Wij geloven dat alle medewerkers, ongeacht hun rol, locatie of capaciteiten, moeten worden uitgerust met de juiste hulpmiddelen en informatie, zodat zij effectief kunnen zijn op het werk. In deze blog vertelt Mylène Meulman, een van onze consultants, hoe je technologie kunt inzetten om inclusiviteit binnen jouw organisatie te vergroten.
Twee miljoen mensen met een beperking
Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt om wie hij, zij of hen is, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Daarin staan we – gelukkig – niet alleen, bij veel bedrijven – waaronder Microsoft – staat inclusiviteit hoog op de agenda. Terecht, want in Nederland alleen al zijn maar liefst twee miljoen mensen met een beperking, in welke vorm dan ook. Dat kan gaan om een visuele beperking, een auditieve beperking, maar ook om psychische problemen, een taalachterstand of moeite hebben met digitale vaardigheden. Veel organisaties ontwikkelen daarom een diversiteits- en inclusiebeleid. Maar waar moet je dan op letten?
Tijdelijke beperking
Om te beginnen is diversiteit en inclusie iets waar je als organisatie in zijn geheel voor moet staan. Je moet het met elkaar doen, de rol van medewerkers zonder beperking is daarin net zo groot. Immers, iedereen kan te maken krijgen met een beperking, ook tijdelijk. Zo was ik laatst thuis aan het werk toen de buren druk waren met een verbouwing. Geloof me, dan zorgt serieus voor een tijdelijke auditieve beperking. Maar ook als je een gebroken arm hebt, ben je maar wat blij dat de technologie je een handje helpt.
Toegankelijkheidsfuncties van Microsoft
Ook bij Microsoft staat diversiteit en toegankelijkheid hoog op de agenda. Sophie schreef al eerder een blog over de vijf toegankelijkheidsfuncties die iedereen het leven makkelijker maken. Dat worden er alleen maar meer. Het begint al bij de Windows-toegankelijkheidsopties. In het instellingenscherm van Windows, vind je een knop voor toegankelijkheidsopties. Daar kunnen individuele medewerkers instellingen voor zicht, gehoor en interactie op hun device precies zo instellen zoals ze het best bij hen passen. Ook de sneltoetsen – denk aan Ctrl-A, Ctrl-C, Ctrl-V en nog ruim vijftig andere toetscombinaties – zijn ooit bedacht als toegankelijkheidsfuncties. De eerste associatie die misschien bij je opkomt is RSI, maar er zijn ook heel veel sneltoetsen voor ondersteunende technologieën in Windows, zoals het vergrootglas, hoog contrast, kleurfilters, spraakherkenning en voorleesfuncties. Wist je dat als je in Teams Ctrl-+ doet dat je dan alle sneltoetsen binnen Teams te zien krijgt?
Toegankelijkheid controleren
In Office-programma’s als PowerPoint, Excel, Word en Outlook, is het ook mogelijk om te controleren hoe toegankelijk je bestand is. Met deze toegankelijkheidscontrole worden toegankelijkheidsproblemen gevonden en krijg je suggesties voor verbetering. Zo checkt het bijvoorbeeld of je tekst makkelijk leesbaar is en of de afbeeldingen wel een duidelijke alt-tekst hebben. Ook vind je daar tips vinden om de inhoud van je bestanden goed toegankelijk te maken. Als iedereen in een organisatie daar gebruik van maakt, zorg je samen dat iedereen mee kan doen.
Een diversiteits- en inclusiebeleid ontwikkelen, waar moet je op letten?
Dit alles klinkt misschien alsof dit heel veel werk met zich meebrengt, maar dat valt reuze mee. Als je zorgt dat je medewerkers weten waar ze op moeten letten en dit doen zodra ze een nieuw bestand maken, dan kost het in praktische zin geen extra tijd. Toegankelijkheid moet echter wel gecontroleerd worden, dat is echt even aanpassing die gevraagd wordt van iedereen. Net als elke verandering moet daar aandacht aan worden geschonken. Bewustwording alleen is niet voldoende. Mensen moet het zelf ook willen en kunnen doen. Vergeet ook je overkoepelende processen niet: zijn die allemaal wel inclusief? Houdt je webdesigner bijvoorbeeld ook rekening met contrastkleuren als hij er niet op gewezen wordt door het automatische berichtje in PowerPoint? Het is even een mindshift, maar als je op die manier voor alle mensen het werken makkelijker maakt, dan is er voor iedereen winst te behalen. Mooi toch?
Ook op weg naar een toegankelijker organisatie?
Wil jij ook weten hoe jouw organisatie toegankelijker kan worden, voor medewerkers mét en zonder beperking, en hoe je de toegankelijkheidsfuncties optimaal inzet? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu. We helpen je graag!
