Office 365 adoptie voor organisaties: de digitale werkomgeving van de moderne tijd 

Leestijd: 6 minuten

Waar je ook werkt, je kunt niet om termen heen als: ‘hybride werken’, ‘de moderne werkplek’, ‘digitale transformatie’ of zelfs ‘digitale revolutie’. Werken is niet meer gebonden aan een fysieke locatie. Het is een digitale omgeving waarin je als teams samenkomt voor hybride werken, hybride vergaderen of hybride samenwerken. We zien projecten floreren en innovatie tot bloei komen waar medewerkers effectief invulling geven aan de moderne werkplek. Microsoft 365, ook wel Office 365 of M365 genoemd, staat centraal in deze evolutie. En dat niet alleen; het is de sleutel tot een efficiënte, geïntegreerde én productieve werkcultuur. In deze blog lichten we toe wat Office 365 voor jouw organisatie kan opleveren en waarom een adoptie een noodzaak is om eruit te halen wat erin zit.  

Digitale werkomgevingen in opkomst 

In een tijdperk van ongekende technologische ontwikkelingen staat de wereld van werk op het punt van een ongekende ontwikkeling. Kunstmatige intelligentie, met innovaties zoals ChatGPT en Copilot voor Microsoft 365, vormt de kern van deze ontwikkelingen. Tijdens de COVID-pandemie begonnen mensen digitale tools te zien als essentiële partners. De groei in behoefte naar digitale werkomgevingen is sindsdien gegroeid en blijft groeien. Dat is dit geen aanname maar een feit is, merken wij in de praktijk. Tijdens de Covid-periode was er directe noodzaak om digitaal en hybride te kunnen werken, maar de wens en behoefte naar deze nieuwe manier van werken is gebleven. En wij constateren op basis van wat wij zien in de markt dat dit zelfs stijgt.  

In deze blog deelt Bas van Leur zijn visie op de huidige digitale revolutie, want zo noemt hij het huidige tijdperk. Hij schetst een beeld over de toekomstige digitale werkplek; de werkplek van 2026. Hoe ziet die eruit en wat is ervoor nodig?  

Met de opkomst van digitale werkomgevingen is de manier waarop bedrijven opereren ingrijpend veranderd. De moderne werkplek draait om flexibiliteit, samenwerking en efficientie. Teams werken nu niet alleen vanuit kantoren, maar ook vanuit huis, onderweg en zelfs internationaal. Dit vraagt om een infrastructuur die naadloos aansluit bij deze nieuwe realiteit. Office 365 werkplek staat centraal in deze verschuiving, waardoor teams kunnen samenwerken, communiceren en innoveren, waar ze zich ook bevinden.   

Waar sta jij in het volwassenheidsmodel? Van vaardigheden naar blijvend gedrag en van toepassen naar werkroutines.

Voordelen van digitale werkomgevingen 

Laten we eens kijken naar enkele concrete voorbeelden van hoe organisaties profiteren van deze veranderingen: 

  • Verbeterde samenwerking: Met digitale werkomgevingen zoals Office 365 kunnen teams overal ter wereld samenwerken aan projecten. Door middel van platforms zoals Microsoft Teams kunnen medewerkers realtime communiceren, documenten delen en gezamenlijk aan projecten werken, wat de samenwerking en productiviteit bevordert. 
  • Toegang tot informatie vanaf elke locatie: Dankzij cloudopslagoplossingen zoals OneDrive hebben medewerkers altijd en overal toegang tot belangrijke documenten, presentaties en bestanden. Dit maakt flexibel werken mogelijk en stelt werknemers in staat om efficiënt te blijven, zelfs wanneer ze onderweg zijn. 
  • Verbeterde beveiliging en compliance: Digitale werkomgevingen bieden geavanceerde beveiligingsfuncties en compliance-mogelijkheden om bedrijfsgegevens te beschermen tegen dreigingen en om te voldoen aan regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Met Office 365 kunnen bedrijven bijvoorbeeld gebruikmaken van ingebouwde beveiligingsmaatregelen zoals data-encryptie, multifactor-authenticatie en geavanceerde dreigingsdetectie. 
  • Verhoogde flexibiliteit en schaalbaarheid: Digitale werkomgevingen zijn flexibel en schaalbaar, waardoor organisaties gemakkelijk kunnen meegroeien met veranderende behoeften en uitdagingen. Bedrijven kunnen eenvoudig nieuwe gebruikers toevoegen, extra functionaliteiten implementeren en aanpassingen doorvoeren om aan specifieke vereisten te voldoen.  
  • Slimmer werken: In de Office 365-omgeving kun je slimmere werkroutines opzetten, omdat alles (de verschillende Microsoft-applicaties) met elkaar samenwerkt. 

Door deze voordelen te begrijpen en effectief te benutten, kunnen organisaties zich aanpassen aan de snel evoluerende zakelijke omgeving. Digitale werkomgevingen bieden niet alleen efficiëntie en productiviteit, maar vormen ook de basis voor groei en innovatie in de moderne wereld van werk. 

Van Office 365 naar Microsoft 365

In deze blog lees je wisselend het gebruik van de termen ‘Office 365’ en ‘Microsoft 365’. In deze blog bedoelen we daar hetzelfde mee. Sinds eind 2022 heeft Microsoft Office 365 aangepast naar Microsoft 365. Met deze overgang zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd. Microsoft 365 biedt niet alleen de vertrouwde applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, maar ook extra functies zoals geavanceerde beveiligingsopties, tools voor samenwerking en cloudgebaseerde services. Deze veranderingen zijn bedoeld om gebruikers een uitgebreider en geïntegreerd pakket aan productiviteitstools te bieden, waardoor ze efficiënter kunnen werken en beter kunnen samenwerken binnen hun organisaties.

