De digitale transformatie, hebben we dat inmiddels niet een beetje gehad? Een vraag die Bas van Gool regelmatig voorgeschoteld krijgt. In deze blog vertelt hij waarom digitale transformatie nog steeds actueel is en wat volgens hem de volgende stap zou moeten zijn.
Digitale transformatie nog steeds actueel
De digitale transformatie, het lijkt misschien een uitgekauwd onderwerp, maar geloof me: het is nog steeds actueel. Technologische ontwikkelingen razen voort en de gemiddelde gebruiker kan het maar net aan bijbenen. Neem alleen al de ontwikkelingen binnen Microsoft Teams, en dat is slechts een onderdeel van de technologie waar we in het bedrijfsleven mee te maken hebben. Claudia deelde eind vorig jaar al onze favoriete Microsoft Teams-updates, en inmiddels is er alweer heel wat nieuws bijgekomen. Ook Microsoft 365 groeit door. Een oplossing als Microsoft Viva biedt integrale oplossingen op het gebied van communicatie, kennisdeling en inzicht in onze digitale gebruiken. Dan heb ik het nog niet gehad over de ontwikkeling van low-code- en no-code-technologie waardoor vrijwel iedereen met Microsoft Power App in no time zakelijke apps kan maken.
Adoptie: the next wave
De ontwikkelingen gaan door en de afstand tussen mens en techniek wordt niet echt kleiner. Het blijft daarmee een voortdurende uitdaging om de brug te slaan tussen wat er allemaal aan mogelijkheden zijn en waar medewerkers in hun functie ook daadwerkelijk iets aan hebben. Die ontdekkingstocht, naar waar je wel iets mee zou moeten doen en wat je beter voorbij kunt laten gaan, dat noemen wij in de wereld van adoptie ook wel ‘the next wave’.
Ervaringen uitwisselen
We hebben met z’n allen heel hard ons best gedaan om de individuele vaardigheden van kenniswerkers op het gebied van virtueel samenwerken te ontwikkelen. We hebben grote stappen gemaakt, maar er valt nog heel veel te winnen als we kijken naar gemak en productiviteit. Er is een nieuwe digitale cultuur aan het ontstaan, die in vrijwel geen enkele organisatie helemaal uitgekristalliseerd is. Bij die nieuwe cultuur horen nieuwe werkroutines. Om uit te vinden hoe je daar binnen jouw organisatie mee omgaat, kun je inspiratiesessies of kennissessies houden. Door op die manier ervaringen uit te wisselen help je je medewerkers een stap verder.
Digitale productiviteit centraal
Het is belangrijk om digitale productiviteit een centrale plek te geven in je communicatie. Door inspirerende voorbeelden te geven waaruit blijkt hoe waardevol digitale tools zijn, stimuleer je het gebruik. Neem bijvoorbeeld de inzet van Power Automate om de aanwezigheid van medewerkers bij te houden, het gebruik van Microsoft Teams slim inzetten bij de verwerking van het afdelingsoverleg of het effectiever maken van taakbeheer met Microsoft Planner. Voor het eerst in de geschiedenis van de techniek hebben we echt goede software om samenwerken te ondersteunen in de volle breedte. Dan heb ik het over relatief simpele dingen als het uitwisselen van taken of het samenwerken in documenten, maar ook over complexere zaken zoals het communiceren met je hele organisatie of het laten groeien van kennis binnen je onderneming.
Haal meer uit je digitale middelen
We geven al decennia geld uit aan goede, productieve samenwerkingen. Dat zijn allemaal activiteiten in het sociale domein, van teambuildingactiviteiten tot heidesessies, van onderzoeken naar de medewerkersbetrokkenheid tot MBTI- en DISC-workshops om persoonlijkheidsstijlen van medewerkers te achterhalen. Natuurlijk zijn dit soort activiteiten de investering dubbel en dwars waard, maar ik zou organisaties willen uitnodigen een klein deel van deze budgetten te besteden aan technologie die onze medewerkers faciliteert. Zo haal je nog veel meer uit de digitale middelen die tot je beschikking staan.
Geïnspireerd?
Wil je ook de volgende stap maken in de digitale transitie. Wil je je mensen de juiste handvatten geven om nog meer te halen uit de moderne werkplek? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we leren je graag kennen.
