Microsoft Teams blijft continu in beweging om jou van de nieuwste features en frisse functionaliteiten te voorzien. In deze blog updaten we je over de meest recente ins en outs.
Er zijn nieuwe vergadermogelijkheden uitgerold in Teams. Beter gezegd: de gehele vergadertool binnen Teams is opnieuw vormgegeven, waardoor online vergaderen nog makkelijker wordt. Niet onverdienstelijk in deze tijden!
Makkelijk navigeren
Wat is er nieuw? Voorheen opende het vergaderscherm in Teams zelf. Dat gebeurt nu in een apart schermpje, zodat je tijdens de vergadering nog steeds gemakkelijk kunt navigeren binnen Teams. Ook als je je pop-up-schermpje vergroot, blijf je de toolbalk onderin continu zien, zodat je intussen met één muisklik bijvoorbeeld je microfoon kunt dempen of de vergadering kunt verlaten. Ook in deze modus is het wederom geen probleem om tussendoor iets anders te doen: door het losse schermpje, dat je overal heen kunt slepen, kun je zichtbaar houden of maken wanneer jij dat wilt. Dit kan overigens dankzij de nieuwe features ook wanneer iemand zijn of haar scherm deelt tijdens een presentatie. Door deze vast te zetten, mis je niets van de presentatie.
Ook handig: de meeting notes vind je voortaan standaard in een tabje wanneer je een meeting opent. Dit was voorheen een los onderdeel, waardoor navigeren iets meer moeite kostte.
Meer deelnemers zien
Ook het aantal zichtbare deelnemers is vergroot: je kunt nu 9 schermen zien en zelfs ‘upgraden’ met de nieuwe large meetings-functionaliteit, waarmee het mogelijk wordt 49 deelnemers te zien. Die optie wordt beschikbaar vanaf 10 of meer deelnemers en je kunt altijd wisselen en zelf kiezen wie je in beeld wilt. Wil je bijvoorbeeld je manager continu in beeld houden? Dan kun je zijn of haar scherm vastpinnen, zodat daarin niet meer gewisseld wordt.
Samen in een ruimte
Een leuke nieuwe functionaliteit in vergadermodus is bovendien de together mode. In deze modus wordt een speciale achtergrond gecreëerd van, als het ware, collegebanken. Teams knipt vervolgens de figuren uit van alle deelnemers en plaatst deze stuk voor stuk in die collegebanken. Zo lijkt het alsof je allemaal bij elkaar zit op een plek en voelt het toch een stukje meer alsof je écht met elkaar in gesprek zit. Een mooie optie voor teambuilding, of om de koffiebreak in de pauze na te bootsen! Breng het sociale aspect terug op de werkvloer door met elkaar in een virtuele ruimte te gaan zitten.
De nieuwe vergadermogelijkheden van Teams zorgen dankzij het gemak waarmee genavigeerd kan worden, voor een efficiëntieslag in jouw organisatie. Gemak dient immers de mens! Doordat je zo veel mogelijk informatie en tools beschikbaar hebt onder één ‘dak’, wordt effectief vergaderen, óók op afstand, een fluitje van een cent.
