Microsoft Teams is een online platform voor samenwerken, vergaderen, bellen en chatten. We geven je in deze blog een update van de belangrijkste nieuwe mogelijkheden.
Break-out rooms
Eindelijk! De Break-out rooms zijn er.
In de break-out rooms kunnen organisatoren van vergaderingen deelnemers van de vergadering opsplitsen in kleinere groepen. Ze kunnen deelnemers toewijzen aan een ruimte, ruimtes toevoegen, verwijderen en hernoemen. Organisatoren kunnen ervoor kiezen om tussen break-out rooms te springen, mededelingen te doen aan alle deelnemers en de break-out’s te sluiten zodat iedereen weer naar de hoofdvergadering komt.
Het grote voordeel van de break-out rooms functionaliteit in Microsoft Teams is dat je binnen dezelfde overkoepelende vergadering blijft, zonder dat je dus extra vergaderingen of kanalen hoeft aan te maken. Ook zullen de deelnemers niet meer gauw verdwalen in Teams en houd je makkelijk het overzicht waar iedereen zich bevindt.
Vergader beginscherm
Er is een nieuw uiterlijk wanneer je deelneemt aan een vergadering. Wanneer je een vergadering start zal je een nieuw begin scherm zien. Hier kies je aan de linkerkant van het scherm je achtergrond instellingen. Aan de rechterkant vind je de audio instellingen. Je kunt kiezen tussen de luidsprekers van je computer (standaard), een vergaderruimte, telefoon of alle audio uitschakelen. Let wel even op: wanneer je een koptelefoon gebruikt kies dan voor computeraudio.
Planner wordt Taken
Microsoft hernoemt de Planner app in Teams naar “Taken per planner en to-do”. De Teams Taken app geeft medewerkers de mogelijkheid om individuele taken en teamtaken in een enkele app te zien. Dus voortaan al je taken uit Planner, To-Do én Outlook in één handige app in Teams.
Als onderdeel van de twee-stappen-verandering maakt Microsoft de Taken in Teams app op mobiel toegankelijk en is het logo geüpdatet. Later zal Microsoft de naam verder wijzigen in gewoon “Taken”.
