Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud: Hoe doe je dat? 

Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze overgang soepel verloopt en daadwerkelijk succesvol is? In deze blog bespreken we dit onderwerp met Richard Elzinga, trainer bij 1uur.nu. Hij geeft tips voor een geslaagde datamigratie naar de cloud. Ben je bezig met de datamigratie naar de cloud? Lees dan verder. 

Stap 1: Technische voorbereiding  

Een goede voorbereiding is belangrijk voor een succesvolle datamigratie. Dit omvat het plannen van technische en menselijke aspecten. Begin met het bepalen van wat er gemigreerd moet worden, zoals data en documenten. Hoeveel data er bijvoorbeeld gemigreerd moet worden, welk type bestanden en welke rechtenstructuren zitten er op deze bestanden? Een IT- specialist kan helpen bij dit proces. Een grondige analyse van het huidige systeem is nodig voor een goed doordachte migratie. 

Stap 2. Medewerkers voorbereiden 

Naast technische voorbereiding is het belangrijk om medewerkers klaar te stomen voor de nieuwe werkwijze. Werken in de cloud is anders dan op de traditionele manier. Mensen zijn vaak terughoudend tegenover veranderingen, dus is het cruciaal om ze goed te informeren en te betrekken bij de voorbereiding. Zonder duidelijke uitleg van de voordelen zullen mensen minder enthousiast zijn. Het betrekken van interne ‘ambassadeurs’ helpt ook om collega’s te motiveren. Creëer een groep ambassadeurs die al vooraf aan de slag mogen met de nieuwe werkwijze. Hun vragen en problemen creëer de mogelijkheid om de echte migratie beter voor te bereiden. 

Stap 3. Medewerkers trainen 

Een datamigratie zorgt ervoor dat er op een hele nieuwe manier gewerkt moet worden. De veelzijdigheid van werken in de cloud via Teams vraagt namelijk om een verandering in samenwerken. Samen documenten bijhouden, taken plannen, discussies voeren, haarfijn de voortgang van gezamenlijke projecten volgen en onderling ideeën uitwisselen. Het vereist nieuwe vaardigheden van medewerkers. Trainingen zijn daarom essentieel. Denk hierbij aan basistrainingen over het gebruik van tools zoals Teams en de nieuwe manier van samenwerken. 

Stap 4: Blijvend draagvlak creëren 

We adviseren daarnaast om een online platform te creëren waar medewerkers tips, trucs en ervaringen kunnen delen. Dit bevordert een cultuur van voortdurend leren en ontwikkelen binnen de organisatie. Het platform biedt ook een plek waar medewerkers vragen kunnen stellen over de nieuwe werkwijze. Microsoft Viva Engage leent zich uitstekend hiervoor. 

Stap 5: De dag(en) van de datamigratie 

Na al deze grondige voorbereiding is het dan zo ver; de migratie zelf. Op de dag van de migratie en enkele dagen daarna moeten zowel technische experts als digicoaches beschikbaar zijn om medewerkers te ondersteunen. Technische experts (intern of ingehuurd) zorgen voor een vlotte migratie van de data, terwijl digicoaches helpen bij de adoptie van de nieuwe werkwijze. Digicoaches ondersteunen bij vragen van medewerkers over hun nieuwe, moderne werkplek. Bovendien dragen zij eraan bij dat medewerkers zich gesteund voelen en direct geholpen worden.   

Stap 6: Bijblijven en trainen 

Na de migratie is het belangrijk om de digitale ontwikkelingen te blijven volgen en medewerkers te blijven trainen, zodat ze het maximale uit de nieuwe systemen kunnen halen. Ook adviseren we om het gebruik van het interne platform te blijven stimuleren. Plaats hier interessante nieuwtjes en tips over nieuwe, digitale ontwikkelen en welke voordeel medewerkers kunnen behalen door dit toe te passen in hun werk.  

Succesvolle datamigratie: de sleutel tot adoptie 

Een goede voorbereiding, betrokkenheid van medewerkers en blijvende ondersteuning zijn sleutels tot een succesvolle datamigratie van on-premises naar de cloud. Het echte succes van een datamigratie staat of valt met de mate waarin medewerkers overtuigd zijn van de voordelen voor henzelf. Door betrokkenheid, training en continue ondersteuning te bieden, kunnen organisaties het adoptieproces versnellen en het succes van de migratie verzekeren.  

De adoptieconsultants en digicoaches van 1uur.nu 

Datamigratie, en vooral de adoptie van de nieuwe werkwijze, is een flinke kluif. Onze adoptiespecialisten weten wat ervoor nodig is om te zorgen dat de nieuwe werkwijze na een datamigratie wordt omarmd binnen een organisatie. Zij helpen met de digitale transformatie van jouw organisatie, met inbegrip van adoptie en aanverwant verandermanagement.  Ze zijn een combinatie van projectleider, veranderaar én adoptie-expert.   

Wil je meer weten over onze werkwijze of ben je benieuwd hoe we jouw organisatie helpen bij een datamigratie? Neem contact op met Richard, een van onze experts. 

Ik ben Richard Elzinga, Trainer bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Richard Elzinga, Trainer bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Verschillende generaties op de werkplek - van uitdaging naar kans 1uur
Leestijd: 4 minuten

Op dit moment zijn er vier verschillende generaties actief op de werkvloer: de Babyboomers, Gen X, Millennials en Gen Z. Het...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Bas van Gool presenteert het digitale volwassenheidsmodel van 1uur.nu
Leestijd: 4 minuten

Hoe volwassen is mijn organisatie eigenlijk als het gaat om het (samen)werken met digitale middelen? Het antwoord is vaak verrassend. Veel...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.