De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om in je bestaande talenten te investeren. Hoe productiever en hoe tevredener zij zijn, hoe meer je uit je team haalt. Microsoft Viva kan je daarbij helpen. Microsoft Viva is een superslim digitaal platform met waardevolle componenten voor elke organisatie. Een van de componenten van Microsoft Viva is Viva Insights. Toch zijn er nog maar weinig organisaties die Viva Inisghts optimaal gebruiken. In deze blog vertelt Sophie van Noort hoe je in één uurtje meer grip krijgt op je werkdag met Viva Insights.
Microsoft Viva en Viva Insights: wat is het?
Microsoft noemt Viva een Employee Experience Platform, wij bekijken de applicaties binnen de Viva suite het liefst (nog) afzonderlijk. Welke naam je het beestje ook geeft, het brengt verschillende componenten rondom kennisdeling, een leven lang leren, welzijn en medewerkersbetrokkenheid samen. Viva Insights is één van de applicaties van de Microsoft Viva-suite. Het helpt individuele medewerkers inzicht te verkrijgen in hun werkpatronen en geeft handvatten om hun mentale gezondheid te verbeteren. Op basis van hun mail en agenda krijgen medewerker tips om productiever en meer gefocust te werken.
Viva Insights gratis met Exchange Online-licentie
Er zijn maar weinig organisaties die Viva Insights optimaal inzetten en dat terwijl medewerkers het gratis kunnen gebruiken als je een Exchange Online-licentie hebt. Waarschijnlijk kent iedereen inmiddels wel de mails van Viva Insights, met de titel ‘Uw dagelijkse briefing’. Daarin krijgt iedereen individueel een overzicht van gedane toezeggingen en follow-ups die op actie wachten. Met een klik zet je taken op je to-dolijst. Maar Viva Insights doet ook suggesties om focustijd te reserveren om je – zonder storen – te kunnen richten op die taken. Zo creëer je ruimte in je agenda en halen je medewerkers meer uit de werkdag en reguleren ze – helemaal privacyproof – hun werkdruk.
Snel op weg met een Digibuddy
Maar krijgen je medewerkers nu wél echt grip op hun werkdag met Viva Insights? Je kunt niet van je medewerkers verwachten dat ze gewoon maar zelf aan de slag gaan met de inzichten. Door een digibuddy een uurtje mee te laten kijken met je individuele medewerkers, op hun eigen werkplek, help je ze razendsnel op weg. Onze Digibuddy helpt al jaren medewerkers slimmer om te gaan met functionaliteiten in bijvoorbeeld de Office-applicaties binnen Microsoft 365. Nu doet de Digibuddy hetzelfde met Microsoft Viva. Je hebt de inzichten gratis tot je beschikking, door een uur te investeren breng je jouw medewerkers naar het volgende niveau van effectief werken en krijgen ze meer grip op hun werkdag.
Nieuwsgierig?
Benieuwd hoe onze Digibuddy in combinatie met Microsoft Viva ervoor zorgt dat jouw medewerkers meer grip krijgen op hun werkdag? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
