Nu we de volgende fase van de coronacrisis zijn ingegaan, zijn we toe aan het nieuwe werken anno 2020. Wat dat inhoudt? Een hybride vorm waarbij thuiswerken en kantoordagen door elkaar lopen. In deze blog schetsen we de uitdagingen – zowel de onze als de jouwe – en zetten we je aan het denken.
Wie mag wel naar kantoor en wie niet? Moet er een rooster komen? Moeten flexplekken weer worden afgeschaft? En wat als de ene helft van de vergaderaars thuis zit, en de andere helft op kantoor? Nu we weer langzaamaan het huis uit mogen, moet het wiel weer een klein beetje opnieuw uitgevonden worden. Maar, geen nood, want de nieuwe ‘hybride’ vorm van werken biedt ook nieuwe mogelijkheden. Begin daarom nu vast met het plannen en uitdenken van de nieuwe werksituatie.
Volwaardige trainingen
Dat nieuwe werken gaat namelijk verder dan alleen vastgestelde looproutes en handenwasinstructies op de toiletten. Wie echt wil profiteren van de ‘opstartfase’ na de coronalockdown, zet een denkstap verder. Hoe ga je bijvoorbeeld trainingen voor je werknemers inrichten? Waar je normaal gesproken een hele afdeling fysiek kon laten deelnemen, kun je nu maar een beperkt deel van de trainingsruimte benutten in verband met capaciteitsrestricties. Denk nu alvast na over de manier waarop je face to face- en onlinedeelname kunt combineren. Wie betrek je bij welke training? Zijn er medewerkers waarvan je weet dat zij meer gebaat zijn bij fysieke deelname? Hoe zorg je ervoor dat online net zo volwaardig wordt deelgenomen als fysiek?
Wij ondersteunen
Voor alles is een oplossing en er hoeft zeker niet te worden ingeboet op het benutten van trainingsmogelijkheden. Daar maken wij ons hard voor. Om de variatie in de trainingen te houden en alsnog gezamenlijke opdrachten uit te voeren in groepjes, gebruiken wij bij 1uur.nu bijvoorbeeld breakout-kanalen in Teams. Zo zorgen we ervoor dat we niet alleen zenden, maar wakkeren we – óók voor online deelnemers – de creativiteit aan en stellen we iedereen in staat de leermethodiek op zijn of haar eigen manier tot zich te nemen.
Hybride vergaderen
Ook voor het hybride vergaderen loont het om richtlijnen op te stellen, zodat je medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Er kan natuurlijk gemakkelijk worden vergaderd door een groepje medewerkers op kantoor én een groepje virtuele deelnemers die vanuit huis inbellen. Denk daarom na over de zichtbaarheid van online deelnemers – letterlijk. Zet je de laptop(s) met live-verbinding via Teams op een prominente plek? Of kun je misschien iets regelen met een groot scherm? Zijn geluid en beeld goed geregeld in vergaderruimten en is de verbinding daar goed genoeg om online- en fysieke vergaderaars elkaar goed te kunnen laten verstaan? Denk ook na over het benutten van de vele mogelijkheden van Teams: zo leent bijvoorbeeld de whiteboardfunctie zich uitstekend voor een vergadering met zowel fysieke als virtuele deelnemers!
Genieten
Tot slot: tref hygiënemaatregelen en stel medewerkers in staat om hun werkplek, deurknoppen, de greep van de koelkast – eigenlijk alles dat aangeraakt wordt – te desinfecteren, zodat iedereen op een veilige manier kan werken. En, ook zeker niet onbelangrijk: geniet er met zijn allen van dat je weer even dat praatje bij de koffieautomaat kunt maken, je leven kunt delen met je collega’s in plaats van met je katten, en weer in de vertrouwde werkomgeving aan de slag kunt. Écht zoals vroeger is nog niet, maar dit komt gelukkig alweer een heel eind in de buurt.
Wij gingen al eerder in gesprek met Microsoft en andere partners over de learnings van de afgelopen tijd. Tijdens de webinar: Teams 2.0 – voorbereiding op een nieuwe hybride realiteit voor de publieke sector geven we je daarom nog veel meer tips en inzichten mee.
Of wil je een concreet voorbeeld uit onze praktijk? Met behulp van videomeetings is het niet nodig om een kennismaking uit te stellen. Kun je niet fysiek afspreken? Dan is het net zo makkelijk om elkaar digitaal te ontmoeten, op afstand! Lees hier meer!
