8 tips hoe je Microsoft 365 nog beter benut in 2024 

Leestijd: 4 minuten

Microsoft 365 blijft zich voortdurend ontwikkelen met innovatieve functies die onze werkervaring verbeteren. Zo is er recent een nieuwe Teams geïntroduceerd met een aantal handige, nieuwe functies. Claudia van Heelsbergen en Richard Elzinga delen in deze blog waardevolle tips om het beste uit Microsoft Teams te halen en andere tools effectief te gebruiken. Pas deze tips direct toe om makkelijker, slimmer en blijer (samen) te werken in 2024! 

Tip 1: Vlotte navigatie tussen verschillende omgevingen/accounts

Heb jij ook meerdere Microsoft-accounts waartussen je regelmatig moet schakelen? Dan zorgt de update van Teams voor een mooie tijdwinst én verhoogd gebruikersgemak. Het is nu namelijk eenvoudig gemaakt om tussen verschillende omgevingen (accounts) te schakelen. Wist je dat je snel terug kunt gaan naar een andere omgeving? Klik gewoon op het pijltje naar links in de rechterbovenhoek. Berichten voor één van je accounts komen nu binnen in de Teams-omgeving, zonder dat je hoeft te schakelen tussen de verschillende accounts. Daar hoef je niet apart voor in te loggen. Bovendien kun je ook reageren op berichten vanuit een account naar keuze. Mocht je bijvoorbeeld tijdens een videocall informatie willen zoeken in een ander account, dan is dat nu ook mogelijk. 

Tip 2: Zoek doelgericht  

Met de recente Teams-update wordt zoeken een fluitje van een cent. Je kunt nu specifieker aangeven waar je wilt zoeken door te segmenteren. Zo hoef je niet langer de volledige Teams-omgeving hoeft af te speuren voor de juiste informatie. 

Tip 3: Zorg voor overzicht in je activiteitenfeed 

Houd je activiteitenfeed overzichtelijk en relevant door onnodige items te verwijderen. Met de nieuwe functie kun je eenvoudig items schrappen die niet meer nodig zijn. Zo behoud je beter grip op je meldingen en blijf je georganiseerd op de hoogte van wat er echt toe doet. Note: bij sommige bedrijven is deze mogelijkheid er niet, i.v.m. de wet Open Overheid. 

Wist je dat de Teams-update van september 2023 een aantal handige, nieuwe mogelijkheden heeft geïntroduceerd? Ontdek een overzicht van de nieuwste funtionaliteiten van Teams in deze blog.  

Tip 4: Blader door vergaderingen en personen 

Ontdek de recente functieverbetering (week 1, 2024) waardoor je moeiteloos bladert door vergaderingen en personen, inclusief gedeelde bestanden. Door simpelweg op de vergadering te klikken, krijg je een overzicht van alle documenten die tijdens die specifieke vergadering zijn gedeeld. Dit biedt niet alleen toegang tot relevante bestanden, maar ook tot een handig overzicht van alle vergaderingen en personen waarmee je documenten hebt gedeeld. 

Tip 5: Maak gebruik van de planningspeiling in Outlook om vergaderingen te coördineren 

Maak gebruik van de handige nieuwe functie in Outlook genaamd Planningspeiling (voorheen bekend als FindTime). Hiermee kun je moeiteloos vergaderingen plannen met meerdere personen. Creëer een soort zakelijke datumprikker door diverse opties te selecteren op basis van beschikbaarheid. Stuur deze naar de deelnemers en laat hen eenvoudig een geschikte datum kiezen. Zelfs bij externe deelnemers, waarvan de beschikbaarheid niet zichtbaar is, kun je verschillende opties voorstellen. Het mooie is dat de opties direct in jouw agenda worden gereserveerd. Wordt er een finale datum ‘geprikt’, dan verdwijnen de overige opties uit je agenda en wordt de nieuwe vergadering ingevoegd. Hiermee blijft je agenda altijd up-to-date en kun je efficiënter plannen. 

