Vorig jaar gingen we massaal thuiswerken en dat was voor veel organisaties even flink schakelen. Als we allemaal weer deels terug naar kantoor gaan is dat opnieuw een hele omschakeling. Want hoe ga je nou om met een medewerker die thuis werkt terwijl de andere medewerker op kantoor zit? Deze nieuwe vorm wordt hybride werken genoemd, waarbij er een combinatie is tussen thuiswerkdagen en kantoordagen. Maar hybride werken gaat over meer dan alleen de keuze tussen thuiswerken of werken op kantoor. Geen paniek, want deze nieuwe vorm van werken biedt ook vele kansen en mogelijkheden. In deze blog vertellen we je meer over hybride werken en de kansen én uitdagingen die dat met zich meebrengt. Waar moet je over nadenken om tot een goede balans te komen?
Weet je nog? Bricks, bytes & behaviour
Al in 2010, toen de eerste artikelen over Het Nieuwe Werken verschenen, ging veel aandacht naar bricks, bytes & behaviour. Wat dat betreft is er niet veel veranderd. Bricks gaat over de huisvesting. Hoe ga je je kantoor inzetten? Uit onderzoek blijkt dat het kantoor veel meer ontmoetingsplaats en overlegruimte gaat worden. Voor werk dat veel concentratie vereist, zoals het schrijven van een rapport of videobellen, is de thuiswerkplek voor velen een geschiktere plek. Bytes gaat meer over het technische stuk. Heb je de juiste middelen om digitaal te werken? Weet je welke tools voor handen zijn om een digitale vergadering optimaal te laten verlopen? Dat soort zaken. Behaviour tenslotte gaat over gedrag en adoptie. En daar valt wederom grote winst te behalen op het gebied van hybride werken.
Hybride werken in de praktijk
Hybride werken heeft grote impact, voor zowel de organisatie als de medewerker. Er zijn meer keuzes waardoor er meer complexiteit is, er is verschil tussen beschikbaarheid en bereikbaarheid en bovendien wordt er om een nieuwe vorm van leiderschap gevraagd. Als we het hebben over hybride werken binnen een organisatie brengt dat veel uitdagingen en kansen met zich mee. Bij hybride werken heb je de keuze tussen kantoor en thuiswerken, maar ook tussen individueel werken samenwerken. Dit alleen al zorgt voor vier verschillende werksituaties in de praktijk, waarbij de drijfveren wanneer men voor welke werksituatie moet en zou kunnen kiezen verschillen. Want wanneer kiest een medewerker er nou voor op gezamenlijk op kantoor te werken en wanneer gezamenlijk vanuit huis te werken? Wat zijn de voordelen en nadelen van verschillende werksituaties? En welke middelen heb je hiervoor nodig? Het hybride werken gaat dus verder dan alleen het uitreiken van de juiste digitale middelen.
De benodigdheden om hybride te werken
Het kan zijn dat medewerkers thuis over andere middelen beschikken dan wanneer ze op kantoor werken. Als voorbeeld nemen we een hybride vergadering waarbij een deel van de medewerkers op kantoor zit en een deel vanuit huis deelneemt. Velen vragen zich af hoe je nou een hybride vergadering leidt zodat iedereen op dezelfde, gelijkwaardige manier kan bijdragen, ongeacht waar de medewerker zich bevindt. In deze werksituatie moet men vanuit huis enkel beschikken over een laptop, met Microsoft Teams en eventueel andere middelen die nodig zijn voor de juiste arbeidsomstandigheden. De medewerkers op kantoor hebben vaak extra middelen tot hun beschikking. Hierbij is het van belang dat elke medewerker weet hoe deze middelen aangesloten moeten worden, hoe de vergadering wordt gestart in Teams en of het geluid in de ruimte wel op het goede volume staat. Deze situatie brengt vaak onzekerheden, wat maar aantoont hoe belangrijk het is aandacht te hebben voor dit aspect van hybride werken.
Hoe kom je samen tot een goede balans?
Om te zorgen dat alle aspecten van het hybride werken voldoende aandacht krijgen, spitsen wij onze trainingen toe op de verschillende werksituaties. Elke training kent een (functioneel) technisch aspect en een onderdeel dat meer over gedrag gaat. In de training Hybride werken zoomen we in op vragen als: hoe werk je in de Cloud, hoe zorg je dat je bij de juiste documenten kunt, maar er wordt ook gekeken naar vraagstukken als: wanneer ga ik naar kantoor en waar werk ik het meest effectief? De training Hybride vergaderen gaat weer een stukje verder. Natuurlijk is het belangrijk te leren hoe je efficiënt vergadert met een platform als Microsoft Teams, welke tools er zijn om virtueel te brainstormen en hoe je makkelijk notulen maakt en deelt. Maar daarnaast vraagt het ook speciale skills van degene die de vergadering leidt en gezamenlijke werkafspraken: hoe voer je goed overleg met elkaar als een deel van de groep zich op locatie bevindt en een deel online deelneemt?
Meer weten?
Benieuwd hoe je binnen jouw organisatie hybride werken op de meest optimale manier inzet? Interesse om meer te leren over hybride leidinggeven, hybride samenwerken of organiseer je binnenkort een hybride event? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
