Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers de digitale middelen die je aanbiedt ook echt gaan gebruiken? Organisaties schaffen nieuwe software en hardware aan om het werk sneller en makkelijk te doen. Wanneer medewerkers hier vervolgens niet mee kunnen werken of de toevoegde waarde niet zien, levert de gedane investering weinig op. In deze blog geven we je daarom een aantal tips adoptie van digitale middelen te stimuleren en te ondersteunen.
Tip 1: Maak het interactief en laagdrempelig
De grootste drempels voor het gebruik van digitale middelen is dat medewerkers er tegenop zien om nieuwe dingen te leren, het moeilijk of saai vinden of het gevoel hebben dat ze er geen tijd voor hebben. Daarom is het belangrijk om het interactief en laagdrempelig te maken. Gebruik bijvoorbeeld gamification, waarbij je spelelementen toevoegt aan het leerproces. Denk aan badges, punten, levels en leaderboards. Zo maak je het leren leuk en motiverend. Ook kun je gebruik maken van microlearning, waarbij je telkens kleine stukjes informatie aanbiedt die snel en makkelijk te verwerken zijn. Denk aan korte video’s, infographics en quick-tips om leren eenvoudig en toegankelijk te maken.
Tip 2: Communiceer het waarom
Creëer betrokkenheid bij medewerkers. Dit doe je door duidelijk uit te leggen waarom er verandering plaatsvindt en welke voordelen dit met zich meebrengt, zoals efficiënter werken, betere samenwerking en verbeterde werkprocessen. Laat medewerkers meedenken over welke digitale middelen ze nodig hebben en hoe ze die willen gebruiken. Betrek ambassadeurs die enthousiast zijn over digitale middelen. Zij inspireren en ondersteunen hun collega’s via workshops, vragen beantwoorden of delen van best practices. Dat zijn voorbeelden uit de eigen organisatie die laten zien wat het oplevert om de digitale middelen te gebruiken.
Tip 3: Leer medewerkers alleen wat ze nodig hebben in hun werk
Richt de trainingen op de specifieke behoeften van medewerkers of teams in het dagelijkse werk. Stem de inhoud af op functies en taken en bied concrete oplossingen voor uitdagingen. Door medewerkers alleen te leren wat ze nodig hebben in hun werk, voorkom je dat ze overweldigd raken door overbodige informatie. Dit verhoogt de efficiëntie van het leerproces. Zo concentreren medewerkers zich op het verwerven van relevante vaardigheden. Daarnaast vergroot je zo de motivatie en het vertrouwen van de medewerkers.
Aan de slag met digitale transformatie?
Met deze tips en tricks voor adoptie zorg je ervoor dat medewerkers de digitale middelen van jouw organisatie gaan gebruiken. Benieuwd naar onze basisprincipes van een adoptieaanpak? Download dan hier onze whitepaper. Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met een succesvolle digitale transformatie? Neem dan contact met ons op via info@1uur.nu of bel ons op 0183-512 253. Wij helpen je graag verder!
