Microsoft Viva zorgt voor verbinding met de organisatie en collega’s 

Leestijd: 6 minuten

In een tijd waarin veel op afstand wordt gewerkt, rijst de vraag: hoe behouden we de band met onze collega’s en blijven we trouw aan de bedrijfscultuur? Het antwoord ligt in het versterken van de Employee Experience (EX) van medewerkers. Microsoft heeft een antwoord op een aantal complexe EX-vraagstukken in de vorm van Microsoft Viva, een innovatief platform dat is ontworpen om kennis, sociale verbindingen, leerprocessen en inzichten te centraliseren in één omgeving. Het wordt daarom ook een Employee Experience platform genoemd. In dit artikel gaan we dieper in op hoe Microsoft Viva specifieke uitdagingen aanpakt en substantiële waarde toevoegt aan de moderne werkplek. Laten we samen ontdekken hoe dit platform een sleutelrol speelt in het verbinden van medewerkers, het bevorderen van hybride werken en het stimuleren van een gezonde bedrijfscultuur. 

Welke onderwerpen vind je in deze blog?

Microsoft Viva; wat is dat? 

Voor iedereen die het gemist heeft gaan we eerst in op de vraag: wat is Microsoft Viva? Viva Microsoft biedt een allesomvattende oplossing voor medewerkers die grip willen krijgen op de overvloed aan informatie, hun ontwikkeling willen stimuleren en de perfecte balans tussen werk en privé willen vinden. 

Dit platform, gevoed door Microsoft 365 en kunstmatige intelligentie, brengt communicatie, kennis, leermogelijkheden, bronnen en inzichten samen op de plek waar medewerkers hun taken uitvoeren: in Microsoft Teams. Microsoft 365 Viva is niet zomaar een platform; het is een antwoord op de dringende behoeften van de moderne werkplek. Het verhoogt de teamverbondenheid, bewaakt het welzijn van medewerkers, bevordert een leercultuur en maakt kennis toegankelijk.

Nieuwsgierig geworden? Kijk onderstaande video en ontdek hoe Viva Teams (Viva Teams) de manier waarop je werkt kan transformeren en je een geïntegreerde en verrijkende werkervaring biedt. 

Wat is Microsoft Viva?

Het dilemma van verbondenheid aangepakt met Viva Connections en Viva Engage  

In een tijd waarin 60% van de werknemers zich minder verbonden voelt door meer thuiswerken (bron: Rijksoverheid), wordt goede communicatie steeds crucialer. Traditionele bijeenkomsten zijn minder, vooral nieuwe medewerkers vinden het lastig om zich in te werken zonder direct contact. Een Social Intranet biedt een oplossing. Het verbetert de communicatie en stimuleert sociale interactie, vooral in een hybride werkomgeving waar verbonden blijven uitdagend is. 

Een praktisch voorbeeld van hoe Connections een organisatie als een gemeente kan helpen lees je in deze blog. 

Microsoft Viva Connections overbrugt de kloof tussen collega’s. Met integratie van Microsoft 365, Viva Engage en SharePoint biedt Connections een gestroomlijnde omgeving voor contact en directe toegang tot nieuws en community’s. De verbeterde interne communicatie resulteert in een verhoogd gevoel van betrokkenheid bij de organisatie. Geëngageerde en geïnformeerde medewerkers zijn op hun beurt weer van onschatbare waarde voor de productiviteit en werknemersretentie. Bovendien maakt dit geweldige platform het, dankzij de integratie met Microsoft 365 en SharePoint, aanzienlijk eenvoudiger om relevante informatie te vinden. Of het nu gaat om documenten, rapporten of feedback, je hebt snel toegang tot wat je nodig hebt om effectief verder te gaan met je werkzaamheden. 

