Je had geen keus. Thuiswerken werd door corona de norm en het vooruitschuiven van een Microsoft Teams-implementatie was geen optie meer. Met het naderende aflopen van de licentie die je destijds aanschafte, sta je nu wél voor een keuze – en een belangrijke ook. Wat ga je doen? To Teams or not to Teams?
De gratis E1-licentie van Microsoft Teams vond gretig aftrek toen bijna heel Nederland door de coronacrisis ‘thuis kwam te zitten’. Het werk moest op afstand digitaal worden voortgezet, en liefst zonder al te veel verlies van effectiviteit en productiviteit. Dat is gelukt. De noodgedwongen vervroegde of zelfs volledig ongeplande implementatie van Teams heeft veel organisaties en hun medewerkers de ogen geopend. De complexiteit viel door de dringende urgentie weg: het was gáán, en niet omkijken.
Maar wat nu? Hoe verder, nu voor veel organisaties de einddatum van de gratis licentie nadert? Benut je de kansen die deze crisissituatie je heeft geboden en ga je door? Of gooi je de winst van de afgelopen periode weg en begin je opnieuw?
Opnieuw aan de voet van de berg
Dat laatste klinkt misschien als een bold statement, maar vergis je niet: nu je eenmaal het punt van implementatie ruimschoots voorbij bent, is het zo zonde om nog terug te gaan! Als je Teams nu weer afschaft, na een periode waarin jij en je medewerkers veel tijd en moeite hebben geïnvesteerd in hun nieuwe software, begin je opnieuw aan de voet van de berg terwijl je net zoveel energie hebt gestoken in de beklimming ervan. Gebruik nu juist de veranderenergie die je cadeau hebt gekregen om door te pakken. Er ligt namelijk een unieke kans voor het oprapen nu iedereen noodgedwongen in deze situatie is terechtgekomen: jouw medewerkers staan meer open voor vernieuwing dan ooit. Het vizier staat wijd open en er is veel ruimte om mensen nieuwe vaardigheden aan te leren en hen de voordelen te doen inzien van digitale middelen.
Benut de coronacrisis als digitale kickstart en zorg ervoor dat de relevantie van Teams zich inmiddels verder uitstrekt dan alleen de mogelijkheid tot digitaal vergaderen. Teams biedt zoveel meer voor jouw business value en primaire processen!
Welke variant kies je?
Welke licentie je kiest, is aan jou, maar let daarbij wel op dat je jezelf niet tekort doet. Goedkoop zou weleens duurkoop kunnen worden. Een goedkopere licentie kan uiteraard prima werken voor jouw organisatie, maar breng vooraf wel goed in kaart wat de impact op de eindgebruiker zal zijn. Op managementniveau kan het wegvallen van een specifieke functionaliteit zomaar eens een andere betekenis hebben dan vanuit het perspectief van je medewerkers. Ieders adoptiecurve is immers anders.
Welke licentie je ook kiest, wees je ervan bewust dat je alle licenties weer opnieuw moet toewijzen aan je medewerkers – ook als je doorgaat met de huidige E1-licentie. Kleine moeite, maar wel goed om even op te letten. We zijn benieuwd welke strategie jij uitstippelt voor de toekomst en staan zoals altijd klaar om je daarbij te helpen; in welke fase van het traject je ook zit.
Dus neem gerust contact op!
