Waarom de Modern Work Scan belangrijk is voor IT-managers

Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken van slimme keuzes en ervoor zorgen dat technologie eraan bijdraagt dat de organisatie efficiënt en productief werkt. De Modern Work Scan is hierbij een handig hulpmiddel. Het helpt IT-managers om betere beslissingen te nemen en het werk makkelijker en productiever te maken. Sophie van Noort, Portfoliomanager bij 1uur, legt in deze blog uit waarom en hoe de Modern Work Scan IT-managers, en daardoor de hele organisatie, helpt om productiever te werken.

Wat is de Modern Work Scan?

De Modern Work Scan, gemaakt door 1uur.nu, geeft inzicht in hoe medewerkers met digitale tools omgaan. Het laat zien hoe ze deze tools gebruiken, hoe ze het ervaren en waar ze beter in willen worden. Dit helpt organisaties om gericht stappen te zetten voor een slimmere manier van werken. Want om aan de slag te gaan met verbeteringen, moet je eerst inzicht hebben in waar de grootste winst te behalen is? Van ‘meten’, naar ‘weten’ en dan naar ‘verbeteren’. De scan bestaat uit een korte vragenlijst voor medewerkers, gevolgd door een analyse van de resultaten. Zo krijg je als IT-manager een duidelijk beeld van hoe goed de digitale werkplek wordt gebruikt en waar verbetering mogelijk is.

Waarom inzicht in het gedrag van medewerkers essentieel is voor een succesvolle organisatie

Met de toename van hybride werken is het nog belangrijker geworden om inzicht te hebben in hoe en waar medewerkers hun digitale werkplek gebruiken. Dit helpt niet alleen bij het faciliteren van een soepele overgang naar nieuwe werkmodellen, maar ook bij het waarborgen van de beveiliging en het handhaven van een hoge productiviteitsstandaard, ongeacht de locatie van de medewerkers. Bovendien helpt dit inzicht organisaties om problemen te herkennen en op te lossen, en om medewerkers beter te ondersteunen. Als je weet hoe medewerkers werken, kun je hen helpen om slimmer en efficiënter te werken. Dit voorkomt stilstand, want stilstand is achteruitgang. Bovendien zorgt de juiste ondersteuning voor minder vragen aan de IT-helpdesk, wat de werkdruk daar vermindert en kosten bespaart.

Optimaliseren van investeringen in digitale middelen

Wanneer je investeert als IT-manager of organisatie in nieuwe digitale middelen, wil je zeker weten dat deze optimaal worden benut. De Modern Work Scan houdt de organisatie een spiegel voor: in welke mate zijn medewerkers klaar voor een nieuwe manier van werken? Wat kun je doen om hen hierin te begeleiden? Hoe sluit het huidige ICT-beleid hierop aan en hoe wil je dat digitale middelen daadwerkelijk worden gebruikt? Misschien zijn medewerkers toch minder ver in hun ontwikkeling dan je dacht, of juist verder, of wellicht is jouw beeldvorming over de manier waarop zij zich willen ontwikkelen onjuist. Dan is het goed om je als organisatie een spiegel voor te houden en na te gaan wat nu belangrijker is: jouw vooraf bepaalde doelstellingen, of meer investeren op de plekken waar je ook de meeste commitment kunt verwachten?

Inzicht in digitaal gedrag voor de implementatie van AI (Copilot)

Veel organisaties zijn bezig met de vraag hoe ze AI, zoals Microsoft Copilot, een rol kunnen laten spelen in de moderne werkplek. Om AI succesvol te implementeren in de moderne werkplek, is het cruciaal om eerst te begrijpen hoe je medewerkers momenteel werken en waar ze behoefte aan hebben. De inzichten van de Modern Work Scan kunnen hierbij helpen, zodat je AI op de meest effectieve manier kunt inzetten en laten aansluiten bij de werkwijze van je organisatie en je team.

Succesvolle adoptie van digitale middelen

Met de inzichten uit de Scan kun je aan de slag met verbeteringen; het helpen van medewerkers om hun digitale middelen beter en efficiënter te gebruiken. Oftewel: de adoptie van digitale middelen. 1uur.nu is gespecialiseerd in adoptie consultancy, met focus op digi­vaardig werken, samenwerken, productiviteit en werkprocessen. We doorbreken oude gewoontes en inefficiënte patronen. Dit doen we door realiseerbare doelstellingen te formuleren, betrokkenheid te genereren bij het management, de verandering te managen en te begeleiden bij het verbeteren van de productiviteit. En dat doen we met succes, zoals je hier kunt lezen.

Het Modern Work Trend Rapport 2024

Het Modern Work Trend Rapport 2024 is gebaseerd op de resultaten van de Modern Work Scan. Daarvoor is onderzoek onder diverse organisaties en medewerkers gedaan. Het rapport geeft een diepgaand beeld van de moderne werkplek. Zo vind je er zeven belangrijke trends en inzichten zien over digitaal werken. Dit helpt je als IT-manager om te begrijpen hoe verschillende groepen medewerkers omgaan met digitale uitdagingen en hoe ze het beste kunnen worden ondersteund. Verder biedt het rapport waardevolle informatie voor het verbeteren van de werkomgeving en het voorbereiden op de toekomst.

modern work trend rapport 2024

De waarde van de Modern Work Scan voor jouw organisatie

De Modern Work Scan en het Modern Work Trend Rapport 2024 geven IT-managers de nodige inzichten om slimme beslissingen te nemen en de digitale werkervaring te verbeteren. Door deze tools te gebruiken, zorg je ervoor dat je organisatie productief en klaar voor de toekomst is. Wil jij ook inzicht in hoe medewerkers de moderne werkplek in jouw organisatie ervaren of hulp bij de adoptie van digitale middelen? Neem dan contact met mij of mijn collega’s op. Wij zijn bereikbaar via info@1uur.nu of 0183-512 253.

Ik ben Sophie van Noort, Portfolio Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Ik ben Sophie van Noort, Portfolio Manager bij 1uur.nu.
Kan ik jou helpen bij je vraag? Neem dan contact op via:

Deel dit artikel: 

Lees verder

6 tips om je werk af te sluiten voor je vakantie
Leestijd: 3 minuten

Hoe bereid ik mijn digitale werkplek zo goed mogelijk voor op vakantie? De zomer is begonnen! Dat betekent dat het tijd...

nieuwe microsoft teams
Leestijd: 6 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Nieuwe-collega's-stellen-zich-voor
Leestijd: 4 minuten

In mei hebben we ons team versterkt met twee nieuwe collega’s! Esther is begonnen als Projectplanner en Ondersteuner en Rosa is...

Copilot voor Microsoft 365
Leestijd: 4 minuten

In een wereld waar technologie dagelijks onze manier van werken verandert, is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste...

Leestijd: < 1 minuut

Een teamlid wil een complexe berekening automatiseren met behulp van formules en macro’s in Excel. Hij wendt zich tot Google voor...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.