Viva Connections Viva Enga

Sociaal welzijn beschermen met Viva Insights 

Het vele thuiswerken heeft de grens tussen werk en privé vervaagd, met als risico dat medewerkers mentaal uitgeput raken. Thuiswerken betekent vaak dat medewerkers altijd bereikbaar zijn. E-mails en berichten komen binnen op elk moment van de dag, zelfs buiten kantooruren. Dit constante gevoel van beschikbaarheid kan leiden tot burn-out en mentale vermoeidheid. Bovendien leidt het ontbreken van fysieke aanwezigheid op kantoor tot een afname van sociale interactie. Mensen missen de informele gesprekken bij de koffieautomaat, teamvergaderingen en sociale evenementen. Dit kan leiden tot eenzaamheid en gevoelens van isolatie. 

Microsoft Viva Insights richt zich op het welzijn van je team. Managers krijgen inzicht in de mentale gesteldheid van medewerkers* en kunnen preventieve maatregelen nemen om burn-outs te voorkomen. Insights Viva adviseert medewerkers over het managen van meldingen, het plannen van pauzes en het prioriteren van taken. Het draait om het waarborgen van het sociale welzijn van medewerkers. 

Een voorbeeld van hoe Viva Insights medewerkers helpt om overzicht te krijgen (of te houden) en daarmee het gevoel van druk te verminderen, lees je in deze blog. Daarin beschrijven we hoe de samenvattingsemail helpt om het werk beter te organiseren, te focussen en te balanceren. 


 
*Om de privacy van individuen te waarborgen, is de data in het Insight-dashboard niet te traceren naar een specifiek persoon. Managers krijgen een algemeen beeld van het sentiment binnen een groep van minimaal 9 medewerkers te zien. 

Een leerrijke cultuur stimuleren met Viva Learning 

Medewerkers verlangen naar mogelijkheden om zich te ontwikkelen, en organisaties moeten investeren in leerprocessen om talent te behouden. Medewerkers die leren en hun competenties ontwikkelen zijn gemotiveerder, productiever en presteren beter. Daarnaast verlaten zij de organisatie minder snel. Kortom; redenen genoeg om als bedrijf te (blijven) investeren in een leerrijke cultuur.  

Microsoft Viva Learning transformeert leren tot een integraal onderdeel van de bedrijfscultuur. Medewerkers kunnen eenvoudig nieuwe trainingen ontdekken en delen via het platform. Managers hebben de tools om specifieke opleidingen toe te wijzen en de voortgang bij te houden. Viva Learning maakt leren toegankelijk en plezierig, waardoor organisaties talent aantrekken en behouden. 

Viva Learning

De synergie van Copilot en Viva 

De chemie tussen Copilot en Viva is enorm te noemen! We werken ze hieronder voor je uit.

Viva Engage + Copilot = passende berichten 

Met Copilot en Viva Engage heb je een samenwerking te pakken die waardevol is voor organisaties die streven naar effectieve interne communicatie en verbondenheid. Met Viva Engage’s integratie met Copilot kunnen teams snel het sentiment rondom belangrijke onderwerpen analyseren en communicatie optimaliseren. Copilot biedt samenvattingen van gesprekken, genereert prompts voor effectieve communicatie, laat gebruikers de toon van hun boodschap kiezen, en stelt hen in staat om hun eigen stem toe te voegen. Hierdoor worden berichten persoonlijker en beter afgestemd op de bedrijfscultuur en individuele stijl. Deze functionaliteiten versterken de betrokkenheid en impact van communicatie binnen teams.  

Viva Insights + Copilot = vereenvoudiging van analyse 

De synergie tussen Viva Insights en Copilot biedt een krachtige combinatie voor vereenvoudigde analyses en verbeterde inzichten. Met Copilot worden relevante metrics samengevoegd en wordt een volledig dashboard gegenereerd over een specifiek onderwerp. Deze gegevens worden vervolgens geanalyseerd en vertaald naar concrete doelen in Viva Goals. Dit stelt organisaties in staat om op een gestructureerde manier inzichten te verkrijgen en actiegerichte doelen te formuleren, wat resulteert in een effectievere strategie en betere prestaties. 

