In een wereld waar bijna 8 miljard mensen leven, zijn er veel verschillen tussen mensen. Gelukkig maar. Dat geldt niet alleen voor uiterlijk of de manier van denken, maar ook voor onze hersenen. De term “neurodiversiteit” betekent simpelweg dat er verschillen zijn tussen het menselijk brein en de manier waarop we denken en leren. Er is geen standaardbrein en daarmee zijn er breinvarianten zoals autisme, ADHD/ADD, dyslexie en dyscalculie. In deze blog bespreken we de functionaliteiten van Microsoft 365 die ondersteunend zijn aan neurodiversiteit.
Blijf georganiseerd met Microsoft Lens
Ga papierloos aan het werk en blijf georganiseerd door het gebruik van Microsoft Lens. Maak een foto van tekst en Microsoft Lens zet dit automatisch over naar tekst. Denk hierbij aan documenten, whiteboards, visitekaartjes en tekeningen. Zo hoef je niet handmatig tekst over te typen. De documenten kunnen vervolgens eenvoudig geüpload worden naar OneNote, Word, PowerPoint of OneDrive. Zo heb je geen losse papieren meer overal liggen en is alles verzameld op de plek waar je dagelijks aan het werk bent: Microsoft 365.
Focus door het beperken van afleidingen
Ben jij ook gelijk afgeleid als je een pop-up krijgt met een nieuwe e-mail of een nieuwe chat in Microsoft Teams? Zorg voor zo min mogelijk afleiding. Stel daarom zo min mogelijk meldingen in. Hierdoor blijf je gefocust op je werk. Uit onderzoek blijkt namelijk dat het gemiddeld 23 minuten duurt om terug te keren naar je oorspronkelijke taak nadat je onderbroken of afgeleid bent.
Tijd om meldingen te verminderen! Ga naar Start – Instellingen – Systeem en kies tot slot Meldingen en acties. Pas vervolgens de instellingen aan die jouw voorkeur hebben. Doe dit niet alleen voor je laptop, maar ook voor het gebruik van je telefoon.
Insluitende lezer
De functie insluitende lezer biedt ontzettend veel. Van het verbeteren van de online leesvaardigheid tot aan uitleg bij woorden en grammatica. Met de insluitende lezer maak je tekst beter leesbaar door bijvoorbeeld overbodige tekst te verwijderen, de kleur te veranderen of lettergrepen toe te voegen.
In Microsoft Edge schakel je de insluitende lezer in door deze in de rechterbovenbalk te zoeken of door op F9 te drukken op je toetsenbord.
Als de insluitende lezer eenmaal is ingeschakeld, krijg je geen storende pop-ups meer te zien en zijn overige knoppen verborgen. Er is alleen nog maar focus op tekst en visuele inhoud. Vervolgens is het mogelijk om gebruik te maken van hulpprogramma’s zoals Hardop voorlezen, Tekstvoorkeuren, Grammaticahulpmiddelen en Leesvoorkeuren.
Op zoek in andere applicaties naar de insluitende lezer? Zoek eenvoudig in de zoekbalkfunctie van de applicatie op insluitende lezer en klik deze aan. Zoals in Word, PowerPoint of OneDrive. Dan is de functie direct geactiveerd en kun je er direct gebruik van maken.
Meer weten?
Ben jij op zoek naar meer informatie over de functionaliteiten van Microsoft 365 rondom neurodiversiteiten? Wil jij aan de slag met digitale toegankelijkheid in jouw organisatie? Neem contact op via info@1uur.nu of bel naar 0183-512 253. Wij helpen je graag!
