De nieuwe versie van Microsoft Teams: dit zijn de veranderingen (laatste update: 15 maart 2024)

Leestijd: 5 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in Teams om de ervaring te optimaliseren. In september 2023 komt er een grote update aan. In deze nieuwe versie Teams zitten vele verbeteringen, waardoor Teams sneller, eenvoudiger en flexibeler is dan ooit. Met deze verbeteringen laat Microsoft tevens zien dat ze de feedback die zij wereldwijd van hun klanten en partners ontvangen, serieus nemen. Wij hebben in ieder geval uitgekeken naar deze update!

In deze blog deelt Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer bij 1uur.nu, de functionaliteiten van de nieuwe Microsoft Teams.

*Deze blog wordt continu aangevuld als er nieuwe functionaliteiten bekend zijn.

Vernieuwd uiterlijk

Allereerst valt op dat Teams een make-over heeft gehad om beter aan te sluiten op Windows 11. De bekende paarse kleur is minder aanwezig en de canvaskleur is veranderd van grijs naar wit.

Microsoft 365 2024 teams

Snelheidsverbeteringen

De nieuwe versie van Microsoft Teams bevat indrukwekkende verbeteringen. De app start tot 2x sneller op, waardoor je direct aan de slag kunt. Bijwonen van meetings gaat dubbel zo snel en het wisselen tussen chats of kanalen is tot 1,7x sneller. Bovendien verbruikt de app 50% minder geheugen en heeft 70% minder opslagcapaciteit nodig. Dit zorgt voor sneller en efficiënter gebruik van Teams.

Multi-tenant ondersteuning

Het schakelen tussen verschillende werkomgevingen is niet meer nodig. Je logt nu in op meerdere werkaccounts en gastaccounts bij andere organisaties. Zo wordt (samen)werken eenvoudiger.

Posts van boven naar beneden

Ook de kanalen binnen Teams hebben een make-over gekregen. In de nieuwe versie plaats je een post bovenaan de pagina en scrol je ook van boven naar beneden, in plaats van onderaan. Daarnaast vind je aan de rechterkant meer informatie over het kanaal.

Zoeken binnen chats en kanalen

De manier van zoeken in chatgesprekken en kanalen wordt eenvoudiger. Met de sneltoets CTRL+F voor Windows of CMD+F voor Apple, opent aan de rechterkant een zoekscherm. Hier geef je zoekwoorden in en zie je vervolgens de resultaten in één overzicht.

Opname van meeting bewerken voor publicatie

De organisator heeft de nu mogelijkheid om de opname goed te keuren voordat deze gepubliceerd wordt. Zo kan de organisator van de meeting de opname aanpassen of bekijken voordat deze zichtbaar is voor de deelnemers.

Melding ontvangen op meerdere apparaten

In de Instellingen binnen Microsoft Teams kun je er nu voor kiezen om inkomende oproepen in Teams te ontvangen op meerdere apparaten. Zo ontvang je ook een melding op bijvoorbeeld jouw mobiele telefoon.

Nieuw uiterlijk van meldingen

Als je een binnenkomende oproep ontvangt of melding ontvangt zoals de start van een vergadering of een tag van een collega in een belangrijk bericht ontvang je een pop-up in een vernieuwd uiterlijk.

Stream video’s afspelen in Teams chat

Je kunt Stream video’s in de Teams-chat bekijken en afspelen. Hierdoor hoef je niet meer naar je browser om de video te bekijken maar kun je direct de video afspelen en reageren. 

Alle contacten samen op één plek

Indien je veel met bestaande contatpersonen werkt, kun je deze nu op één plek beheren. Selecteer aan de drie puntje in het linkermenu in Teams. Zoek dan ‘Personen’ om bestaande contactpersonen te beheren en nieuwe toe te voegen.

Maak je eigen avatar

In de nieuwe Teams heb je de mogelijkheid om een eigen avatar te maken waarmee je jezelf kunt vertegenwoordigen in een vergadering. Je kunt je avatar aanpassen hoe jij wilt. Dit doe je door op de drie puntjes in het linkermenu te klikken binnen Teams. Vervolgens klik je op Avatars en maak je jouw eigen avatar.