Viva Learning + Copilot = eenvoudige creatie van leercontent 

Met Viva Learning en Copilot kunnen HR-professionals efficiënt leercontent ontwikkelen dankzij hun geïntegreerde functies. Met Copilot wordt de creatie van leercontent vereenvoudigd doordat het automatisch trainingsmateriaal genereert op basis van het geselecteerde opleidingsthema. Hierbij analyseert Copilot de doelgroep voor de training en past de content aan om een gepersonaliseerde leerervaring te bieden. HR-professionals kunnen zich dus eenvoudig richten op het ontwikkelen van gepersonaliseerd trainingsmateriaal dat niet alleen effectief is in het informeren van medewerkers, maar ook zorgt voor een boeiende leerervaring op maat. Het resultaat is een krachtige combinatie, die de ontwikkeling van medewerkers optimaliseert en het leerproces verrijkt. 

Microsoft Viva kosten 

Microsoft Viva biedt verschillende licenties, afgestemd op diverse behoeften binnen organisaties. Er zijn aparte bundels beschikbaar, zodat je precies die functionaliteiten kunt selecteren die relevant zijn voor jouw organisatie. Binnen de meestgebruikte licenties zijn bepaalde functionaliteiten of applicaties al inbegrepen. Een positieve ontwikkeling is dat Viva Connections, voor veel organisaties de eerste en meest opwindende stap binnen de EX-reis, standaard wordt aangeboden. Dit omvat ook gedeeltes van Engage en Insights als onderdeel van het pakket. Als je organisatie al gebruikmaakt van Teams, profiteer je automatisch van aanvullende functies (zie ‘let op’). Er zijn ook losse Viva licenties beschikbaar. 

Kostenoptimalisatie: Het goede nieuws is dat Microsoft voortdurend bezig is met het evalueren van kostenmodellen en biedt daardoor steeds meer flexibiliteit. Hierdoor kun je specifiek investeren in de programma’s die je daadwerkelijk gebruikt en nodig hebt. Dit betekent dat je steeds meer mogelijkheden hebt om gericht de functionaliteiten aan te schaffen die jouw organisatie nodig heeft, zonder onnodige kosten voor overbodige features. 

Let op: Het kostenmodel kan evolueren. Wij adviseren je graag over de huidige Viva kosten (Viva licentie). 

employee journey

Aan de slag met Viva 

Wil je meer weten over hoe Viva jouw bedrijf kan transformeren? Wij organiseren Employee Experience Workshops. Hier kijken we naar de waarde van Viva binnen jouw organisatie. Neem contact op om te kijken of jouw organisatie ook in aanmerking komt voor een van deze kosteloze workshops. 

Ook hebben we een webinar georganiseerd over deze geweldige tool, in samenwerking met Microsoft. In deze webinar bespreken Sophie van Noort van 1uur.nu en Andres Jimenez Nanhekhan van Microsoft hoe de modules Learning en Connections ieder bijdragen aan een efficiënte en gezonde hybride werksituatie. Er worden handvatten gegeven die jou kunnen helpen om blijvend impact te maken met beschikbare tools van Microsoft. Wil jij de opname hiervan ontvangen? Vul dan het formulier op deze pagina in.   

Tot slot is er altijd te mogelijkheden om samen te ontdekken of en wat dit EX-platform van Microsoft voor jouw organisatie kan betekenen. Zo hebben we in deze blog Viva Goals nog niet besproken; een krachtige tool om focus op en betrokkenheid bij bedrijfsdoelen te creëren. Onze Viva-expert Sophie van Noort denkt graag met je mee in de verschillende, passende mogelijkheden van Viva voor jouw organisatie. Neem contact met haar op via één van onderstaande contactmogelijkheden. 

Ik ben Sophie van Noort, Portfolio Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Sophie van Noort, Portfolio Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.