We schreven er al een keer eerder over: de geheimen van OneNote. Na de positieve reacties besloten we om de geheimen van OneNote 2.0 te schrijven. Deze handige applicatie van Microsoft heeft veel functionaliteiten die vaak onder de radar blijven. Maar wij zijn 1uur.nu niet als we al deze geheimen niet met jou zouden delen. In deze blog vertellen we jou maar liefst zeven functionaliteiten die jou slimmer laten werken in OneNote.
Handschrift omzetten naar tekst
Als je OneNote gebruikt op je telefoon, tablet of laptop met touchscreen kan het makkelijker zijn om te schrijven in plaats van te typen. Maar als je deze OneNote dan deelt met anderen, is het overzichtelijker als het getypt is. Je kunt je geschreven tekst eenvoudig omzetten naar tekst. Dit doe je als volgt:
1. Selecteer één of meerdere letters van jouw geschreven tekst
2. Kies in het tabblad Tekenen de knop Handschrift naar tekst.
3. Hierna vervangt OneNote jouw handschrift naar een getypte tekst.
Notitieblok als schrift
OneNote biedt je de mogelijkheid om je notitieblok eruit te laten zien als een schrift. Dit is voornamelijk handig als je met een pen schrijft op bijvoorbeeld je Surface of Tablet. Onder het tabblad Beeld vind je de knop Regellijnen. Hier kun je ervoor kiezen om regellijnen of rasters toe te voegen aan je notitieblok. De grootte van regellijnen en rasters zijn naar wens te kiezen in drie verschillende groottes.
Windows + N
Er zijn verschillende sneltoetsen onder de Windows-knop op je toetsenbord waaronder Windows + N. Deze sneltoets zorgt ervoor dat er een post-it wordt geopend in jouw scherm, die gekoppeld wordt in een nieuwe notitiepagina in jouw persoonlijke OneNote. Op deze manier hoef je dus niet eerst naar je OneNote maar kun je direct beginnen met aantekeningen maken.
Overzicht in jouw notitieblok
Om je notitieblok van een bepaalde afdeling of klant overzichtelijker te maken kun je gebruik maken van sectiegroepen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld jouw wekelijkse overleg met een collega in een sectiegroep verwerken, zonder losse notitiepagina’s in je blok te hebben. Maak dan een pagina aan met ‘Wekelijks overleg’ en voeg daar al jouw notitiepagina’s als sub pagina aan toe die daaronder vallen. Om het nóg overzichtelijker te maken raden we je aan om voor de titel altijd een datum te plaatsen.
Zoekfunctie voor tekst op afbeeldingen
De zoekfunctie in OneNote wordt steeds slimmer. Je kunt in je hele OneNote of per notitieblok zoeken aan de hand van bepaalde zoekwoorden. Vervolgens maakt OneNote het gezochte woord geel in je notitieblok waardoor je dit eenvoudig kunt vinden. Ook als je afbeeldingen met tekst hebt zoals een screenshot van een nieuwsbericht, zal OneNote deze tekst op de foto herkennen en laten zien in jouw zoekopdracht.
Prullenbak in OneNote
Het kan voorkomen dat je iets verwijderd in een notitieblok wat per ongeluk is gegaan of je later toch nodig blijkt te hebben. Wees niet getreurd, in OneNote heb je een prullenbak waarbij je jouw verwijderde items kunt terughalen. Ga hiervoor naar het tabblad Geschiedenis waarna je op de knop ‘Prullenbak voor notitieblok’ klikt en jouw notitieblok kunt herstellen.
Wist je dat?
We eerder een blog hebben geschreven met maar liefst zeven geheimen van OneNote? Klik hier om deze blog terug te lezen.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe je de geheimen van OneNote efficiënt kunt toepassen in jouw organisatie? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
