Uit onderzoek blijkt dat thuiswerken z’n voordelen kent, maar dat we het spontane contact met onze collega’s enorm missen. Het is allemaal een kwestie van de juiste balans. In deze blog vertelt Nina de Leeuw, eigenaar van NINA Professional Organizer en als trainer en coach verbonden aan 1uur.nu, over het belang van balans en hoe je daar als leidinggevende een positieve bijdrage aan kunt leveren.
Stress, maar ook vrijheid
De coronapandemie heeft onze manier van werken volledig overhoop gegooid. Zeker toen de kinderen niet naar school mochten, liep een lesje geschiedenis soms naadloos over in een werkbespreking. Dat zorgde misschien voor wat spanning, maar het geeft ook een bepaalde vrijheid. Het thuiswerken geeft je de flexibiliteit anders dan voorheen om te gaan met je werkdag. Wil je in de ochtend lekker sporten zodat je fris aan je werkdag kan beginnen? Niemand die je tegenhoudt. Ben je ’s avonds creatiever of productiever? Dan pak je gewoon ’s avonds nog een uurtje de laptop op.
Vind een balans
Die flexibiliteit lijkt nu veel meer geaccepteerd dan toen volgens het CBS nog maar 39 procent van alle werkenden incidenteel thuiswerkte. De vraag is natuurlijk wel: hoe behoud je de balans? Ik heb persoonlijk niet zo veel met het begrip werk-privébalans. Je bent tenslotte wat je doet, en je werk hoort daar net zo goed bij als je privéleven. Maar het vinden van een balans in het leven, is wel belangrijk. Je hebt immers maar 24 uur in een dag, en als je die ten volle wilt besteden, moet je keuzes maken. Als je maar als de spreekwoordelijke kip zonder kop aan je dag begint, is de kans groot dat je de dag eindigt met het onbevredigende gevoel dat je niets bereikt hebt.
Veerkracht
Schrijf eens op wat je allemaal wil doen in een dag, een week, een maand, en hoeveel tijd je daarmee kwijt denkt te zijn. Als je tot de conclusie komt dat dat niet gaat passen, schrap dan wat dingen, stel wat dingen uit, wees wat minder perfectionistisch, of vraag om hulp op je werk. Zoek voor jezelf eens uit aan welk radertje je kunt draaien om te zorgen dat je toch lekker in je vel blijft zitten. Zorg dat je goed slaapt, gezond eet en genoeg beweegt, zodat je gezond en veerkrachtig blijft.
Blijf in verbinding
En daar is een schone – maar uitdagende – taak weggelegd voor leidinggevenden. Hoe zorg je in een tijd als deze dat je in verbinding blijft met je medewerkers? Want een medewerker die niet goed in z’n vel zit, heeft z’n weerslag op je team en op de organisatie. Hoe hou je die verbinding als je je mensen niet in levenden lijve ziet? Vraag het ze gewoon. Hoe zit je in je vel? Wat heb je – van mij – nodig om veerkrachtig te blijven? Wil je me vaker spreken? Ervaar je nog een goede balans tussen inspanning en ontspanning? Als je je mensen niet dagelijks of wekelijks op de werkvloer ziet bewegen, geen praatje met ze kunt maken bij de koffieautomaat, is het heel moeilijk in te schatten hoe ze zich voelen. Des te belangrijker om er extra energie in te steken. Nodig ze eens uit voor een wandeling op anderhalve meter. Maar je kunt ook de headset opzetten, en zo al telefonerend samen een wandeling maken. De beweging en het feit dat je even buiten bent, maakt dat je tot heel andere gesprekken komt dan tijdens het zoveelste Zoombie-gesprek.
Beste van twee werelden
Ooit komt er een tijd dat we weer terug mogen naar kantoor. En gelukkig maar, want uit onderzoek blijkt dat we massaal het spontane contact met onze collega’s ontzettend missen. Maar uit hetzelfde onderzoek blijkt dat thuiswerken een belangrijk onderdeel zal blijven van ons werkende leven. Door je medewerkers straks de flexibiliteit van het thuiswerken te laten combineren met het spontane en onbetaalbare contact met collega’s en leidinggevenden, geef je ze het beste van twee werelden. En zo blijven we met z’n allen lekker in balans.
Meer weten?
Natuurlijk zijn er allerlei digitale middelen die jou en je werknemers kunnen ondersteunen in het vinden van balans en verbondenheid. Microsoft Viva Insights helpt bijvoorbeeld met inzichten en aanbevelingen om de balans te verbeteren van jouw medewerkers. Microsoft Teams is natuurlijk een goed digitaal platform dat je ook kan inzetten voor digitale koffiebreaks en wandelmeetings. En wist je dat er in Outlook tal van opties zitten die je helpen om je agenda beter te beheersen? Wil je meer weten hoe je deze en andere handige tools inzet voor meer balans en verbondenheid? Geef ons een belletje op 0183-512 253 of mail naar info@1uur.nu, we denken graag met je mee.
