Viva Connections van Microsoft is het intranet van de toekomst waarbij je de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste medewerkers brengt. Viva Connections is beschikbaar binnen Microsoft Teams: het populaire communicatie- en samenwerkingsplatform. Het verschil tussen deze twee platformen kan soms voor verwarring zorgen. In deze blog schept Sophie van Noort orde in de chaos.
Viva Connections versus Microsoft Teams
Veel organisaties hebben behoefte aan een nieuw intranet om hun interne communicatie te stroomlijnen en belangrijke informatie gemakkelijk vindbaar en toegankelijk te maken. Ondanks de communicatiemogelijkheden binnen Microsoft Teams, sneeuwen belangrijke berichten vaak onder en zijn de juiste formulieren en documenten moeilijk terug te vinden. Om deze uitdagingen aan te pakken, biedt de combinatie van Microsoft Teams met Viva Connections een ideale en toekomstbestendige oplossing.
Dat roept bij veel mensen de nodige vragen op. Wat is het verschil tussen Teams en Viva Connections? Wat zijn de voordelen van Viva Connections en hoe haal je het maximale uit de combinatie met Microsoft Teams? Die verwarring kunnen we ons levendig voorstellen.
Viva Connections als intranetlaag in Teams
Wat Microsoft Teams is hoeven we waarschijnlijk niet meer uit te leggen. Viva Connections daarentegen is wat nieuwer en nog niet bij iedereen bekend. Met de app van Microsoft Viva wordt de inhoud van Microsoft 365-services, zoals SharePoint, Teams en Yammer, eenvoudig geïntegreerd in een persoonlijke homepage binnen Microsoft Teams. Bovendien koppel je specifieke applicaties, die medewerkers nodig hebben voor hun werk, makkelijk aan de homepage. Die integratie, daarin zit ‘m de toegevoegde waarde van Viva Connections. Het combineert persoonlijke én organisatorische elementen met specifieke applicaties op een overzichtelijke plek in de huisstijl van de organisatie, allemaal binnen Teams. Zo zien medewerkers bedrijfsbrede communicatie, doelgroepspecifiek nieuws en bijvoorbeeld relevante evenementen op een plek, samen met de applicaties die zij veel gebruiken.
In de praktijk: van work-in-progress in Teams…
Ik kan me voorstellen dat je nu denkt: nou Sophie, dat mag wel iets concreter… Een praktijkvoorbeeld spreekt hopelijk meer tot de verbeelding. Stel je HR-medewerker Ahmed voor, die werkt aan een HR-beleidsdocument. Dat doet Ahmed samen met collega’s en dat doen ze in Teams, waarin ze – gelijktijdig of asynchroon – het document kunnen bewerken. Vandaag de dag bevat een HR-beleidsdocument ook aspecten van IT-security. Ahmed vraagt via de chat in Teams zijn IT-collega om input voor een securityparagraaf en rondt het document af. Op dat moment wil hij het beleid organisatiebreed gaan communiceren.
…naar informatie delen via Viva Connections
Dit is het moment dat Viva Connections om de hoek komt kijken. Natuurlijk kan Ahmed het HR-beleidsdocument via Teams met de hele organisatie delen. De kans is dan echter groot dat het beleid in no-time ondergesneeuwd raakt. Door het via Viva Connections te delen, brengt hij zijn bericht blijvend onder de aandacht van de mensen op wie het betrekking heeft. Dat zouden dus bijvoorbeeld ook alleen medewerkers van locatie x kunnen zijn.
Viva Connections brengt alles samen
Het verschil tussen de twee applicaties zit hem dus in het doel van de communicatie. Wil je overleggen met je team of collega(’s) of wil je samenwerken in documenten? Dan gebruik je Teams. Wil je communiceren naar een grote groep en er zeker van zijn dat jouw bericht de juiste doelgroep bereikt en niet ondergesneeuwd raakt, dan gebruik je Viva Connections.
Nog even de voordelen
Maar wat zijn nu precies de voordelen van Viva Connections? Dat brengt me weer terug bij de definitie uit de introductie van deze blog. Met Viva Connections breng je de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste medewerkers onder de aandacht, op een visueel aantrekkelijke manier. De combinatie met Teams is bijna vanzelfsprekend. Omdat Viva Connections het intranet naar Teams haalt, hoeven medewerkers niet te switchen naar een andere omgeving. Alles komt samen binnen Teams, waar ze toch al aan het werk zijn. Zo helpt Viva Connections je de medewerkers op een natuurlijke manier te bereiken.
Hoe kunnen wij helpen?
Heb jij hulp nodig met het inrichten van een nieuw intranet? Wij helpen graag! Geef ons een belletje op 0183 -512 256 of mail naar info@1uur.nu.
