Een duik in M365 applicaties voor communicatie-professionals 

Leestijd: 4 minuten

Interne communicatietools van Microsoft 365 

Hoe vaak sta jij als communicatieprofessional voor de uitdaging om de interne communicatie te verbeteren? Te midden van een doolhof aan werkdruk, methodes en tools lijkt dit soms een enorme opgave. Maar, laten we een geheimpje delen – Microsoft 365 heeft een schatkist aan krachtige en vaak gratis tools die jouw interne communicatie kunnen optimaliseren. In deze blog neemt Sophie van Noort je mee langs vijf waardevolle interne communicatietools van Microsoft 365. Laten we samen ontdekken hoe deze tools jou gaan ondersteunen bij het vormgeven van effectieve interne communicatiestrategieën. 

Viva Connections: Empower de organisatie met Intranet 2.0 

Viva Connections is een onderdeel van Microsoft Viva. Connections is ontworpen om de betrokkenheid en het welzijn van medewerkers te bevorderen. Het is vergelijkbaar met een intranet, maar dan een stapje verder. Deze tool biedt organisaties de mogelijkheid om de communicatie met medewerkers te vereenvoudigen. Connections stelt hen in staat om nieuws en publicaties zelf te verspreiden. Dit resulteert in een meer gedecentraliseerde aanpak, waarin medewerkers hun eigen bijdragen kunnen plaatsen en delen via het intranet. Deze functie verlicht de druk op communicatieafdelingen, waardoor zij meer tijd kunnen besteden aan strategische communicatie-initiatieven. 

Dit zijn de mogelijkheden van Viva Connections: 

  1. Geef medewerkers een stem: Geef medewerkers de mogelijkheid om zelf nieuws en updates te delen. Viva Connections faciliteert een gedecentraliseerde benadering waarbij medewerkers hun eigen bijdragen kunnen plaatsen en delen. Dit vergroot de betrokkenheid in de organisatie. 
  1. Aankondigingen en belangrijke informatie: Verspreid belangrijke aankondigingen en informatie via Viva Connections. Deze kunnen worden gepresenteerd op een visueel aantrekkelijke manier, waardoor de boodschap beter wordt opgemerkt en begrepen. 
  1. Strategische communicatie-initiatieven: Door Viva Connections te gebruiken hebben communicatie-afdelingen minder operationele lasten. Hierdoor kunnen zijn meer tijd besteden aan bijvoorbeeld het ontwikkelen van communicatiestrategieën en verbetering van de algehele communicatie-ervaring. 
interne communicatietools Viva connections

Wil jij inzicht krijgen in hoe jij het maximale haalt uit jouw intranet? Bekijk ons intranet assesment!

Viva Engage: Faciliteert communities en campagnes

Met Viva Engage creëer je een platform voor communities binnen de organisatie. Medewerkers discussiëren hier met elkaar, delen kennis of wisselen informatie uit. Bovendien geeft Engage mogelijkheden voor het voeren van interne campagnes. Met dashboards en analysefunctionaliteiten binnen Engage kunnen communicatieprofessionals het sentiment meten en inzicht krijgen in de effectiviteit van hun campagnes. 

Dit zijn de mogelijkheden van Viva Engage: 

  1. Kennisdeling: Faciliteer kennisuitwisseling door specifieke communities te creëren. Hier kunnen experts op bepaalde gebieden informatie delen, variërend van best practices tot branche-gerelateerd nieuws. 
  1. Interne campagnes: Start interne campagnes om aandacht te vestigen op belangrijke bedrijfsinitiatieven, waarden of mijlpalen. Met Viva Engage creëer je campagnedashboards en meet je betrokkenheid.  
  1. Feedback verzamelen: Gebruik de platformfuncties om feedback van medewerkers te verzamelen. Dit kan betrekking hebben op nieuwe beleidsmaatregelen, evenementen of andere bedrijfsaspecten. De discussies en reacties bieden waardevolle inzichten. 

Viva Amplify: Centraliseer en plan campagnes 

Viva Amplify fungeert als een centrale hub voor communicatieprofessionals om campagnes te beheren. Hier kunnen teams samenwerken aan de creatie van teksten, nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen. Met de mogelijkheid om campagnes over verschillende kanalen te plannen en in te zetten, biedt Amplify een gestroomlijnde aanpak voor effectieve interne communicatie. 

Dit zijn de mogelijkheden van Viva Amplify: 

  1. Centrale hub voor samenwerking: Gebruik Viva Amplify als centrale hub waar communicatieteams samenwerken aan de creatie van diverse communicatiemiddelen, zoals teksten, nieuwsbrieven en aankondigingen. Dit vereenvoudigt het creatieve proces en zorgt voor consistente berichtgeving. 
  1. Contentplanning: Plan en beheer communicatiecampagnes over verschillende kanalen zoals Outlook, Teams en Viva Connections. Met Viva Amplify kunnen communicatieprofessionals de timing van berichten strategisch plannen. Zo wordt de impact van de boodschap gemaximaliseerd. 
  1. Analyse van campagne-effectiviteit: Gebruik de dashboards en analysetools van Viva Amplify om inzicht te krijgen in de effectiviteit van communicatiecampagnes. Meet het bereik, de betrokkenheid en het sentiment om toekomstige strategieën te optimaliseren. 

Copilot: Creëer en beheer van content 

Heb je content nodig voor je campagnes, nieuwsberichten, blogs of nieuwsbrieven? Copilot is there to assist you! Met Copilot voor Microsoft 365 genereer en beheer je content. Het ondersteunt communicatieprofessionals bij het bedenken van ideeën voor campagnes en contentgeneratie. Deze tool is ontzettend waardevol voor maken van content ten behoeve van de eerdergenoemde applicaties. 

interne communicatietools Copilot

Clipchamp: Eenvoudige videobewerking binnen Microsoft 365 

Ken je Clipchamp? Nee? Zonde! Clipchamp is een gebruiksvriendelijke videobewerkingstool binnen Microsoft 365. Met deze applicatie maken en produceren communicatieprofessionals eenvoudig video’s. Het feit dat veel organisaties niet weten dat ze toegang hebben tot Clipchamp binnen hun bestaande licenties benadrukt de waarde van deze verborgen parel. 

Interne communicatietools Clipchamp

Geïntegreerde interne communicatie met Microsoft 365 

Al deze Microsoft 365-applicaties zijn samen een krachtige suite van tools voor communicatieprofessionals. Ontdek de synergie tussen Viva Connections, Viva Engage, Viva Amplify, Copilot en Clipchamp en optimaliseer jouw interne communicatie vandaag nog. In deze video worden alle interne communicatietools van Viva nog eens aan je uitgelegd.

Heb je vragen of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Of heb je interesse in een Intranet Assesment? Sophie staat je graag te woord; zij is bereikbaar via sophievannoort@1uur.nu of via 0183 512 253. Ontdek de kracht van Microsoft 365 en maak communicatie in jouw organisatie efficiënt en effectief! 

Ik ben Sophie van Noort, Portfolio Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Sophie van Noort, Portfolio Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.