Dit is hoe je elke dag een vliegende start maakt: de samenvattings e-mail van Microsoft Viva

Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze samenvattings e-mail is een slimme assistent die je helpt om je werk beter te organiseren, te focussen en te balanceren. Hoe werkt dat precies? En hoe haal je hier het meeste uit? In deze blog leggen we uit wat de samenvattings e-mail van Microsoft Viva voor je doet. Ook geven we een paar handige tips om er optimaal gebruik van te maken.

Wat doet de samenvattings e-mail briefing van Microsoft Viva?

De samenvattings e-mail van Microsoft Viva is een gepersonaliseerde e-mail die je elke ochtend op werkdagen ontvangt in jouw Outlook inbox. De e-mail bevat vier onderdelen:

  • Een lijst van belangrijkste taken: Dit zijn de actiepunten die je hebt toegezegd of ontvangen via e-mail, Teams, Planner of To Do. Je kunt ze direct afvinken, plannen of delegeren vanuit de e-mail. Zo vergeet je niets en houd je overzicht over je werk.
  • Een overzicht van je vergaderingen: Dit zijn de afspraken die je hebt in je agenda voor de dag. Je kunt ze bekijken, bevestigen, annuleren of verplaatsen vanuit de e-mail. Ook krijg je suggesties om je vergaderingen effectiever te maken, bijvoorbeeld door ze korter te maken, een agenda toe te voegen of een follow-up te sturen. Je ziet ook hoeveel tijd je hebt voor geconcentreerd werk en pauzes.
  • Prioriteiten: Dit zijn de belangrijkste e-mails die je hebt ontvangen of verzonden, maar nog niet hebt opgevolgd. Je kunt ze direct beantwoorden, markeren of archiveren vanuit de e-mail. Zo mis je niets en houd je je inbox schoon.
  • Een aantal suggesties: Dit zijn de tips en aanbevelingen die je krijgt om je werkervaring te verbeteren, bijvoorbeeld door je welzijn te verhogen, je vaardigheden te ontwikkelen of je netwerk te vergroten.

De samenvattings e-mail is gebaseerd op de Viva Insights module, die je inzicht geeft in je werkpatronen, je productiviteit en je welzijn. Zo beheer je je tijd en energie beter, vergroot je je focus en verminder je stress.

Hoe helpt de samenvattings e-mail van Microsoft Viva je?

De samenvattings e-mail van Microsoft Viva helpt je om productiever en gelukkiger te werken op verschillende manieren:

  • Het bespaart je tijd en moeite door je alle relevante informatie en acties voor je dag in één e-mail te presenteren. Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende apps of tabbladen om je werk te doen.
  • Het helpt je om je werk te structureren en te prioriteren. Je krijgt namelijk een duidelijk overzicht van je taken, vergaderingen en e-mails. Zo concentreer je je beter op wat belangrijk is en zo ervaar je minder stress.
  • Het stimuleert je om je werk te optimaliseren en te innoveren. In de e-mail vind je suggesties om je vergaderingen effectiever te maken, je welzijn te verhogen, je vaardigheden te ontwikkelen of je netwerk te vergroten. Je verbetert je werk continu en je daagt jezelf uit.

Hoe gebruik je de samenvattings e-mail van Microsoft Viva optimaal?

De samenvattings e-mail van Microsoft Viva is een krachtig hulpmiddel om je werk beter te organiseren, te focussen en te balanceren. Hoe haal je er het meeste uit? Hier zijn een paar tips om je op weg te helpen:

  • Maak er een gewoonte van om je samenvattings e-mail elke ochtend te lezen en te gebruiken. Zo begin je je dag met een helder plan en een positieve mindset. Of stel je samenvattings e-mail in op een tijdstip dat voor jou het beste werkt, bijvoorbeeld de avond ervoor of tijdens je lunchpauze.
  • Gebruik de acties in de e-mail om je taken, vergaderingen en e-mails direct af te handelen of te plannen. Zo voorkom je dat je dingen vergeet of uitstelt en houd je je werkstroom soepel en efficiënt. Je kunt ook gebruik maken van de integratie met andere Microsoft-apps, zoals Teams, Planner of To Do. Zo organiseer en synchroniseer je je werk verder.
  • Probeer de suggesties in de e-mail uit om je werkervaring te verbeteren. Zo ontdek je nieuwe manieren om je werk effectiever, leuker en zinvoller te maken. Om de suggesties beter op jouw behoeften en voorkeuren af te stemmen, heb je de mogelijkheid om feedback te geven.

Benut de kracht van Microsoft Viva

De samenvattings e-mail van Microsoft Viva is een slimme assistent die je helpt om productiever en gelukkiger te werken. Door de e-mail elke dag te lezen en te gebruiken, ga je je werk beter organiseren, focussen en balanceren. Door de suggesties uit te proberen, optimaliseer en innoveer je jouw werk. Probeer het zelf en ervaar het verschil!

Wil je meer weten over hoe je deze slimme assistent optimaal gebruikt? Of wil je andere tips om je werk makkelijker en leuker te maken? Neem dan contact met ons op! Wij helpen je graag verder.

Ik ben Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer & Delivery Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Claudia van Heelsbergen, Hoofdtrainer & Delivery Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

6 tips om je werk af te sluiten voor je vakantie
Leestijd: 3 minuten

Hoe bereid ik mijn digitale werkplek zo goed mogelijk voor op vakantie? De zomer is begonnen! Dat betekent dat het tijd...

nieuwe microsoft teams
Leestijd: 6 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Nieuwe-collega's-stellen-zich-voor
Leestijd: 4 minuten

In mei hebben we ons team versterkt met twee nieuwe collega’s! Esther is begonnen als Projectplanner en Ondersteuner en Rosa is...

Copilot voor Microsoft 365
Leestijd: 4 minuten

In een wereld waar technologie dagelijks onze manier van werken verandert, is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste...

Leestijd: < 1 minuut

Een teamlid wil een complexe berekening automatiseren met behulp van formules en macro’s in Excel. Hij wendt zich tot Google voor...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.