Fulltime thuiswerken. Het was even wennen, maar daarna was het ook wel weer lekker overzichtelijk. Hybride werken is een stuk ingewikkelder. Het is meer dan alleen de keuze tussen thuis en op kantoor, het vraagt om een ware cultuuromslag. Hierbij dienen vertrouwen, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid als uitgangspunt, maar mogen ook goede afspraken over ons gedrag niet ontbreken. In deze blog zoomt Freerk Terpstra in op het gedragsaspect van hybride werken.
De mens als gewoontedier
Wij mensen hechten aan gewoonten. Dat zien we ook als we kijken naar hybride werken. Hoewel hybride werken op zich een vrij nieuwe vorm van (samen-)werken is, zijn we nog steeds geneigd te denken in hele dagen. Vandaag is een kantoordag, morgen is een thuiswerkdag. Terwijl je beter kunt kijken naar wat je nodig hebt op een dag. Voor werk dat veel concentratie vereist, kun je inderdaad beter kiezen voor de thuiswerkplek. Heb je behoefte aan sociaal contact of een creatieve brainstorm met collega’s, dan is het kantoor een logischer plek. Maar dat kan ook betekenen dat je de dag om acht uur thuis achter de laptop begint, om 11 uur naar kantoor rijdt – heerlijk, zonder files – voor een brainstorm en een lunch met een paar collega’s, om vervolgens thuis de werkdag af te ronden. De dagen dat je met een cynisch ‘Goedemiddag’ werd begroet als je om 11 uur binnenkomt, hebben we inmiddels wel achter ons gelaten. En misschien is het wel prettig om eens een meeting na het avondeten in te plannen? Dat is ook wat twee jaar COVID ons heeft gebracht: flexibiliteit. Een uurtje sporten tijdens ‘werktijd’ en ’s avonds nog een uurtje achter de laptop kruipen. Stel het eens voor, wie weet vindt je idee wel bijval!
Spreek gedragsregels af
Behalve kiezen voor de juiste plek op het juiste moment, is het ook belangrijk een paar heldere afspraken te maken. Het hybride werken model dat wij ontwikkelden bestaat uit vier pijlers die bestaan uit de combinaties van thuiswerken en op kantoor werken en samenwerken en individueel werken. Voor elke combinatie kun je een aantal gedragsafspraken maken. Werk je individueel en op kantoor? Spreek dan af dat je voor (video-)belafspraken in een aparte ruimte gaat zitten, zodat je collega’s ongestoord verder kunnen werken. Werk je op kantoor en werk je samen, reserveer dan de juiste vergaderzaal in het daarvoor bedoelde systeem. En vergeet niet de vergaderzaal ook uit te nodigen voor de meeting. Zo weet je zeker dat je op een geschikte plek kunt samenkomen en dat je thuiswerkende collega’s probleemloos aan kunnen sluiten. Werk je individueel op je thuiswerkplek? Hou dan je status bij in Microsoft Teams, zodat je collega’s weten of ze je kunnen storen of niet. Werk je thuis, maar samen met collega’s? Spreek dan bijvoorbeeld af dat iedereen de camera aanzet. Een andere mogelijke afspraak is bijvoorbeeld om de microfoons op mute te zetten als een collega aan het presenteren is. Dit is slechts een greep uit de mogelijke gedragsafspraken die je als organisatie kunt maken. Het illustreert hoe belangrijk het maken van dergelijke afspraken is als je van hybride werken een succes wilt maken.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe je hybride werken verankert in je organisatie? Download dan hier onze whitepaper ‘Zo veranker je hybride werken in jouw organisatie’. Interesse om nog meer te leren over hybride leidinggeven, hybride samenwerken of hybride vergaderen? Wij helpen je bij het maken van de juiste afspraken, met behulp van onze best practices, én deze afspraken breed uit te dragen in de organisatie. Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
