Digitale toegankelijkheid is de sleutel tot een inclusieve organisatie. Dit betekent dat iedereen, met én zonder (tijdelijke) beperking, optimaal werkt met de digitale werkplek van de organisatie. Van interne communicatie tot documenten, presentaties en online vergaderingen – niemand wordt buitengesloten. Naast maatschappelijke verantwoordelijkheid, gaat dit thema ook om het naleven van wetgeving, het vergroten van medewerkerstevredenheid en het verhogen van de productiviteit. Met een digitale toegankelijke werkplek zorg je voor gelijke kansen voor iedereen op de werkvloer.
Hoe zorg je er vervolgens voor dat digitale toegankelijkheid vanzelfsprekend wordt in jouw organisatie ? Hoe worden medewerkers – met én zonder (tijdelijke) beperking – geholpen om de digitale werkplek optimaal te gebruiken? In deze blog delen we daarom de eerste 3 stappen voor een digitaal toegankelijke organisatie.
1. Stel een toegankelijkheidsbeleid op
Leg in een duidelijk toegankelijkheidsbeleid vast hoe jouw organisatie digitale toegankelijkheid waarborgt. Dit helpt je om gericht te werken naar een organisatie waarin je digitale toegankelijkheid omarmt. Definieer doelen, identificeer verantwoordelijke personen, bepaal de te volgen richtlijnen beschrijf hoe je kwaliteit bewaakt. Met een toegankelijkheidsbeleid, welke je kenbaar maakt aan alle medewerkers, creëer je draagvlak , prioriteer je inspanningen en plan je gerichte acties.
2. Train je medewerkers
Laat medewerkers de mogelijkheden van digitale toegankelijkheid zien en ervaren tijdens een training. Dit doe je door in al je trainingen die je aanbiedt, dit onderwerp terug te laten komen. Geef je een Teams-training? Laat zien hoe je de instellingen van Teams zo aanpassen, zodat de applicatie voor die persoon goed werkt. Leer hen hoe ze rekening moeten houden met verschillende beperkingen, zoals visuele, auditieve, motorische en cognitieve uitdagingen. Bovendien ontdekken ze hoe ze hulpmiddelen in Microsoft 365, zoals immersive reader, alternatieve teksten en tekstopbouw, effectief gebruiken. Een andere mogelijkheid is het verzorgen van een specifieke training zoals de training ‘Inclusief Vergaderen’. Ontdek hier meer over onze visie op digitale toegankelijkheid.
3. Gebruik toegankelijke templates
Werk met toegankelijke sjablonen voor e-mails, PowerPoint-presentaties en Word-documenten die voldoen aan de basisvereisten voor digitale toegankelijkheid. Deze sjablonen zorgen voor consistentie in kleurcontrast, alt-teksten, koppen en labels. Dit zorgt ervoor dat iedereen altijd alle documenten goed kan lezen
Aan de slag met digitale toegankelijkheid
Elke stap die je neemt rondom digitale toegankelijkheid is waardevol. Wil je direct aan de slag met het waarborgen van digitale toegankelijkheid binnen jouw organisatie? Download dan onze handige checklist. Deze praktische gids geeft een overzicht van essentiële stappen en helpt je op weg naar een inclusieve digitale ervaring voor iedereen.
