Verandering is onvermijdelijk in de huidige digitale wereld. Organisaties moeten zich aanpassen om relevant te blijven. Maar hoe overtuig je medewerkers om deze veranderingen te omarmen en weerstand te verminderen? Weerstand bij digitale veranderingen is er altijd. In deze blog bespreken we praktische tips en strategieën om medewerkers te betrekken, begrijpen en ondersteunen tijdens het veranderingsproces.
Begrijp de redenen achter de weerstand
Voordat je weerstand kunt wegnemen, is het belangrijk om te achterhalen wat de oorzaak is van de weerstand. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld onzeker zijn over de verandering, onduidelijkheid ervaren over de verandering of angst hebben voor het onbekende. Door deze redenen te begrijpen, kan de organisatie gericht actie ondernemen om deze zorgen weg te nemen.
Tip: ga gewoon echt even 1 op 1 met medewerkers praten om erachter te komen waar de weestand vandaan komt.
Communiceer duidelijk en transparant
Een belangrijke factor bij het wegnemen van weerstand is heldere communicatie. Zorg ervoor dat medewerkers duidelijk begrijpen wat er gaat veranderen, waarom de verandering nodig is en wat de gevolgen zullen zijn. Communiceer ook niet over de verandering in termen zoals “We gaan met Teams werken”. Maar communiceer juist over wat het de medewerker oplevert. Zoals: we gaan makkelijker met elkaar samenwerken in documenten.
Betrek medewerkers bij het veranderingsproces
Door medewerkers te betrekken bij het veranderingsproces, kun je weerstand verminderen. Laat medewerkers meedenken over de verandering en geef ze inspraak in het proces. Dit kan bijvoorbeeld door middel van brainstormsessies of workshops waarin medewerkers ideeën kunnen aandragen. Door medewerkers een actieve rol te geven, voelen ze zich meer betrokken bij het veranderingsproces en zijn ze eerder geneigd om de verandering te accepteren.
Zorg voor goede training en ondersteuning
Het is belangrijk om medewerkers te voorzien van goede training en ondersteuning om hen te helpen zich voor te bereiden op de verandering. Door medewerkers de juiste vaardigheden en kennis te geven, kunnen ze zich comfortabeler voelen bij de verandering. Daarnaast kan het bieden van ondersteuning medewerkers helpen om met de verandering om te gaan en hun vertrouwen te vergroten.
En nog belangrijker: zorg ervoor dat er verschillende niveaus van trainingen beschikbaar zijn. Want de ene collega is nou eenmaal digivaardiger dan de ander.
Weerstand bij digitale verandering in jouw organisatie?
Onthoud dat verandering nooit gemakkelijk is, maar dat het wel nodig is om mee te kunnen gaan in het digitale tijdperk. 1uur.nu is expert op het gebied van adoptie en verandermanagement en dus weerstand bij digitale veranderingen. Wij kunnen jullie organisatie helpen om de menselijke kant van digitale verandering – zoals de overgang naar de cloud – te laten landen op de werkvloer. Geef ons een belletje op 0183 – 512 253 of mail naar info@1uur.nu.
