Betere samenwerking en productiviteitswinst liggen binnen handbereik wanneer je de juiste digitale vaardigheden bezit. De mogelijkheden van ICT-middelen blijven echter nog vaak te abstract voor medewerkers, waardoor algauw het idee ontstaat dat je ‘digitaal vastloopt’ met je organisatie. Jij weet wat voor winst er te behalen valt, maar hoe krijg je je medewerkers daarin mee?
Radicaal omgooien onnodig
Zonder een goede ICT-omgeving is effectief samenwerken in dit digitale tijdperk bijna uitgesloten. Denk nu niet dat je jouw infrastructuur radicaal moet omgooiden. Integendeel: vrijwel iedere organisatie beschikt over een ICT-omgeving die digitaal samenwerken mogelijk maakt. Het gaat veelal om optimale benutting van beschikbare ICT-middelen om ervoor te zorgen dat werkprocessen sneller en beter kunnen worden uitgevoerd.
Onbekend maakt onbemind
Het is veel medewerkers echter nog vaak onduidelijk wat ICT voor ze kan betekenen. Voor hen is het nu eenmaal niet vanzelfsprekend dat ICT hun werkprocessen, zonder verdere begeleiding, gemakkelijker maakt. Ze veronderstellen algauw dat iets niet kan, stellen daarom geen vragen en nemen genoegen met de huidige manier waarop ze hun werkprocessen invullen. Het ‘leren kennen’ van (nieuwe) ICT-middelen kost al erg veel tijd, laat staan dat ze zich verdiepen in efficiëntere toepassing. Het werkproces functioneert immers toch in de huidige vorm?
Leren op de werkplek
Procesverbetering op de werkplek kan medewerkers de ogen openen. Natuurlijk: je kunt geen behoefte hebben aan iets waarvan je niet weet dat het bestaat. Wanneer je je medewerkers letterlijk tijdens het werkproces laat zien hoe het óók kan, zet je pas echt stappen richting verdere uitrol van je digitale gedachtegoed. Als iedereen binnen je organisatie dat gedachtegoed deelt en met universele digivaardigheden werkt, wordt samenwerken vanzelf makkelijker en stijgt de productiviteit. De oplossingen van 1uur.nu kunnen je daarbij helpen. Collectieve oplossingen met respect voor de individuele werkwijze staan bij ons centraal. Zo creëren we optimale impact op digivaardigheden, samenwerking, werkprocessen en de werkcultuur.
