Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan een standaardzinnetje in een vacaturetekst of een berichtje op het intranet. Het is wezenlijk onderdeel van onze bedrijfscultuur. Gelukkig staat diversiteit en inclusiviteit inmiddels bij veel bedrijven op de agenda, maar de praktische uitvoering laat vaak nog wel te wensen over, zo blijkt uit onderzoek. In deze blog vertelt Mylene Meulman, consultant bij 1uur.nu, wat HR kan doen om de basis te leggen voor een digitaal toegankelijke organisatie.
Diversiteit weegt zwaar voor sollicitanten
In Nederland zijn maar liefst twee miljoen mensen met een beperking. Dat kan gaan om een visuele of auditieve beperking, maar ook om psychische problemen of een taalachterstand. Maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat mensen te maken hebben met uitdagingen op het digitale vlak. Volgens onderzoek heeft ruim driekwart van de Nederlandse organisaties diversiteit en inclusiviteit op de strategische agenda staan, maar nog niet de helft stelt ook daadwerkelijk meetbare doelstellingen vast. Zonde, want een ander onderzoek laat zien dat bij maar liefst 67 procent van de sollicitanten diversiteit meeweegt bij het kiezen van een nieuwe werkgever. Een gemiste kans dus, zeker in de krappe arbeidsmarkt van vandaag de dag.
Iedereen gelijkwaardig
Hier is een mooie rol voor HR weggelegd. Je wil dat medewerkers met een beperking zich veilig en thuis voelen binnen jouw organisatie en dat jullie bedrijfscultuur ervoor zorgt dat iedereen zich gelijkwaardig voelt. Wat je wil voorkomen is dat iemand met een beperking zelf actief aan de bel moet trekken om te melden dat hij, zij of hen zich buitengesloten voelt. Dat begint al bij de voordeur, door te zorgen dat ook bijvoorbeeld visueel beperkten of mensen in een rolstoel je gebouw makkelijk kunnen betreden. Maar er zijn ook minder zichtbare beperkingen. Een open bedrijfscultuur en een goed diversiteits- en inclusiebeleid maakt medewerkers bewust van het belang van inclusiviteit.
Tijdelijke beperkingen
Vergeet ook tijdelijke beperkingen niet. Medewerkers die in een drukke trein zitten en hun tijd nuttig willen besteden door even de laptop open te klappen, kunnen misschien niet luisteren naar een video of naar de collega’s in een Teams-meeting, maar ze kunnen wel de ondertiteling lezen. En die collega met een gebroken arm die tijdelijk niet goed kan typen, kan wel prima gebruikmaken van de dicteerfunctie. Door een goed diversiteits- en inclusiebeleid te hanteren, zorg je dat ook zij ook mee kunnen doen.
Monitoren
Met het opstellen van een diversiteits- en inclusiebeleid en het maken van afspraken alleen, ben je er nog niet. Monitor actief hoe toegankelijk de content werkelijk is die in je organisatie de ronde doet. Zo zit bijvoorbeeld in alle Office-applicaties, onder het knopje ‘Controleren’, een optie om de toegankelijkheid van het bestand te controleren. Dit kun je als HR-verantwoordelijke ongetwijfeld niet alleen, maar in elke organisatie zijn wel medewerkers die extra gemotiveerd zijn om zich in te zetten voor toegankelijkheid. Vraag die mensen er ook regelmatig aandacht aan te besteden. Tenslotte is het natuurlijk belangrijk te inventariseren of bestaande trainingen binnen je organisatie goed aansluiten bij je doelstellingen op het vlak van digitale toegankelijkheid.
Ook op weg naar een toegankelijker organisatie?
Wil je weten hoe jouw HR-afdeling kan bijdragen aan een toegankelijker organisatie, voor medewerkers mét en zonder beperking? Benieuwd hoe je de toegankelijkheidsfuncties optimaal inzet? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. We helpen je graag!
