Gemeenten staan voor grote uitdagingen: begrotingstekorten, maatschappelijke vraagstukken zoals het huizentekort en asielzoekersbeleid en steeds hogere verwachtingen van inwoners. Daardoor neemt de druk op medewerkers van de gemeenten toe. Stel je voor dat digitale middelen juist ruimte geven: minder tijd kwijt aan administratie, betere samenwerking en sneller de juiste informatie.
Met 1uur.nu benut jouw gemeente de kracht van Microsoft 365 en Copilot. Wij zorgen dat medewerkers digitale vaardigheden ontwikkelen om digitale tools moeiteloos in te zetten voor hun werkzaamheden. Het resultaat van onze bewezen aanpak? Betere dienstverlening, minder werkdruk en meer tijd voor inwoners.
Herken je deze uitdagingen?
Gemeenten vertellen ons steeds dezelfde knelpunten:
- Administratieve druk: medewerkers verliezen tijd aan formulieren en processen.
- Slechte samenwerking: afdelingen en ketenpartners werken langs elkaar heen.
- Inefficiënte communicatie: inwoners verwachten snelle, duidelijke en toegankelijke informatie.
- Digitale vaardigheden: niet iedereen weet digitale middelen goed in te zetten.
Herkenbaar? Lees dan snel verder.
Een persoonlijke aanpak voor digitale transformatie in jouw gemeente
Onze bewezen aanpak is persoonlijk en afgestemd op de behoeften van jouw gemeente. We geloven niet in standaardoplossingen. Samen brengen we eerst in kaart hoe jouw medewerkers nu digitaal werken. Daarna zorgen we dat onze adoptie-aanpak aansluit bij de praktijk.
Onze bewezen aanpak bestaat uit vier stappen:
We starten met gesprekken op directie- en teamniveau. Zo brengen we wensen, werkwijzen en digivaardigheid in kaart. De uitkomst? Een aanpak die past bij de jouw gemeente. Deze stap duurt ongeveer 4 tot 6 weken.
We laten medewerkers ervaren waarom de verandering waardevol is voor hun werk. We koppelen de nieuwe werkwijze aan herkenbare frustraties en kansen. Zo ontstaat motivatie van binnenuit. Mensen begrijpen niet alleen wat er verandert, maar vooral waarom het hen helpt. Deze stap duurt ongeveer 4 weken.
Medewerkers krijgen praktische trainingen, afgestemd op hun werk. Daarna zijn we beschikbaar op de werkvloer – fysiek of online – om te helpen bij vragen en routines. Zo zorgen we dat kennis beklijft en gedrag verandert. Deze stap duurt ongeveer 2 tot 6 maanden.
We bouwen een online community voor kennisdeling en organiseren korte vragensessies. Zo blijft de nieuwe werkwijze leven in de organisatie en blijven medewerkers elkaar inspireren in nieuwe mogelijkheden. Deze stap duurt ongeveer 6 tot 18 maanden.
Wat levert onze adoptie-aanpak jouw gemeente op?
2-6 uur
tijdswinst per medewerker per maand door Copilot en Microsoft 365
snellere afhandeling
van vragen omdat informatie sneller en beter vindbaar is
minder werkdruk
dankzij minder zoekwerk en minder dubbel werk.
Dit is geen theorie. Het gebeurt bij gemeenten waar we nu al samenwerken.
Deze gemeenten gingen je o.a. voor
Dankzij onze bewezen aanpak zijn we uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het Jaar 2024-2025
en zijn we Microsoft Copilot Jumpstart Partner.
Ontdek wat digitale adoptie jouw gemeente kan opleveren
Laten we samen de mogelijkheden bespreken. Vul onderstaand formulier in en wij nemen snel contact op!