Hybride werken; de ultieme gids om succesvol hybride te werken

Leestijd: 6 minuten

Hybride werken en hybride vergaderen zijn hot topics. En dat is niet voor niets. Door het combineren van fysieke en digitale werkplekken en vergaderingen, kunnen organisaties o.a. kosten besparen en talent aantrekken én behouden. Wat houdt hybride werken precies in? En wat zijn de voordelen en uitdagingen van deze manier van werken? In deze blog duiken we dieper in op het onderwerp. We geven je handige tips en tricks om hybride werken tot een succes te maken!

Welke onderwerpen vind je in deze blog?

Hybride werken; tips, tricks en adviezen

Wat is hybride werken? Hybride werken betekenis

Hybride werken is een manier van werken waarbij medewerkers zowel op kantoor als op afstand werken. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat iemand twee dagen per week op kantoor werkt en de rest van de week vanuit huis of elders. Het doel van hybride werken is om de voordelen van thuiswerken, zoals flexibiliteit en besparing op reistijd, te combineren met de voordelen van werken op kantoor, zoals sociale interactie en betere toegang tot middelen en apparatuur.

Voordelen van hybride werken voor werknemers en werkgevers

Hybride werken biedt vele voordelen voor zowel werknemers als werkgevers.  

Voordelen voor werknemers

Voor werknemers levert hybride werken meer flexibiliteit in hun werkschema’s op, waardoor werk beter afgestemd wordt op hun privéleven. Dit kan helpen bij het verminderen van stress en daarmee het verbeteren van de algehele gezondheid en welzijn van werknemers. Door de betere work-life balans ervaren medewerkers een verhoogde werknemerstevredenheid.

Voordelen voor werkgevers

Daarnaast helpt hybride werken werkgevers om kosten te besparen op kantoorruimte en andere faciliteiten. Tegelijkertijd hebben ze toegang tot talent buiten hun directe omgeving. Dit kan vooral nuttig zijn voor bedrijven die moeite hebben om lokale talenten aan te trekken en te behouden. Bovendien leidt een hybride werkwijze tot hogere productiviteit, aangezien werknemers meer flexibiliteit hebben om hun werkdag af te stemmen op hun privéleven.

De voordelen van hybride werken: Onze collega's Sherita en Stefan zitten in de Teams Room en hebben een online vergadering met Britta, Britt en Jaap. Zij zijn digitaal aanwezig via een beeldscherm

Valkuilen van hybride werken

Werken op hybride wijze kan een geweldige manier zijn om de flexibiliteit en autonomie van medewerkers te vergroten, terwijl tegelijkertijd de productiviteit en betrokkenheid van medewerkers wordt bevorderd. Echter zijn er wel aandachtspunten. Wij werken ze graag voor je uit: 

  • Verminderde productiviteit: Het kan lastig zijn om je te concentreren en productief te blijven wanneer je vanuit huis werkt. Thuis zijn er veel afleidingen, zoals de televisie, huisgenoten, huisdieren en huishoudelijke taken die je aandacht kunnen afleiden van je werk. Aan de andere kant kunnen op kantoor weer andere afleidingen zijn, zoals praatjes bij de koffieautomaat of onverwachte vergaderingen.
  • Verhoogde werkdruk: Hybride werken kan leiden tot een verhoogde werkdruk voor werknemers, vooral als ze het gevoel hebben dat ze altijd ‘aan’ moeten staan en dat er geen duidelijke scheiding is tussen werk en privé. Het is belangrijk om realistische verwachtingen te hebben en om werknemers te ondersteunen bij het vinden van een gezonde balans tussen werk en privé. Werkgevers moeten erop letten dat de werkdruk niet onevenredig hoog wordt voor werknemers die vanuit huis werken. Ze moeten zorgen voor realistische werklasten en verwachtingen, en de nodige middelen en ondersteuning bieden om werknemers in staat te stellen hun werk efficiënt uit te voeren.
  • Gebrek aan structuur: Hybride werken kan leiden tot een gebrek aan structuur en duidelijkheid over de werkzaamheden en doelen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de werknemers duidelijk weten wat van hen wordt verwacht en welke deadlines er zijn. Het opzetten van regelmatige check-ins kan helpen om communicatie en structuur te behouden.
  • Veiligheidsrisico’s: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers die vanuit huis werken toegang hebben tot veilige IT-systemen en dat de nodige beveiligingsmaatregelen worden genomen om vertrouwelijke informatie te beschermen.
  • Technische problemen: Wanneer werknemers op afstand werken, kan er sprake zijn van technische problemen en uitdagingen. Het is belangrijk om te zorgen voor de juiste technologische infrastructuur en ondersteuning voor werknemers.
  • Verminderde communicatie: Wanneer werknemers op afstand werken, kan de communicatie verminderen en kunnen er misverstanden ontstaan. Het is belangrijk om regelmatig te communiceren en duidelijke richtlijnen op te stellen om verwarring te voorkomen.
  • Gebrek aan verbinding: Het kan moeilijk zijn om verbinding te voelen met collega’s en de bedrijfscultuur wanneer je gedeeltelijk op afstand werkt. Werkgevers moeten actief werken aan het creëren van een sterke bedrijfscultuur en teambuildingactiviteiten organiseren om de verbinding te behouden. Het regelmatig organiseren van teambuildingsactiviteiten kan helpen om de band tussen teamleden te versterken.

