Als organisatie heb je het besluit genomen om een nieuwe technologie te implementeren. De oude werkwijzen waren verouderd of je wilt als organisatie simpelweg efficiënter werken. Nieuwe technologie draagt bij aan veiliger, productiever en efficiënter werken. Maar bepaalde werkwijzen zijn zo ingesleten, dat verander je niet zomaar. Om gedrag blijvend te veranderen en technologie optimaal te benutten, zijn trainingen nodig. Hoe overtuig je jouw organisatie om daar voldoende budget voor vrij te maken? In deze blog geeft Angela Kanters, trainer, coach en adoptieconsultant, drie overtuigende argumenten.
1. Opleidingsbudget is een waardevolle investering
Hier gaat het bij veel organisaties al fout. Opleidingen worden vaak als kostenpost gezien. Opleiden staat in theorie – en op een mooie bedrijfswebsite – wel hoog op de agenda, maar in de praktijk is het nogal eens een wassen neus. Gemiste kans! Onderzoek door de Universiteit van Maastricht toont aan dat één week training, gericht op bijscholing in het dagelijks werk, kan leiden tot een productiviteitsstijging van maar liefst tien procent. Het opleiden van personeel is dan ook een investering die uiteindelijk alleen maar winst zal opleveren. Als het management dit beseft, wordt er al significant anders naar dit budget gekeken.
2. Goede training leidt tot efficiëntiewinst
Als je de digitale werkplek in de volledige potentie toepast, is er veel efficiëntiewinst te behalen. Dat is ongetwijfeld ook een van de argumenten om de nieuwe technologie te implementeren. Als je de medewerkers niet meeneemt in dit proces, door ze goed te trainen en te begeleiden bij het gebruik en de nieuwe manieren van communiceren en samenwerken, ga je die winst nooit behalen. Dan is je investering feitelijk weggegooid geld.
3. Kennisontwikkeling is een strategische pijler
Door continu leren en voortdurende kennisontwikkeling hoog op de strategische agenda te zetten, zorg je ervoor dat je ook in een snel veranderde omgeving relevant en leidend blijft. Om goed inzetbaar te blijven op de arbeidsmarkt, is het sowieso belangrijk dat mensen zich blijven ontwikkelen. Bovendien zijn voor steeds meer beroepen goede digitale vaardigheden nodig. Hoe digivaardiger je medewerkers, hoe groter de kans dat je makkelijk kunt meebewegen met veranderingen. Welk budget je daarvoor nodig hebt, zal sterk afhangen van de tools die je inzet om je mensen op te leiden. Doe je dit via e-learning, klassikaal of kies je voor een mix van verschillende leervormen? Ga je gebruik maken van een bestaand leerplatform of ontwikkel je er zelf een? Cruciale vragen waar elke organisatie andere antwoorden op zal formuleren, maar die wel onderdeel van je strategie moeten zijn.
Kortom… investeer in kennis
Kennis is essentieel voor je medewerkers om technologie optimaal te kunnen inzetten. Er zijn verschillende opties om die kennis te borgen. Dit kan met eigen medewerkers, door een partner te zoeken of een combinatie van beiden. Wat je ook kiest, zorg in ieder geval je een opleiding selecteert waarbij theorie en praktijk nauw op elkaar zijn afgestemd. Bij voorkeur trainingen die specifiek zijn toegespitst op jouw organisatie. En, niet onbelangrijk, educatie die is afgestemd op het aanwezige kennisniveau.
Meer weten?
Heeft jouw organisatie behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wil je kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij denken graag mee.
