Microsoft ontwikkelt zijn diensten voortdurend. Zo komen er ook regelmatig nieuwe updates van Microsoft Teams beschikbaar. In deze blog deelt Claudia van Heelsbergen, onze werkplekcoach, de nieuwste ontwikkelingen en vertelt ze waarom ze ook voor jou interessant kunnen zijn.
Microsoft Teams, wat is het?
Teams is hét samenwerkingsplatform van Microsoft. Of je nu bestanden wil delen, samenwerken aan documenten of wilt vergaderen of anderszins communiceren: je regelt het met Microsoft Teams. Door verschillende apps – van Microsoft 365 maar ook van andere bronnen – en informatie samen te brengen, wordt Teams het startpunt van werk, waar je ook bent. Regelmatig komen er nieuwe updates van Microsoft Teams beschikbaar. In deze blog deel ik de meest in het oog springende.
Communiceren
Een populaire functie in Microsoft Teams is de chatfunctie. Tot voor kort moest je echt de chatfunctie openen om te zien of en wat iemand had geschreven. Dankzij deze nieuwe chatbubbelfunctie worden chats die tijdens een Teams-vergadering worden verzonden, op de schermen van alle deelnemers getoond. Daardoor staat de chat meer centraal in het gesprek en hou je gewoon zicht op de videofeeds en presentaties. Mocht je onrustig worden van al die chatbubbels, kan je ze ook gewoon uitzetten.
Om te communiceren kun je, behalve chatten, ook digitaal je hand opsteken tijdens een vergadering. Handig als je iets wil vragen in een training of als er gestemd moet worden. Helaas vergeten mensen vaak weer hun digital hand naar beneden te doen. Voor de presentator of trainer kan dat soms verwarrend zijn. Is de hand in beeld een ‘nieuwe’ hand, of stond die er nog naar aanleiding van een eerdere vraag of stemming? Nu is er een functie waarmee in een keer alle handen naar beneden gebracht kunnen worden.
Online vergaderen
De webversie – Edge en Chrome – van Microsoft Teams toont nu een gallery van 2×2 personen, dat waren er voorheen maximaal twee. In de applicatie is het aantal deelnemers van 49 deelnemers naar 98 gegaan.
Ook kun je nu als organisatie je eigen aangepaste achtergronden standaard instellen voor alle medewerkers. Zo straalt iedereen hetzelfde, uniforme gevoel uit.
Als organisatie wil je graag een uniforme uitstraling hebben, ook bij online vergaderingen. Vanaf nu kun je een uniforme achtergrond beschikbaar stellen voor alle medewerkers.
Ik ben vast niet de enige die midden in een training of vergadering pas bedenkt dat de opname niet is gestart. Met de nieuwe versie van Microsoft Teams kun je bij het aanmaken van de meeting al instellen dat je de meeting automatisch opneemt. Ideaal!
Insluiten en – sorry – uitsluiten
Microsoft zou Microsoft niet zijn als ze geen aandacht zouden besteden aan toegankelijkheid. Zo waren de vertaal- en voorleesfunctie zoals we die ook kennen van de Microsoft Office-pakketten, al beschikbaar in de Microsoft Teams-applicatie. Nu worden deze ook beschikbaar in de mobiele Teams-app. Zo kun je je kanaalberichten en chatberichten laten voorlezen. Bovendien wordt er vanaf nu, als je in Microsoft Teams ergens op zoekt, ook gezocht op gesproken woord. Zo kun je dus ook eenvoudig zoeken in de opnames van Teams-meetings.
Inclusiviteit is heel belangrijk. Maar op tijd komen bij een vergadering ook. Deelnemers die te laat binnenkomen bij een videocall, het is één van de grootste ergernissen. Met de nieuwe versie van Microsoft Teams kun je na vijf minuten de virtuele deur sluiten, zodat niemand meer te laat binnen kan vallen.
Presenteren
Tijdens online vergaderen kun je heel eenvoudig je Powerpoint-presentatie delen. Dankzij Powerpoint Live voelt het nu nog meer alsof je samen in een ruimte zit. Als je je presentatie deelt in een Teams-vergadering, kun je als presentator vanaf nu werken met laseraanwijzingen. Ook kunnen deelnemers emoji’s gebruiken om realtime hun reacties te delen.
Het oog wil ook wat
Als presentator van een online Powerpoint-presentie, zie je het overzicht van de deelnemers nu niet meer aan de onder- en zijkant van je presentatie, maar aan de bovenkant, net onder je webcam. Niet alleen zorgt dat ervoor dat je mensen meer aankijkt, het scheelt ook een onderkin. En daar ben ik persoonlijk Microsoft heel dankbaar voor.
Meer weten?
Dit zijn lang niet alle nieuwe functionaliteiten die je in Microsoft Teams terugvindt. Wil je meer weten of wil je weten hoe Teams jouw organisatie verder helpt? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