Kiezen hoe berichten worden weergegeven in kanalen

In de oudere versie van Teams werden nieuwe berichten in kanalen standaard onderaan weergegeven. Nu kun je ook kiezen of je de nieuwe berichten boven aan een kanaal wilt weergeven.

Accounts en organisaties beheren

Indien je werkt in meerdere Microsoft 365 omgevingen, kun je dit nu heel eenvoudig beheren bij Instellingen. Hier beheer je welke omgevingen je wel of niet zichtbaar wilt hebben onder jouw profiel en waar je snel naar wilt schakelen. Ga hiervoor naar Instellingen -> Accounts en organisaties.

Extra privé lijn tijdens vergaderingen

Soms is het handig dat je tijdens een vergadering via Teams wel bereikbaar bent voor bepaalde personen. Met de nieuwe functionaliteit ‘privélijn’ kunnen medewerkers een tweede telefoonnummer delen met bepaalde (belangrijke) personen. Op dit tweede telefoonnummer zijn zij dan bereikbaar tijdens een vergadering. Inkomende oproepen naar de privélijn worden onderscheiden door een unieke melding en beltoon.

Verwijder items uit je activiteitenfeed

Het is nu mogelijk om items die je niet meer nodig hebt uit de activiteitenfeed te verwijderen. hierdoor heb je meer grip op de meldingen in je activiteitenfeed. waardoor ze hun meldingen beter kunnen bijhouden.

Bestanden-app in Teams bijgewerkt naar OneDrive-uiterlijk

De Bestanden-app die toegankelijk is vanaf de linkerkant van de Teams-menubalk is bijgewerkt met het OneDrive uiterlijk. Hierdoor zijn er meer bestanden zichtbaar en kun je eenvoudig filteren welk type bestand je naar opzoek bent.

OneDrive vervangt ‘Bestanden’

De nieuwe OneDrive-app vervangt de bestanden-app in Teams. De app verzamelt alle bestanden, Loops, dashboards en whiteboard op één plek. De app maakt het daardoor gemakkelijk om alle content terug te vinden die je hebt gecreeërd, maar ook die met jou gedeeld is. En dat direct vanuit Microsoft Teams.

Contactgegevens van personen delen in Microsoft Teams-chat

Gebruikers kunnen nu de contactgegevens delen van iemand die niet in een chat zit, zodat anderen gemakkelijk anderen kunnen leren kennen. Dit doe je eenvoudig door ‘@+ naam’ te typen in de Teams-chat. De betreffende persoon krijgt hier geen melding van.

Kanalen archiveren

Voor een gepauzeerd of afgerond project waarbij eigenaren de inhoud van het kanaal willen behouden, maar het kanaal niet langer actief willen houden, kunnen kanalen nu archiveren! Hierbij kan bijvoorbeeld niet meer op berichten gereageerd worden maar de content kan nog wel geopend en gelezen worden.

Berichten eenvoudig doorsturen

Schermopnamen zijn verleden tijd! Met de nieuwe functie kun je direct berichten doorsturen naar een collega, groepschat of e-mailadres. Klik op de 3 puntjes naast het bericht, en selecteer ‘Doorsturen’. Vervolgens opent een scherm waarbij je jouw keuze kunt invoeren. 

Ontdekken

De nieuwe functie ‘Ontdekken’ in Teams toont de gesprekken die voor jou het belangrijkste zijn. Je ziet daarbij dan de berichten uit alle kanalen waarvan Teams heeft beoordeeld dat deze belangrijk zijn voor jou. Handig als jij een overzicht wilt van de nieuwste gesprekken in de kanalen!

Aan de slag met de nieuwe Teams?

Wil je het meeste halen uit de nieuwe versie van Microsoft Teams? Zorg ervoor dat medewerkers in jouw organisatie voorbereid zijn op de wijzigingen. Heeft jouw organisatie hulp nodig om jouw medewerkers te trainen in het gebruik van de nieuwe Microsoft Teams-omgeving? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag.

Ik ben Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer & Delivery Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer & Delivery Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.