Microsoft belooft met Copilot en Viva Insights, een revolutie in hoe we werken: AI en data kunnen bijdragen aan slimmer werken. Terwijl Copilot ons creatiever en productiever laat zijn, onthult Viva Insights de geheimen achter deze productiviteitswinst en maakt ze meetbaar. Sophie van Noort, Programma Manager bij 1uur.nu duikt met je in deze krachtige Microsoft tools, licht ze toe en legt uit wat ze voor je kunnen doen.
Microsoft Copilot: De grote belofte van slimmer werken
- Creatieve kracht ontketend: Stel je voor dat je in Word, PowerPoint en Excel nooit meer met een leeg vel hoeft te beginnen. Microsoft Copilot doet precies dat. Het genereert content en bewerkt deze met jou. Bijvoorbeeld, in Word kan Copilot een eerste concept voor je maken op basis van slechts een korte aanwijzing. Het gebruikt zelfs informatie uit je organisatie als dat nodig is. Zo bespaar je niet alleen kostbare tijd, maar het stimuleert ook je creativiteit. Denk aan het schrijven van een rapport; Copilot kan automatisch de benodigde gegevens en grafieken genereren.
Voorbeeld: Voor een belangrijke zakelijke presentatie in PowerPoint, geef je Copilot de aanwijzing: “Help me bij het bedenken van visuele elementen voor mijn presentatie over duurzaamheid.” Copilot helpt je met suggesties voor geschikte afbeeldingen, grafieken en infographics die passen bij het onderwerp van de presentatie. - Productiviteit in de schijnwerpers: In Outlook en Teams blinkt Copilot uit als een efficiënte assistent. Stel je voor dat je 30% sneller e-mails kunt beantwoorden en vergaderingen kunt bijwonen zonder dat je tijd verliest aan onnodige rompslomp. Copilot helpt je om je dagelijkse e-mails en vergaderingen beter te beheren, waardoor je meer tijd overhoudt voor strategisch denken en creativiteit.
Voorbeeld: Je hebt een drukke dag vol vergaderingen en e-mails. Copilot herinnert je aan belangrijke actiepunten in e-mails en helpt je bij het opstellen van snelle, maar informatieve antwoorden, waardoor je efficiënter kunt werken. - Een nieuw kennismodel: Copilot gaat verder dan alleen content genereren. Het creëert een nieuwe laag van kennis binnen organisaties. Bijvoorbeeld, het kan toegang krijgen tot informatie en inzichten in documenten en chats. Stel je voor dat je een natuurlijke taalprompt geeft zoals “Vertel mijn team hoe we de productstrategie hebben bijgewerkt.” Copilot zal een statusupdate genereren op basis van de vergaderingen, e-mails en chatthreads van de ochtend. Dit is niet alleen een tijdsbesparing, maar het leidt ook tot verbeterde efficiëntie en betere besluitvorming.
Voorbeeld: Je wilt een belangrijke strategische update delen met je team. Met Copilot hoef je alleen maar de instructie te geven en het zal automatisch de meest relevante informatie verzamelen en een duidelijke update genereren.
Viva Insights: Meetbaar maken en bijsturen
- Toegang tot cruciale gegevens: Viva Insights verzamelt essentiële informatie over onze werkprocessen en workflows. Stel je voor dat het informatie verzamelt over hoeveel tijd je besteedt aan e-mails, vergaderingen en focuswerk. Deze gegevens geven je inzicht in je werkgewoonten en helpen je om slimmer te werken. Bijvoorbeeld, als je merkt dat je te veel tijd aan e-mails besteedt, kun je je werkpatroon aanpassen om productiever te zijn.
Voorbeeld: Viva Insights laat zien dat je een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan e-mailbeheer besteedt. Het suggereert om bepaalde e-mails te delegeren of automatiseren, wat je helpt om meer tijd te besteden aan strategische taken.
- Persoonlijke inzichten voor optimalisatie: Viva Insights biedt persoonlijke aanbevelingen om onze werkgewoonten te verbeteren. Denk aan het beschermen van geconcentreerde tijd in je dag voor ononderbroken, individueel werk. Stel je voor dat Viva Insights je laat zien hoeveel tijd je buiten de werktijden besteedt aan werkgerelateerde activiteiten en aanbevelingen doet om je werk-leven balans te verbeteren. Dit zijn concrete acties om je welzijn te verbeteren en slimmer te werken.
Voorbeeld: Viva Insights stelt voor om elke dag een periode van 2 uur te blokkeren voor ongestoord werk, waardoor je meer focus en productiviteit kunt bereiken.
- Teams en organisatie inzichten: Voor teamleiders en bedrijfsleiders biedt Viva Insights waardevolle inzichten. Bijvoorbeeld, het kan laten zien welke werkpatronen kunnen leiden tot burn-out en stress in je team. Dit soort inzichten stelt leiders in staat om balans te vinden tussen productiviteit en welzijn. Stel je voor dat je als teamleider kunt zien hoe de gewoonten van je teamleden de algehele productiviteit en het welzijn van de organisatie beïnvloeden. Dit is cruciale informatie om veranderingen in processen aan te brengen voor maximale productiviteit en welzijn. Note: Inzichten voor teams en organisaties is beschikbaar vanaf negen teamleden en is niet terug te herleiden naar één persoon.
Voorbeeld: Viva Insights laat zien dat bepaalde teams regelmatig overuren maken en weinig tijd hebben voor individueel werk. Als teamleider kun je beslissen om de vergaderfrequentie te verminderen en meer ruimte te geven voor focuswerk.
Conclusie: Samenwerking voor slimmer werken
De synergie tussen Microsoft Copilot en Viva Insights is opmerkelijk. Terwijl Copilot de belofte van slimmer werken brengt, fungeert Viva Insights als de ‘meetbare schakel’ die deze belofte helpt realiseren. Samen bevinden we ons in een nieuw tijdperk van slimmer werken en meetbare productiviteit.
Met Microsoft Copilot als de grote belofte en Viva Insights als de sleutel tot succes, kunnen we niet alleen slimmer werken, maar ook meten waar en hoe we productiever zijn. Het is een spannende tijd voor innovatie, en de combinatie van deze tools opent de deur naar een meetbaar en te optimaliseren productiviteitsparadijs.
Klaar om de belofte van slimmer werken waar te maken?
Overweeg jij het gebruik van Copilot en Microsoft Viva als waardevolle middelen om de samenwerking, communicatie en kennisdeling te verbeteren? Je zult verrast zijn door de positieve impact die ze kunnen hebben op de productiviteit en innovatie binnen jouw team en organisatie! Aarzel niet om contact met ons op te nemen om te bespreken hoe deze tools jouw werkomgeving kunnen optimaliseren en jouw team efficiënter kunnen laten samenwerken. Je kunt ons bereiken via info@1uur.nu of telefonisch op 0183-512 253. We staan graag voor je klaar!