Het is belangrijk dat werkgevers zich bewust zijn van deze valkuilen en de nodige maatregelen nemen om ze te vermijden. Met de juiste ondersteuning en communicatie kunnen werkgevers en werknemers succesvol zijn in een hybride werkomgeving.

5 tips voor hybride werken

Lees hieronder hybride werken tips:

  1. Stel duidelijke richtlijnen op: Stel duidelijke richtlijnen op voor het werken op afstand en op kantoor. Maak (team)afspraken over werktijden, communicatieprotocollen en de beschikbaarheid van apparatuur en middelen. Dit zorgt voor helderheid en voorkomt misverstanden.
    Goed en effectief hybride werken is de basis van het bestaan van 1uur.nu. Maak gebruik van ons hybride werken-model.
  2. Gebruik videoconferencing: Een ander handig hulpmiddel is videoconferencing. Door gebruik te maken van software voor videoconferencing woon je teamvergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten bij, waar je ook bent. Dit verbetert de communicatie en zorgt ervoor dat iedereen zich betrokken voelt bij het team.
  3. Plan regelmatige check-ins: Plan regelmatig check-ins met het team om communicatie en samenwerking te verbeteren. Dit kan zowel persoonlijk als op afstand.
  4. Maak gebruik van gedeelde documenten: Zorg ervoor dat iedereen toegang heeft tot belangrijke informatie, ongeacht locatie. Dit kan helpen om de samenwerking te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
    Hulp nodig bij het verzinnen van een goede strategie? Maak gebruik van onze expertise.
  5. Zorg voor een veilige werkomgeving: Zorg ervoor dat je team toegang heeft tot een veilige werkomgeving, of ze nu op kantoor of op afstand werken. Dat doe je met het installeren van beveiligingssoftware of het gebruiken van een beveiligde verbinding wanneer je werkt met gevoelige informatie.
    Onze digicoaches trainen hoe je veilig in de cloud werkt. Klik hier voor meer informatie over deze dienst.

Statistieken en trends van hybride werken

Wil je meer tips voor hybride werken? Download dan onze whitepaper over dit onderwerp, boordevol statistieken, tips en informatie.

hybride werken tips

Hybride werken model

Onze werkwijze ondersteunt medewerkers in de vrijheid om te kiezen waar en hoe zij willen werken. Ongeacht waar medewerkers gaan werken, moeten ze het vertrouwen hebben dat ze veilig, productief en toegankelijk kunnen (samen)werken. De flexibiliteit om op kantoor of thuis te werken, en hoe vaak, hangt af van de organisatie en de aard van het werk van de medewerkers. Dit maakt hybride werken complexer en vraagt om digitale verbinding met collega’s, aangepaste werkwijzen en nieuwe skills. Wij laten je zien hoe je deze uitdagingen omzet in mooie kansen en mogelijkheden.

Met ons model helpen we de werkgever én medewerkers succesvol en plezierig te werken in elke werksituatie. Want, hybride werken gaat om meer dan de keuze tussen waar je werkt en of je een device hebt die je daarbij ondersteunt. Naast de technische aspecten die de hybride werkwijze mogelijk maken, zijn er ook afspraken nodig over de manier van samenwerken; de zogenaamde rules of engagement waarbij vragen worden gesteld als: hoe gaan we met elkaar om? Wat verwachten we van elkaar? En is bijvoorbeeld een chatbericht net zo belangrijk als een e-mail? Het model helpt organisaties alle aspecten van het hybride werken in kaart te brengen; op organisatie, team én individueel niveau.

hybride werken model - Ons hybride werken model helpt om afsprake te maken over (samen)werken, gefocust op individueel en samen, en op kantoor en thuis

Conclusie

Het hybride werken biedt een flexibele benadering van werk die de balans tussen werk en privéleven verbetert, de productiviteit verhoogt en bijdraagt aan duurzaamheid door minder woon-werkverkeer. Hoewel er uitdagingen zijn, kunnen deze overwonnen worden met de juiste strategieën en technologische ondersteuning. De hybride werkwijze zal waarschijnlijk de norm worden, omdat het flexibiliteit, zelfstandigheid efficiëntie combineert met menselijke verbinding en samenwerking, waardoor de traditionele manier van werken wordt getransformeerd en een nieuw tijdperk van flexibiliteit en productiviteit wordt ingeluid. Benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen met dit onderwerp? Neem contact op met Karin van Asselt, één van onze experts.

Meer weten over dit onderwerp? 

Hybride werken gaat ook over hybride vergaderen en hybride samenwerken. Hierover heb we o.a. de volgende blogs geschreven: 

  1. 6 plus 6 tips om hybride vergaderen wél tot een succes te maken
  1. Digitaal samenwerken 2.0? De digicoach to the rescue! 

Ik ben Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer & Delivery Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer & Delivery Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.