OneDrive, SharePoint en Teams zijn 3 verschillende applicaties voor (bijvoorbeeld) het opslaan van bestanden. Omdat deze applicaties vaak met elkaar verward worden én met elkaar geïntegreerd zijn, kan het lastig zijn om het verschil te zien. Wij krijgen met enige regelmaat de vraag wanneer iemand welke applicatie moet gebruiken. Dit verduidelijken we in deze blog.
Wat is OneDrive?
OneDrive is jouw persoonlijke opslaglocatie in de Cloud van Microsoft. OneDrive is met name bedoeld om persoonlijke bestanden op te slaan. Je kunt hier bestanden opslaan, bewerken en eventueel delen met anderen. Omdat je deze bestanden opslaat in de Cloud, heb je hiertoe altijd en overal toegang.
Wat is SharePoint?
Met SharePoint kan je sites maken waarop je bijvoorbeeld alle mappen en bestanden van een bepaald team kunt opslaan. Met SharePoint kun je gemakkelijk en gestructureerd met je hele organisatie bestanden delen. De SharePoint teamsites vervangen vaak een lokale server, zoals een gedeelde R-schijf. Je kan ook communicatiesites creëren waarop je nieuwsupdates of evenementen deelt met iedereen binnen de organisatie, vergelijkbaar met Intranet.
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is hét platform om online samen te werken. Communiceren, bestanden delen of plannen; met Teams heb je alles in één omgeving. Teams brengt alle informatie en handige applicaties samen. Zo vind je in Teams ook je bestanden opgeslagen in je OneDrive terug en kan je bij je SharePoint. Je ziet daar precies dezelfde dingen terug als wanneer je naar de specifieke plekken gaat. Niet alleen met deze applicaties, maar eigenlijk met alle app’s binnen M365. Dat is een groot voordeel aan Teams. Daarom vormt Teams het startpunt van je dagelijkse werkzaamheden.
Wanneer gebruik je Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive?
SharePoint, Teams en OneDrive hebben dus allemaal hun eigen functionaliteiten maar er zit ook overlap tussen de drie. Alle drie bieden ze de mogelijkheid om samen te werken met anderen aan bestanden. Maar wanneer gebruik je dan welke applicatie? OneDrive is voor persoonlijk gebruik. SharePoint is voor documentbeheer en intranet waar je bestanden kunt opslaan, kunt samenwerken in documenten en informatie kan delen binnen de organisatie. SharePoint kan een goed samenwerkingsinstrument zijn voor het werken met bestanden, maar mist het sociale aspect en de communicatie. Microsoft Teams is het platform voor teamwork. Hier komt alles in samen, de ‘hub’ waar jij en je collega’s alle mogelijkheden hebben; samenwerken in documenten, (video)vergaderingen, chatten, plannen en nog veel meer!
Documentbeheer bij 1uur.nu
OneDrive. OneDrive gebruiken we voor onze persoonlijke bestanden zoals bijvoorbeeld een digitale handtekening, afbeeldingen en contracten. Hier kunnen de collega’s niet bij.
SharePoint. Dit is de plek waar onze gezamenlijke bestanden opgeslagen staan. Binnen SharePoint hebben we sites die niet toegankelijk zijn voor iedereen. De toegang tot de verschillende sites wordt centraal beheert.
Teams. Dé centrale plek waar wij samenwerken met collega’s. Teams communiceert achter de schermen met OneDrive en SharePoint. Teams is het platform waar wij niet alleen die twee applicaties, maar ook andere applicaties van Microsoft 365 terugvinden. We hebben elk Team precies zo ingericht zodat we als team optimaal kunnen samenwerken. Zo hoeven we niet apart nog OneDrive of SharePoint te gebruiken om bijvoorbeeld bij bestanden te komen. Dat gebeurt allemaal vanaf de Teams app.
