De moderne werkplek is overal waar jij je werk kunt doen. Het draait om mensen en de erkenning dat werk niet alleen optimaal op kantoor kan worden verricht. Aangezien steeds meer werknemers kiezen tussen thuiswerken, op kantoor of zelfs op een locatie naar keuze, omvat de moderne werkplek ook digitale toegankelijkheid, hybride werken (inclusief hybride samenwerking en vergaderingen) en cybersecurity. In deze blog nemen we je mee langs de voordelen van een moderne digitale werkplek en de relevante thema’s. Lees met ons mee!
Definitie moderne werkplek
Laten we eerst een definitie vaststellen van de moderne werkplek. De moderne werkplek wordt ook wel de digitale werkplek genoemd. Het is een benadering waarbij de werkplek wordt bekeken vanuit het perspectief van de medewerkers. Hierbij zijn digitale middelen de basis om digitaal samen te werken. De term ‘moderne werkplek’ sluit aan bij de manier van werken die past bij het concept van ‘hybride werken‘.
Voordelen moderne werkplek
De moderne werkplek biedt tal van kansen om samenwerking, efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren. De voordelen zijn aanzienlijk, zowel voor werknemers als voor organisaties. Denk bijvoorbeeld aan:
- Betere werk-privébalans: Door de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor te werken, vinden werknemers een betere balans tussen werk en privé.
- Minder reistijd en -kosten: Minder reizen naar kantoor bespaart werknemers tijd en geld en werkgevers reiskostenvergoeding.
- Verhoogde productiviteit: Velen ervaren meer productiviteit wanneer ze de mogelijkheid hebben om thuis te werken.
- Flexibiliteit: Hybride werken stelt werknemers in staat hun werkplek en -tijden aan te passen aan hun persoonlijke behoeften en voorkeuren.
- Minder woon-werkstress: Het verminderen van de noodzaak om dagelijks naar kantoor te reizen, kan stress verminderen.
- Betere CO2-voetafdruk: Minder woon-werkverkeer draagt bij aan een vermindering van de CO2-uitstoot.
- Locatie-onafhankelijkheid: Werknemers zijn niet langer gebonden aan een specifieke geografische locatie. Dit biedt mogelijkheden voor talentwerving en -behoud.
Het uiteindelijke doel van een moderne werkplek is om flexibiliteit, productiviteit en werkplezier te vergroten. Het is belangrijk op te merken dat hoewel er veel voordelen zijn, zij er ook uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan het waarborgen van effectieve communicatie en het bevorderen van teamcohesie. Om die reden bieden wij een breed scala aan trainingen, zoals inspiratiesessies, applicatietrainingen en teamwork-sessies. Al onze trainingen zijn praktisch, persoonlijk en effectief.
Bouwstenen van de digitale werkplek
Bij de digitale werkplek draait het om waar je werkt, hoe je werkt en met welke tools en processen. Hier zijn enkele belangrijke thema’s die de bouwstenen vormen van de moderne werkplek:
- Adoptie van gebruikers
Het succes van de moderne werkplek begint bij de medewerkers. Het gaat erom hoe goed zij de nieuwe tools en processen omarmen en benutten. Training en begeleiding zijn essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen optimaal profiteert van de mogelijkheden die de moderne werkplek biedt. - Veilig digitaal werken
95% van de cyberincidenten wordt (mede) veroorzaakt door menselijke fouten of onwetendheid. Gelukkig is dit percentage te beïnvloeden. Door medewerkers bewust te maken van de risico’s en ze veilig digitaal gedrag aan te leren, worden 19 van de 20 cyberaanvallen voorkomen. - De optimale moderne werkplek met Microsoft Teams
Moderne werkplekken omvatten vaak hybride werken en samenwerken op afstand. Microsoft Teams is een krachtige tool waarmee medewerkers naadloos samenwerken, zowel intern met collega’s als extern met partners of gasten. Bestanden delen, vergaderen en effectieve communicatie zijn allemaal binnen handbereik. Microsoft Teams evolueert daarmee tot het hart van de productiviteit van medewerkers. Het biedt communicatie en samenwerking, en integreert naadloos met verschillende andere applicaties. Hierdoor werken medewerkers efficiënter door al hun tools en informatie op één plek te hebben.
Deze thema’s vormen de bouwstenen van een succesvolle werkplek. Het begint met het begrijpen van deze concepten. Met de juiste strategieën en technologieën breng je deze vervolgens tot leven. Een goed begrip van deze thema’s helpt organisaties bij het creëren van een werkplek die flexibel, productief en veilig is.
De moderne werkplek van Microsoft
Als we het over de moderne werkplek hebben, kunnen we niet om Microsoft heen. Microsoft 365 biedt hiervoor talloze voordelen. Met behulp van M365 staat alle informatie van jouw organisatie op één centrale plek, waardoor je eenvoudig gegevens deelt met collega’s, overal toegang hebt tot informatie en efficiënter (samen)werkt. Ook zijn er aanvullende beveiligingscomponenten beschikbaar die bijdragen aan een veilige werkplek.
De moderne werkplek volgens 1uur.nu
De moderne werkplek biedt veel mogelijkheden, waarbij Microsoft 365 de benodigde tools biedt om deze kansen te grijpen. Wij helpen organisaties vervolgens deze te benutten. Zo bieden wij je bijvoorbeeld inzicht in digitaal gedrag en vaardigheden, wat je een helder beeld geeft waar je als organisatie staat. Met onze Modern Work Scan maken wij gedrag helder en inzichtelijk. Zo meten we onderbuikgevoelens, verkrijgen we inzicht in de ambities van medewerkers en geven we sturing en richting aan processen.
Met ons haal je de maximale waarde uit Microsoft 365. Op elk niveau helpen we met skills, nieuwe werkroutines en het integreren van de moderne werkplek in business processen. Wil jij meer weten over dit onderwerp? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. We denken graag met je mee.
