Microsoft 365: Wat gebruik je waarvoor?

Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams, OneNote, Planner, To Do, allemaal handige apps die je helpen je dagelijkse werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Maar welke app gebruik je waarvoor en wat kan je er allemaal mee? We dompelen je even onder in de wereld van Microsoft 365 en vertellen je welke app waarvoor bedoeld is.

OneDrive / SharePoint
Met Microsoft 365 werk je in de cloud. Werk je offline aan bestanden, dan worden deze automatisch geüpload zodra je weer online bent. Op OneDrive sla je al je persoonlijk documenten op. SharePoint is de plek waar alle gedeelde bestanden staan, waar je met collega’s aan samenwerkt. Vanaf ieder apparaat heb je toegang tot de bestanden. Hierdoor werk je veilig en werk je altijd met de laatste bestanden.

Microsoft Viva
Met Microsoft Viva breng je communicatie, kennis, ontwikkeling en inzichten samen in één digitaal platform. Microsoft Viva bestaat uit verschillende modules die bijdragen aan de betrokkenheid, productiviteit en het welzijn van medewerkers. Het fijne aan Viva is dat het platform volledig in Teams zit zodat je eenvoudig je werk kunt doen op de plek waar je al aan het werk bent: Microsoft Teams.

Outlook
De app waarmee je extern contact legt. Verwerk je e-mails, hou je agenda bij, vind informatie terug over contactpersonen, taken en meer. Dankzij de Microsoft-integratie deel je rechtstreeks vanuit OneDrive bijlagen, vind je informatie over contactpersonen, en plan je afspraken in met collega’s. Deel de agenda’s met elkaar, dan zie je direct of iemand beschikbaar is of niet.

Word, Excel en PowerPoint
De drie bekendste programma’s van Microsoft 365, samen met Outlook, zijn ongetwijfeld Word, Excel en PowerPoint. En niet zonder reden. Het zijn de meest gebruikte programma’s ter wereld als het gaat om tekstverwerking, data verwerking in spreadsheets en presentaties maken.

Teams
De kern van Microsoft 365, de app waar alles samenkomt en in is geïntegreerd: Microsoft Teams. Het is de plek waar ook al jouw collega’s actief zijn. Online vergaderen met of zonder video, vraag snel iets aan een collega door een chatbericht te sturen, vind de gezamenlijke planborden uit Planner terug en tegelijk samenwerken aan documenten.

In Teams maak je voor een project of voor een specifieke afdeling een team aan. Binnen dit team voeg je kanalen toe en binnen deze kanalen bepaal jij welke invulling van de tabbladen nodig is om de samenwerking mee te faciliteren. Denk aan de integratie van een Excel document, een formulier van Forms, een specifieke website of bijvoorbeeld een OneNote met notities. Download de Teams app op je telefoon en je hebt één centrale plek waar je altijd en overal terecht kunt.

OneNote
Met pen en papier noteren is verleden tijd met OneNote. Dit is je digitale notitieboek waar je al je krabbels en knipsels een plek kan geven én eenvoudig weer terug vindt. Organiseer je notities in secties en pagina’s. Deel je notities met collega’s. Zet eenvoudig spraak of beeld om in tekst, neem een meeting op, markeer taken en raak het nooit meer kwijt.

Planner
Met Planner organiseer je met je team alle taken en werkzaamheden die voortkomen uit het samenwerken. Maak losse planborden, wijs de taken toe aan je collega’s en ga actiegericht aan de slag. Elk plan heeft een eigen bord waarop je taken in buckets kunt ordenen. Je kunt taken indelen op basis van status of aan wie ze zijn toegewezen.

To Do
Met To Do heb jij je persoonlijke en gezamenlijke taken op één plek overzichtelijk bij elkaar. Maak eenvoudig aparte takenlijsten en geef aan welke belangrijk zijn en welke minder prioriteit hebben. Start iedere ochtend met de To Do app en bepaal wat je die dag gaat doen door taken aan je dag toe te voegen. Ook onderweg blijf je georganiseerd met de To Do app op je telefoon. Dit geeft overzicht en helpt jou grip te houden op je taken en planning.

Delve
Met Delve zoek, ontdek en deel je eenvoudig documenten in de organisatie. Je hoeft de titel van een document of de plek waar het is opgeslagen niet te onthouden. Delve geeft de informatie weer ongeacht locatie van opslaan. Of de content nu uit OneDrive, SharePoint of bijlagen in Outlook komt, Delve verzamelt het allemaal.

Forms
Wil je een enquête afnemen of gegevens verzamelen? Met Forms maak je eenvoudig vragenlijsten, quizzen en polls. Personaliseer je vragenlijst en deel deze op diverse manieren met de gewenste respondenten. Kies uit verschillende typen vragen, zoals een meerkeuzevraag, een open vraag, of beoordelingsvraag. Met één druk op de knop bekijk je het voorbeeld en pas je het ook zo weer aan. De resultaten zie je binnenstromen. Forms verwerkt deze resultaten direct in overzichtelijke grafieken.

Stream
In Microsoft Stream vind je alle video-inhoud terug van de organisatie. Bekijk video’s, opnames van meetings en bijvoorbeeld instructievideo’s. In stream vul je de video’s aan met automatisch gegenereerde ondertiteling. Gezichtsherkenningsfuncties geven je meer manieren om je video’s te vinden en erop te reageren. Iedereen kan zo snel en eenvoudig bij relevante info terecht.

Meer weten?
Heeft u behoefte aan meer rendement op IT-investeringen en een beter imago van ICT? Wilt u kennisdeling, (online) samenwerken en communicatie significant verbeteren? Geef ons een belletje op 0183-512 253.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen