren tijdens mijn dagelijkse Ommetje! Een mooie manier om op de hoogte te blijven van welke leuke en belangrijke nieuwe dingen eraan zitten te komen.
In de praktijk
Een mooi voorbeeld van zo’n relevante functionaliteit is de zakelijke datumprikker, een add-in in Outlook die superhandig is voor bijvoorbeeld managementondersteuners. Tot voor kort werden die data opgeslagen in de Verenigde Staten, wat voor veel organisaties een reden was om de functionaliteit niet beschikbaar te maken. Inmiddels kunnen deze gegevens ook in Europa opgeslagen worden. We weten dat we veel managementondersteuners daar heel blij mee kunnen maken. Dus dan is het zaak om de IT-beheerders bij onze klanten daarvan op de hoogte te stellen, zodat ze die functionaliteit aan kunnen zetten. Net zoiets is er gebeurd met Stream, het videoplatform in Microsoft 365. Sinds kort kun je als organisatie kiezen waar je die video’s opslaat. Voorheen was dat op het Stream-platform zelf, nu kan dat ook in OneDrive of in je SharePoint-omgeving. Het is voor ons niet alleen belangrijk onze trainers daarvan op de hoogte te stellen, maar ook de organisaties waar we mee werken. Zo kan iedereen optimaal genieten van de mogelijkheden van Microsoft 365.
Interesse?
Met onze maandelijkse Tech-update willen we ook onze klanten op de hoogte houden van de ontwikkelingen binnen Microsoft 365. Wil je meer weten over onze diensten of hoe je op de hoogte kunt blijven van relevante veranderingen binnen Microsoft 365? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
