Betere samenwerking en interne communicatie met een modern intranet binnen gemeenten

Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak een doolhof van verouderde systemen en ontoegankelijke informatie die een een struikelblok vormen voor medewerkers. Het vinden van cruciale informatie en het bevorderen van samenwerking is een ware uitdaging.

Viva Connections is een modern intranet dat dit oplost. Het intranet is geïntegreerd en persoonlijk. Zo verbetert Viva Connections de interne communicatie en samenwerking binnen gemeenten.

In deze blog deelt Sophie van Noort, Product Owner bij 1uur.nu, haar inzichten over wat Viva Connections precies inhoudt en welke voordelen het met zich meebrengt. Verder werpen we een blik op concrete praktijkvoorbeelden en onderzoeken we de impact die Connections heeft op gemeenten.

Wat is Viva Connections?

Met Viva Connections krijgen medewerkers snel toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie en applicaties. Viva Connections brengt informatie uit verschillende bronnen samen op één startpagina in Teams. Medewerkers zien alleen nieuws en informatie die voor hun functie relevant is. Zo blijven medewerkers op de hoogte van wat belangrijk is voor hen. Dit kan overal en op elk apparaat.

Voordelen van Viva Connections voor gemeenten

  • Geen informatie-overload. Medewerkers zien alleen informatie die relevant is voor hun functie.
  • Snellere toegang tot informatie, documenten, applicaties en diensten. Zo werken medewerkers efficiënter en halen ze meer uit hun werkdag.
  • Door nieuws en updates te delen, voelen medewerkers zich meer verbonden met de organisatie.
    Viva Connections in de praktijk. Dit heeft een positieve invloed op het algemene welzijn van medewerkers.

Viva Connections in de praktijk

Eenvoudigere interne communicatie
Een voorbeeld van hoe Viva Connections gemeenten helpt, is de tijdsbesparing door informatie op één plek te hebben in Microsoft Teams. Stel dat een gemeente een belangrijke aankondiging heeft voor alle medewerkers. In plaats van deze aankondiging via verschillende kanalen te sturen, doet de gemeente dit centraal binnen Viva Connections. Deze aankondiging komt dan als een melding op het dashboard van medewerkers. Zo zijn medewerkers altijd op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen.

Toegang tot belangrijke applicaties
Stel dat een servicebalie medewerker of een programmamanager snel inzicht nodig heeft in de status van zaken. Dankzij de integratie met zaaksystemen zoals Visma Centric, kan deze medewerker direct vanuit Viva Connections relevante informatie en documenten krijgen. In plaats van verschillende applicaties te openen en zoeken, vindt hij wat hij nodig heeft op één plek. Dit versnelt de besluitvorming en verbetert de efficiëntie. Ook vermindert het de kans op fouten en zorgt het voor een betere werkervaring voor gemeentemedewerkers.

Alleen relevante informatie ontvangen
Een gemeente heeft verschillende functies, zoals verkeerskundige, groenbeheerders en beleidsadviseurs. Elke functie heeft andere informatiebehoeften. Met Viva Connections krijgt de verkeerskundige bijvoorbeeld updates over verkeersplanning en -beleid. De groenbeheerder krijgt nieuws-updates over het onderhoud van openbare ruimten. Deze personalisatie zorgt ervoor dat medewerkers alleen informatie krijgen die voor hen belangrijk is.

Wil je meer weten over Viva Connections?

Viva Connections is een grote verbetering voor de interne communicatie en samenwerking binnen gemeenten. Medewerkers krijgen persoonlijke toegang tot informatie. Ze zijn meer betrokken en werken efficiënter. Wil jij inzicht krijgen in hoe jij het maximale haalt uit jouw intranet? Bekijk ons intranet assesment. Benieuwd hoe Viva Connections er in de praktijk uitziet? Neem contact met ons op. Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij plannen graag een moment in om meer te vertellen over de kracht van Viva Connections binnen gemeenten.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.