Ben jij op zoek naar OneNote tips? Dan helpen wij je graag. OneNote is een krachtig en veelzijdig hulpmiddel voor het organiseren van notities, takenlijsten en andere belangrijke informatie. Of je het nu gebruikt voor werk, studie of persoonlijke projecten, er zijn talloze manieren om het meeste uit deze applicatie te halenIn deze blog delen we 13 waardevolle tips en trucs om je te helpen bij een efficiënt gebruik van OneNote. Van het organiseren van notities tot het delen van informatie met anderen, we hebben voor elk wat wils. Laten we beginnen!
OneNote tip 1. Schrijf, omcirkel, teken…
We noemen Microsoft OneNote niet voor niets jouw digitale notitieblok. Je kunt werkelijk alles wat je normaal gesproken in je notitieblok zou doen. Dus: onderstreep, teken, markeer, kras, leef je uit! Het scherm kent geen grenzen, net zoals papier dat niet doet.
OneNote tip 2. Gebruik handige markeringen
Schrijf jij ook altijd geheugensteuntjes op, zoals als een ‘*’ voor wat belangrijk is of een ‘?’ voor wat je moet navragen? En herken je dat op het moment dat je deze geheugensteuntjes nodig hebt, je deze pas na 5 minuten bladeren weet terug te vinden? Microsoft OneNote heeft onder het tabblad ‘Start’ een sectie ‘Markeringen’ ingebouwd, waar je naar hartenlust icoontjes en markeringen uit kunt selecteren. Je kunt ze ook zelf samenstellen, als dat voor de herkenbaarheid prettiger is. Als je tijdens een vergadering jouw actiepunten naar voren wilt halen, kun je via de zoekfunctie in OneNote alle aantekeningen met de markering ‘actiepunt’ terugvinden. Dit geldt voor alle zogenoemde ‘tags’ die je zelf creëert.
OneNote tip 3. Voorkom minutenlang bladeren in OneNote
Gedurende projecten die maanden of zelfs jaren kunnen duren, verzamel je ongetwijfeld stapels aan documenten, aantekeningen en hersenspinsels. Hoe handig is het dan dat je alle notities die over hetzelfde onderwerp gaan, in een handomdraai op je scherm kunt krijgen. Typ simpelweg je zoekwoord in, bijvoorbeeld ‘reorganisatie De Vries BV’, en Microsoft OneNote toont je alle aantekeningen die je ooit hebt gemaakt rondom deze trefwoorden. Bladeren, zoeken en de helft niet kunnen vinden, is dus verleden tijd!
OneNote tip 4. Structureer je aantekeningen
Net als een ordner met tabbladen, heeft ook Microsoft OneNote een tabbladfunctie ingebouwd. Zie deze tool dan ook als een boekenkast vol met notitieblokken. Je kunt in Microsoft OneNote meerdere notitieblokken (voor bijvoorbeeld verschillende projecten) bijhouden en die afzonderlijk weer opdelen in thema’s. Met tabbladen creëer je overzicht. Zo heb je bijvoorbeeld de tabbladen ‘verslagen overleg’, ‘aantekeningen veldwerk’ en ‘logboek afspraken’, waarin je al je notities weer op datum kunt wegzetten. Zo werk je altijd gestructureerd en kun je gericht zoeken wanneer je iets nodig hebt.
OneNote tip 5. Gebruik OneNote in combinatie met andere Microsoft-apps
Microsoft OneNote kan gekoppeld worden met verschillende
Microsoft-applicaties. Hang jij ook altijd vlaggetjes aan mails die je nog moet behandelen? Zet actiepunten over in OneNote! Wanneer het tijd is voor actie en je een pop-up krijgt in Outlook, kun je direct doorklikken naar de pagina in OneNote waar je al je aantekeningen over het betreffende onderwerp bewaart. Andersom kan natuurlijk ook! Noteer je actiepunten in OneNote en zet er een vlaggetje bij, je actiepunten staan dan meteen in je takenlijst in Outlook.
Word je via Outlook uitgenodigd voor een vergadering? Dan kun je direct alle gegevens die in Outlook zijn meegestuurd, overhevelen naar OneNote. Denk hierbij aan vergaderpunten en overige deelnemers, inclusief hun aan- of afwezigheidsinformatie. Tijdens de vergadering kun je direct, in dit nieuw aangemaakte document, verder werken. Ook het uitprinten van stapels te bespreken documenten, is bij optimaal gebruik van OneNote onnodig. De tool biedt namelijk de mogelijkheid om pagina’s uit bestanden te kopiëren en over te zetten in jouw notitieblok. Hier kun je vervolgens in strepen, omcirkelen en tekenen zoveel je wilt, zodat je tijdens je vergadering direct de pagina’s met de voor jou belangrijke vragen en opmerkingen beschikbaar hebt.
OneNote tip 6. Werk efficiënter samen
Alles wat je in Microsoft OneNote doet, kun je eenvoudig delen met anderen via Microsoft Teams of SharePoint. Wanneer jij in OneNote een plek creëert waar je alle gedeelde aantekeningen noteert, zoals notulen en presentaties, kun je dit betreffende notitieblok één-op-één overhevelen naar Microsoft Teams.
Let op: het is hierbij wel aan te raden om universele afspraken te maken over het gebruik van sjablonen en termen, zodat iedereen op dezelfde manier werkt.
OneNote tip 7: Creëer taken
Naast het gebruik van markeringen, kun je in OneNote tekst ook omzetten in taken. Hierdoor kun je taken direct beheren in OneNote en ze verschijnen ook in Outlook voor een nog beter overzicht.
OneNote tip 8: Deel notitieblokken met collega’s
Deel notitieblokken met collega’s en werk samen aan notities en projecten. Bepaal wie alleen mag lezen en wie ook mag bewerken.
OneNote tip 9: Gebruik de dictafoon
Als je niet kunt typen, maak dan gebruik van de dictafoon in OneNote. Hiermee kun je gesproken tekst omzetten naar geschreven tekst, wat handig is voor het maken van notities onderweg.
OneNote tip 10: Vertrouw op de zoekfunctie
OneNote zoekt niet alleen in tekst, maar ook in afbeeldingen en audio in je notities. Je kunt snel vinden wat je zoekt door eenvoudig een kernwoord in te voeren.
OneNote tip 11: Kopieer tekst uit afbeeldingen
Gebruik de ‘snipping tool’ om tekst uit afbeeldingen te kopiëren en in je notities te plakken. Dit is handig als je informatie uit afbeeldingen moet halen.
OneNote tip 12: Maak snelle notities met Quick Notes
Gebruik ‘Quick Notes’ om snel notities te maken zonder de OneNote-app te openen. Deze notities worden automatisch opgeslagen in je notitieblok.
OneNote tip 13: Digitaliseer fysieke informatie
Gebruik de mobiele app ‘Microsoft Lens’ om fysieke informatie, zoals whiteboardnotities, te digitaliseren. Deze scans kunnen direct worden opgeslagen in je OneNote-notitieblokken.
Meer tips over OneNote?
Deze 13 handige tips helpen jou slimmer en efficiënter gebruik te maken van OneNote. Wist je dat we ook een blog hebben geschreven over de geheimen van OneNote?
Je leest ‘m hier. Maak jij nog geen gebruik van OneNote? Zoek naar de app OneNote, of
klik hier om je te registreren of aan te melden. Heb je hulp nodig om slimmer te werken met OneNote? Geef ons een belletje op 0183 -512 253 of mail naar info@1uur.nu. Wij helpen je graag!
