Nieuw intranet? Haal alles uit je Microsoft-omgeving met Viva Connections

Leestijd: 3 minuten

Viva Connections van Microsoft is het intranet van de toekomst waarbij je de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste medewerkers brengt. Viva Connections is beschikbaar binnen Microsoft Teams: het populaire communicatie- en samenwerkingsplatform. Het verschil tussen deze twee platformen kan soms voor verwarring zorgen. In deze blog schept Sophie van Noort orde in de chaos.

Viva Connections versus Microsoft Teams

Veel organisaties hebben behoefte aan een nieuw intranet om hun interne communicatie te stroomlijnen en belangrijke informatie gemakkelijk vindbaar en toegankelijk te maken. Ondanks de communicatiemogelijkheden binnen Microsoft Teams, sneeuwen belangrijke berichten vaak onder en zijn de juiste formulieren en documenten moeilijk terug te vinden. Om deze uitdagingen aan te pakken, biedt de combinatie van Microsoft Teams met Viva Connections een ideale en toekomstbestendige oplossing.

Dat roept bij veel mensen de nodige vragen op. Wat is het verschil tussen Teams en Viva Connections? Wat zijn de voordelen van Viva Connections en hoe haal je het maximale uit de combinatie met Microsoft Teams? Die verwarring kunnen we ons levendig voorstellen.

Viva Connections als intranetlaag in Teams

Wat Microsoft Teams is hoeven we waarschijnlijk niet meer uit te leggen. Viva Connections daarentegen is wat nieuwer en nog niet bij iedereen bekend. Met de app van Microsoft Viva wordt de inhoud van Microsoft 365-services, zoals SharePoint, Teams en Yammer, eenvoudig geïntegreerd in een persoonlijke homepage binnen Microsoft Teams. Bovendien koppel je specifieke applicaties, die medewerkers nodig hebben voor hun werk, makkelijk aan de homepage. Die integratie, daarin zit ‘m de toegevoegde waarde van Viva Connections. Het combineert persoonlijke én organisatorische elementen met specifieke applicaties op een overzichtelijke plek in de huisstijl van de organisatie, allemaal binnen Teams. Zo zien medewerkers bedrijfsbrede communicatie, doelgroepspecifiek nieuws en bijvoorbeeld relevante evenementen op een plek, samen met de applicaties die zij veel gebruiken.

In de praktijk: van work-in-progress in Teams…

Ik kan me voorstellen dat je nu denkt: nou Sophie, dat mag wel iets concreter… Een praktijkvoorbeeld spreekt hopelijk meer tot de verbeelding. Stel je HR-medewerker Ahmed voor, die werkt aan een HR-beleidsdocument. Dat doet Ahmed samen met collega’s en dat doen ze in Teams, waarin ze – gelijktijdig of asynchroon – het document kunnen bewerken. Vandaag de dag bevat een HR-beleidsdocument ook aspecten van IT-security. Ahmed vraagt via de chat in Teams zijn IT-collega om input voor een securityparagraaf en rondt het document af. Op dat moment wil hij het beleid organisatiebreed gaan communiceren.

…naar informatie delen via Viva Connections

Dit is het moment dat Viva Connections om de hoek komt kijken. Natuurlijk kan Ahmed het HR-beleidsdocument via Teams met de hele organisatie delen. De kans is dan echter groot dat het beleid in no-time ondergesneeuwd raakt. Door het via Viva Connections te delen, brengt hij zijn bericht blijvend onder de aandacht van de mensen op wie het betrekking heeft. Dat zouden dus bijvoorbeeld ook alleen medewerkers van locatie x kunnen zijn.

Viva Connections brengt alles samen

Het verschil tussen de twee applicaties zit hem dus in het doel van de communicatie. Wil je overleggen met je team of collega(’s) of wil je samenwerken in documenten? Dan gebruik je Teams. Wil je communiceren naar een grote groep en er zeker van zijn dat jouw bericht de juiste doelgroep bereikt en niet ondergesneeuwd raakt, dan gebruik je Viva Connections.

Nog even de voordelen

Maar wat zijn nu precies de voordelen van Viva Connections? Dat brengt me weer terug bij de definitie uit de introductie van deze blog. Met Viva Connections breng je de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste medewerkers onder de aandacht, op een visueel aantrekkelijke manier. De combinatie met Teams is bijna vanzelfsprekend. Omdat Viva Connections het intranet naar Teams haalt, hoeven medewerkers niet te switchen naar een andere omgeving. Alles komt samen binnen Teams, waar ze toch al aan het werk zijn. Zo helpt Viva Connections je de medewerkers op een natuurlijke manier te bereiken.

Hoe kunnen wij helpen?

Schrijf je in voor ons Viva-event op 18 april en ontdek hoe je het intranet van de toekomst kunt gebruiken om je interne communicatie te verbeteren. Krijg tips en tricks van experts en deel ervaringen met gelijkgestemde professionals. Meld je vandaag nog aan: Verbeter de Employee Experience met Microsoft Viva – 1uur.nu

Ik ben Sophie van Noort, Programma Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Sophie van Noort, Programma Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.