Tip 6: Behoud overzicht in je vergaderingen met Vergaderen 

Met Vergaderen, het nieuwe onderdeel van Microsoft Teams, heb je alles wat je nodig hebt om je vergaderingen effectief te beheren. Krijg inzicht in aankomende bijeenkomsten, bekijk vergaderingen die je hebt gemist en doorzoek opnamen, chats en samenvattingen, alles binnen handbereik op één locatie. 

Tip 7: Notuleer met Live Transcriptie 

Ontdek de tijdbesparende kracht van Live Transcriptie in Microsoft Teams. Nooit meer zorgen maken over notulen! Hoe activeer je deze handige functie in Teams? 

  1. Start de vergadering en klik bovenin op de drie punten (Meer acties). 
  1. De organisator of mede-organisator selecteert ‘Transcriptie starten’. 

Tip 8: Kom altijd goed voor de dag met de filters van Teams

We sluiten dit lijstje af met een knipoog. Wil je er altijd op je best uitzien tijdens Teams-vergaderingen? Maak dan gebruik van de geheime wapens van videofilters. Beschouw het als gratis, digitale verjonging 😉. Klik op ‘Opties’, ga naar ‘Instellingen’, vervolgens naar ‘Apparaatinstellingen’ en scrol tot je bij ‘Helderheid aanpassen’ en ‘Zachte focus’ bent. Stralen maar! 🌟 

Meer handige Microsoft-functionaliteiten die we verwachten in de loop van 2024 

Zoals we al zeiden in de intro van deze blog: Microsoft 365 blijft zich voortdurend ontwikkelen. Onderstaande functionaliteiten belooft Microsoft dit jaar (verder) uit te rollen. 

De nieuwe Microsoft Planner voor efficiënt projectbeheer 

Houd de nieuwe Microsoft Planner goed in de gaten! De nieuwe Planner biedt een gestroomlijnde ervaring door Microsoft To Do, Planner, Project voor het web, en de intelligentie van Microsoft Copilot te integreren. Beheer eenvoudig al je taken, plannen en projecten in één vertrouwde omgeving. Meer over deze update lees je in dit artikel. 

Copilot – het vervolg

Hoewel Copilot voor Microsoft 365 al geïntroduceerd is in 2023, verwachten we (grote) verbeteringen in 2024. Maar hoe ga je om met Copilot in de praktijk? Hoe zorg je ervoor dat je optimaal profiteert van de voordelen deze handige digitale asssistent biedt? En hoe werkt Copilot in de praktijk? Om je te helpen om optimaal gebruik te maken hiervan, organiseren we maandelijkse livesessies over de ontwikkelingen van Copilot voor Microsoft 365. Bekijk onze events en schrijf je hiervoor in. 

Viva en de synergie met Copilot 

Copilot in Viva Engage zal beschikbaar zijn in openbare preview vanaf januari 2024. De synergie van deze krachtige tools (Copilot en Viva Engage) draagt bij om bijvoorbeeld de interne communicatie te verbeteren. Hierbij een aantal voorbeelden van wat Copilot in Viva Engage kan doen: 

  • Leiders en werknemers inspireren om berichten te plaatsen met behulp van door AI gecreëerde gespreksaanzetten, prompts en afbeeldingen;  
  • Inzicht bieden aan leiders in de sentimenten van werknemers;  
  • Een vertrouwde omgeving bevorderen door de toon van berichten aan te passen en te verfijnen;  
  • De kwaliteit van gestelde vragen met voorgestelde aanwijzingen verbeteren.  

We verwachten dat Copilot in 2024 ook geïntegreerd wordt in Viva Connections en Amplify, maar daarover is nu nog niets bekend.  

Makkelijker, slimmer en blijer (samen)werken 

Wil je dat jouw organisatie in 2023 ook slimmer leert werken met Microsoft 365 zodat je het maximale uit je licentie haalt? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee. 

Ik ben Richard Elzinga, Trainer bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Richard Elzinga, Trainer bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.