Waarom kiezen voor Microsoft 365 (voorheen Office 365)? 

Microsoft 365 biedt organisaties de mogelijkheid om haar medewerkers te voorzien van applicaties die essentieel zijn voor de moderne werkplek. Van de vertrouwde Word, Excel en PowerPoint tot krachtige tools zoals Teams, SharePoint en OneDrive; Microsoft Office 365 voor bedrijven brengt alles samen wat nodig is voor een digitale werkomgeving. Met behulp van deze krachtige Microsoft-tool zorg je er bijvoorbeeld voor dat alle bestanden van de organisatie op een centrale plek in de cloud staan, kun je eenvoudig gegevens delen met collega’s, heb je overal toegang tot informatie en kun je efficiënter (samen)werken. Voor zover jouw organisatie dit nog niet deed: je gaat van on-premise naar werken in de cloud. Microsoft Office voor bedrijven bevat ook additionele security componenten zodat medewerkers veilig in de cloud kunnen werken.  

De kracht van Microsoft 365 in 2024 

Met de voortdurende evolutie van Microsoft (bijvoorbeeld van Office 365 naar Microsoft 365) wordt de digitale werkplek nog krachtiger. Nieuwe mogelijkheden, zoals de ai-assistent Copilot, Viva, AI-gestuurde analyses en verbeterde samenwerkingstools, maken Microsoft voor bedrijven een onmisbaar instrument voor bedrijven die streven naar innovatie en groei. 

Het belang van adoptie en implementatie 

De uitdaging van goed en volledig gebruik van wat technologie ons aan waarde biedt ligt vaak in het veranderen van bestaande werkprocessen en gewoonten. Mensen zijn gewend aan bepaalde manieren van werken en het aanleren van nieuwe methoden kan moeilijk zijn. Het vergt tijd, training en aanpassingsvermogen van medewerkers om de volledige mogelijkheden van Microsoft Office 365 te omarmen. 

Bovendien gaat het niet alleen om het aanleren van de technische aspecten van de moderne werkplek van Microsoft, maar ook om het begrijpen van hoe ze kunnen worden geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn, vanzelfsprekend, verschillend per persoon en het gebruik van de verschillende mogelijkheden van Microsoft 365 zijn dus ook verschillend per medewerker. Om de algehele efficiëntie en samenwerking te verbeteren is het van belang om medewerkers om te leren gaan met nieuwe functies, het begrijpen van de verschillende applicaties binnen Microsoft 365 en het ontwikkelen van vaardigheden om optimaal gebruik te maken van deze technologieën.  

Kortom, het benutten van het volledige potentieel van een Microsoft werkplek gaat verder dan alleen het hebben van toegang tot de tools; het vereist een cultuur van continue verbetering, training en ondersteuning om de overstap naar een nieuwe manier van werken succesvol te maken. 

Adoptie consultants van 1uur.nu adoptie consultancy M365

Adoptie consultancy voor M365 (voorheen Office 365) 

Wil je starten met adoptie in jouw organisatie, een hybride werken cultuur neerzetten of bijvoorbeeld Microsoft Office 365 introduceren in jouw organisatie? Bij alle adoptie-activiteiten is een helder startpunt met concrete doelen, goede begeleiding & organisatie en het aanscherpen van de adoptie-aanpak belangrijk voor succes. Wij hebben onze zes basisprincipes voor een succesvolle adoptie van Office 365 verwerkt in een whitepaper. Hiermee kun je je rustig verder verdiepen in dit onderwerp. 

Hulp nodig om meer uit jouw Microsoft-tools te halen? 

Onze adoptiespecialisten weten wat ervoor nodig is om te zorgen dat IT wordt omarmd binnen een organisatie. Zij helpen met de digitale transformatie van uw organisatie, met inbegrip van adoptie en aanverwant verandermanagement. Dat houdt in: realiseerbare doelstellingen formuleren, betrokkenheid genereren bij het management, de verandering managen en u begeleiden bij het verbeteren van de productiviteit. Ze zijn een combinatie van projectleider, veranderaar én adoptie-expert. Ze kunnen daarom als geen ander probleemvraagstukken omzetten in oplossingen. Zij zijn de spil tussen werkvloer en opdrachtgever. Meer over onze Microsoft adoptie consultancy lees je hier.  

Toen IJsselgemeenten de overstap maakte naar de moderne werkplek, zocht de afdeling ICT ondersteuning bij adoptie. Zij kozen voor 1uur.nu als adoptiepartner. In deze blog delen ze hoe adoptie consultancy bepalend is geweest voor de succesvolle migratie naar de moderne werkplek. 

De toekomst van de digitale werkomgeving met Microsoft 365 begint nu 

Office 365 voor bedrijven biedt een schat aan mogelijkheden voor organisaties die streven naar groei, innovatie en succes in de moderne wereld van werk. Door te investeren in de juiste technologieën en strategieën kunnen bedrijven zichzelf positioneren voor een welvarende toekomst. Het is niet voldoende om alleen Office 365 aan te schaffen; het is essentieel om een effectieve adoptiestrategie te implementeren. Zorg ervoor dat je medewerkers worden getraind in het gebruik van de tools en dat ze de voordelen ervan begrijpen. Dit kan het verschil maken tussen een succesvolle implementatie en een gemiste kans. 

Neem vandaag nog contact op met 1uur.nu voor meer informatie en laat ons je begeleiden op je reis naar digitale transformatie. 

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.